解散有限公司並不代表稅務責任隨之終結,根據香港稅務條例,解散後仍須提交相關的稅務申報表。一般來說,公司需遞交最後一份報稅表,報告解散前的最後一個課稅年度收入和支出狀況。確保所有帳目與稅務資料準確無誤,並配合稅務局要求完成結算程序,是避免未來潛在稅務糾紛的關鍵。

關於資料保存,建議負責人妥善保存公司解散前的帳冊、報稅文件及公司註冊資料,通常保存期限為不少於七年。以下為資料保存的重點:

  • 帳目及財務報表副本
  • 稅務報表及繳稅憑證
  • 公司解散通知及相關法定文件
  • 過去董事會及股東會議紀錄
資料類別 保存期限 保存重點
財務帳冊 7年 詳細反映收支狀況
稅務文件 7年 最後報稅表及稅務通知
公司註冊文件 長期保存 包括解散證書等重要文件