【商業登記證查詢】BRN／UBI 免費查冊教學＋4 種正規流程（2026 更新）
商業登記證查詢最快方法：透過 GovHK「商業登記號碼查詢」輸入業務全名＋地區，即時免費查到 BRN，毋須登入。BRN 是登記證號碼首 8 位數字，自 2023 年 12 月 27 日起取代「公司編號」成為唯一業務識別碼（UBI）。2026/27 收費：1 年 BR 證 HK$2,350、3 年證 HK$6,170，HK$150 徵費寬免已於 2026 年 3 月 31 日結束。須於開業後 1 個月內登記，違規最高罰款 HK$5,000 兼監禁 1 年。
目錄
最後更新：2026 年 5 月
商業登記證查詢 8 大重點速覽
- 商業登記證查詢最快方法：透過「香港政府一站通」商業登記號碼查詢，輸入業務全名（中／英）＋ 地區（港／九／新界）即時免費查到 BRN，不需登入、不需開戶。
- BRN 是什麼：商業登記證號碼的首 8 位數字，由稅務局商業登記署根據《商業登記條例》（第 310 章）發出。
- UBI 第二階段：自 2023 年 12 月 27 日起，BRN 取代「公司編號 / CR No.」成為公司／實體的唯一業務識別碼（UBI）。
- 有限公司：2023 年 12 月 27 日後成立的有限公司，CI 上的編號＝BRN；之前成立的可用 CR e-Services「公司編號與商業登記號碼對照」功能換算（反向亦可）。
- 2026/27 收費：自 2026 年 4 月 1 日起，1 年 BR 證 HK$2,350、3 年證 HK$6,170；HK$150 徵費寬免已於 2026 年 3 月 31 日結束。
- 登記時限：須於開業後 1 個月內申請商業登記；資料變更或結業亦須於 1 個月內以書面通知商業登記署。
- 違規罰則：未依《商業登記條例》辦理登記，最高罰款 HK$5,000 ＋ 監禁 1 年。
- BR ≠ 營業執照：食肆、放債人、旅行社、保險中介等行業仍須另外申請業務牌照。
做商業登記證查詢，最直接的方法是透過「香港政府一站通」的商業登記號碼查詢免費服務 —— 輸入業務全名（中文或英文）及地區即時得到 BRN 結果，毋須登入。如要進一步查公司董事、股東、註冊地址等詳細資料，則須使用公司註冊處電子服務網站（CR e-Services）的電子查冊（部分項目收費）。2023 年 12 月 27 日「唯一業務識別碼」（UBI）第二階段實施後，BRN 已正式取代舊有「公司編號」，成為所有政府部門識別公司的統一編號。換言之，現時無論做 BR 查詢、銀行 KYC 還是跨境盡職審查，要對的那組號碼都是 BRN。
PAT CPA 的實務觀察是：BR 號碼、公司編號、UBI 三個名稱經常被混為一談，但真正令客戶踩雷的並非名稱本身，而是「應該用哪個官方渠道查、查到的編號要核對哪幾項資料、跨境合作時對方期望哪種編號類型」。免費 GovHK 查冊只能解決 BRN 本身；要做正式盡職審查或銀行開戶核實，仍須訂購 CR e-Services 的公司資料報告。
這篇文章適合誰閱讀？
查香港公司的商業登記資料是中小企日常營運最常碰到的合規動作，但不同身份的讀者實際要查的東西並不一樣：
- 香港中小企老闆 / 創業者：剛開公司、遺失 BR 證、想核實合作夥伴是否真實存在，或在銀行開戶 / 申請牌照時被要求提交公司資料。
- 採購 / 財務 / HR 主管：核對發票、合約對手 BRN，或在月結 / 出糧前確認供應商的稅務登記是否仍然有效。
- 跨境買家及顧問：處理盡職審查（KYC / KYB）、跨境合約、信用調查或 AEOI 通報時，需要從外部 verify 香港公司身份。
提示：如果你只是想知道對方公司的 BRN，用 GovHK 免費查冊即可。如果涉及銀行付款、跨境合約或大金額交易，務必加做 CR 公司資料報告，確認註冊狀態、董事、股東、註冊辦事處地址。
BR 證、CI、UBI 三者最快分清楚（2026 版）
動手查冊之前，先分清楚三組常被混淆的編號 —— 它們由不同部門發出、依不同法例、適用不同對象：
| 項目 | 商業登記證（BR） | 公司註冊證明書（CI） | 唯一業務識別碼（UBI） |
|---|---|---|---|
| 發出機構 | 稅務局商業登記署 | 公司註冊處 | 由 BRN 充當（2023 年 12 月 27 日起） |
| 法例依據 | 《商業登記條例》（第 310 章） | 《公司條例》（第 622 章） | 跨部門統一識別碼安排 |
| 編號形式 | BRN，首 8 位數字 | 2023/12/27 起：BRN（8 位數字）；之前：CR No. | 8 位數字 ＝ BRN，永久不變 |
| 適用對象 | 所有香港業務（有限／合夥／獨資／個人經營） | 本地有限公司及在香港設有營業地點的註冊非香港公司（無限公司／獨資／合夥不獲發 CI） | 受公司註冊處處長規管的所有公司／實體 |
| 免費查詢渠道 | GovHK 商業登記號碼查詢 | CR e-Services（公司名稱免費） | 同上兩項 |
| 2026/27 收費（重要） | 1 年 HK$2,350 / 3 年 HK$6,170（自 2026 年 4 月 1 日起） | NNC1 電子表格 HK$1,545，紙本 HK$1,720 | 查冊另計 |
過往未獲分配 BRN 的舊公司（例如獲豁免商業登記的擔保有限公司），公司註冊處會以「虛設商業登記號碼（dummy BRN）」作為 UBI：本地公司以英文字母「C」開頭、其他實體沿用原公司編號的前綴字母（例如註冊非香港公司的「F」），不足 8 位會在前綴與數字之間補「0」組成 8 位（例如 C0012345、F0001234）。這個 dummy BRN 並非真正的稅務編號，只代表 UBI 識別用途，於稅務局商業登記冊中並無記錄，亦不代表該公司獲豁免任何商業登記法定要求。
應該主動做商業登記證查詢嗎？什麼場景值得花時間？
並非所有商業互動都需要正式查冊，但以下幾種情況強烈建議事先查：
- 大額交易或跨境合作：付款前先確認對方公司仍處於「現有」狀態（active），未被撤銷註冊。
- 申請牌照或政府資助（如 BUD、TVP）：提交申請的公司 BRN 必須與商業登記資料一致，否則文件會被退回。
- 銀行開戶 / 更新 KYC：銀行會獨立核對 BRN、註冊辦事處地址、業務性質，三者任何一項不一致都可能引致審批延誤。
- 對外開立發票：商業往來中，發票、收據、合約清楚列明 BRN 已是常見做法，方便對方核對你的稅務登記身份；《商業登記條例》本身則要求把有效 BR 證展示於營業處當眼處。
- 遺失自己公司的 BR 證：趁有需要時一併補領，免得新合約 / 新銀行戶口被卡住。
什麼情況下其實不應急著做正式查冊？
單純記下對方 BRN 並非完整盡職審查。以下情況反而應該先做更多功課，不要因為「查到 BRN」便認為公司可信：
- 對方公司剛剛成立（少於 6 個月）但要求大額預付：BRN 真實存在不代表 track record 真實，要先看實際業務歷史。
- BRN 屬於休眠公司（dormant company）：BRN 仍 active，但已多年沒有實際營運，不適合作為合約主體。
- 同一 BRN 名下多次改名：反映公司可能多次重組或避債轉殼，須結合改名次數、董事更替頻率一齊判斷。
- BRN 屬於海外公司 / 註冊非香港公司：BRN 可能存在，但實際監管在原成立地，不能單看香港 BR 證便假設等同本地公司。
查 BR 號碼前的基本檢查清單
無論你是查自己公司還是核對其他公司，動手前先核對下列項目，可避免事後重做：
- 清楚知道你要查的公司「全名」（中文或英文 —— 模糊輸入會搜出多個結果）。
- 知道公司所在地區（香港、九龍、新界）—— GovHK 商業登記號碼查詢的必填欄位。
- 確認你要的是「BRN」、「CR No.」還是「公司資料報告」—— 三者渠道不同。
- 如要核對 2023 年 12 月 27 日前的舊公司，先決定查「舊 CR No.」還是新的 BRN，再用 CR e-Services 對照表轉換。
- 如需正式提交（牌照 / 法律文件），事先準備好申請經核證副本所需的費用及領取時間。
- 記低查詢日期及保存 PDF 結果作為紀錄 —— 商業登記資料每月會更新。
商業登記證查詢 4 種正規流程
方法 1：免費查 BRN —— GovHK 商業登記號碼查詢
- 進入 GovHK 商業登記號碼查詢（亦可由 www.gov.hk/br 進入）。
- 選擇地區：香港、九龍或新界。
- 輸入業務全名（中文或英文，需完整名稱）。
- 系統即時顯示對應 BRN —— 完全免費，不需登入。
方法 2：查公司詳細資料 —— CR e-Services 電子查冊
- 登入 公司註冊處電子服務網站（2023 年 12 月 27 日已整合舊「網上查冊中心」、「註冊易」、「CR 交表易」）。
- 以「無帳戶使用者」或「CR e-Services 帳戶」身份登入。
- 於「快速查冊」輸入公司名稱、舊 CR No. 或 BRN。
- 選擇所需資料：公司名稱（免費）、公司資料報告（收費）、董事索引（收費）、文件影像紀錄（收費，例如 NAR1、NNC1）。
- 付款後即時下載 PDF，或憑訂購單到金鐘道政府合署 13 樓電子服務中心領件處領取印本。
方法 3：查自己公司 BRN —— 透過舊文件或商業登記署
- 查公司銀行月結單、稅務局信件、舊 BIR60 報稅表 —— BRN 通常印於頁首。
- 登入「稅務易」（eTAX 帳戶）查閱與本公司有關的稅務資料。
- 如全部文件遺失，可親身或書面向稅務局商業登記署申請補領 BR 證副本。
方法 4：補領商業登記證副本（IRD 地址 2023 年起已搬遷）
- 親身遞交：香港九龍啟德協調道 5 號稅務中心，地下設信件及表格收發櫃位，2 樓為商業登記署。
- 書面申請：可郵寄至商業登記署（啟德稅務中心），並附訂明費用支票。
- 一般查詢可致電稅務局 24 小時自動電話詢問系統 187 8088；關於 UBI 的查詢，可另致電公司註冊處 UBI 查詢熱線 3142 2316。
實務提示：稅務局各辦事處由 2022 年底起分階段搬遷，並已於 2023 年 5 月 15 日全面遷入啟德稅務中心，舊灣仔稅務大樓地址仍流傳於不少網上文章，去到舊地址會撲空。
為什麼 BR 號碼查詢常見出錯？
BR / BRN / UBI 看似簡單，但實際操作有 5 個重複出錯的位：
- 把 BRN（8 位數字）與整張登記證號碼混為一談：BRN 只是登記證號碼的首 8 位數字；其後還有分行碼、生效月份／年份及核對字元（完整證書編號格式如 12345678-000-04-26-A），做合約、開戶或填表時應只報首 8 位 BRN。
- 2023 年 12 月 27 日前後成立的公司混淆：舊公司的 CI 仍印「舊 CR No.」，但對外識別已統一改用 BRN —— 報錯編號會被銀行 / 牌照部門退件。
- 只查 BRN 而忽略「現有狀態」：BRN 永久不變，但公司可能已撤銷註冊或被剔除登記冊，必須另外查 CR 公司狀態。
- 誤用 dummy BRN：以 C / F 開頭的「虛設 BRN」並非稅務局正式商業登記紀錄，不能當成正式 BRN 使用。
- 搞錯地址辦理：2023 年 5 月後仍前往灣仔稅務大樓 —— 商業登記署現位於九龍啟德稅務中心。
PAT CPA 常見失誤案例
以下為不指涉真實客戶的參考個案，整合自我們團隊常見的查冊求助情境：
參考個案 1（編號錯認）：某企業承接一單大訂單，對方提供一間 2018 年成立舊公司的 7 位「公司編號（CR No.）」。經辦人誤把這個 7 位公司編號當成 BRN，據此開立 invoice 入帳，後來銀行入賬時發現與 8 位 BRN 不符，CR e-Services 對照表顯示該公司編號並非其 BRN，最終要重開 invoice ＋ 補簽合約。
參考個案 2（多報尾碼）：某公司申請 BUD 資助時，誤把 BR 證上整串「登記證號碼」（含分行碼及生效年月等尾碼）當作 BRN 填表，而非只填首 8 位數字，被審批單位退件補件，延誤兩星期。
參考個案 3（只看 BR 忽略狀態）：某董事以為 BR 已續期＝公司一切正常，未察覺公司註冊處早已因未交 NAR1 而將公司剔除登記冊。BRN 仍可查到，但合約對手做 CR 查冊後即時終止合作。
參考個案 4（去錯地址）：某負責人沿用舊資料親身前往灣仔稅務大樓辦理 BR 證副本，但商業登記署早已遷至啟德，白行一趟。
哪類 BR 查詢最容易出事？
下列 4 類情況的 BR 查詢風險最高，建議直接交由公司秘書 / 會計師處理：
- 跨境合作對手（特別是內地、新加坡、海外公司）：對方往往要求英文核證副本 ＋ 經 apostille / 海牙公約認證，自助查冊出來的 PDF 不能用。
- 2023 年 12 月 27 日前成立、又曾改名 / 重組的公司：編號對照、改名歷史、董事更替紀錄需要逐項拉清楚。
- 對方 BR 已過期或公司狀態為「已撤銷」：仍簽合約 / 收付款會直接踩到合規地雷。
- 銀行 / 法律盡職審查（KYC、KYB、AEOI 通報）：需要齊備 BR 證、CI、NNC1、NAR1、SCR 摘要等多份文件，缺一不可。
提交前最後自查 5 項
- BRN 是登記證號碼的首 8 位數字嗎？（不是連同分行碼、生效年月的整串尾碼）
- 查冊日期、結果 PDF 已保存？
- 公司名稱、註冊狀態（active / dissolved / struck-off）已核對？
- 如屬 2023 年 12 月 27 日前成立的舊公司，舊 CR No. 與新 BRN 已對照清楚？
- BR 證有效期未過？（過期 BR 不能用於開戶、續牌或申請資助）
什麼情況下應盡早找專業團隊？
以下情況自助查冊的 ROI 偏低，找有經驗的公司秘書或會計師通常更划算：
- 對方公司涉及多層股權架構（離岸 ＋ BVI / 開曼）—— 單一 BRN 並不能還原真實控制人，須索取公司資料報告、董事及股東紀錄交叉比對；SCR（重要控制人登記冊）並非公眾可查的登記冊，只由公司自行備存、供執法人員查閱，外部盡職審查須要求對方主動提供其 SCR 摘要。
- BR 證遺失 ＋ 公司董事 / 股東名單需同時更新 —— 一次過處理可避免重複到啟德排隊。
- NAR1、SCR、商業登記資料變更 deadline 重疊 —— 一個 deadline 漏交即可能同時觸發《公司條例》（第 622 章）下的周年申報及 SCR 備存罰則，以及《商業登記條例》（第 310 章）的登記罰則；這類周年申報、SCR 備存及商業登記變更，正是我們公司秘書服務日常為客戶統一跟進的合規工作。
- 跨境合作要求英文 CR 核證副本 / apostille / 大使館認證 —— 涉及多輪認證程序。
相關服務與延伸閱讀
- PAT CPA 公司註冊服務 —— 香港有限公司一站式成立（含 NNC1 ＋ IRBR1 ＋ 首張 BR 證），新公司即時取得 BRN。
- 註冊香港公司的流程與費用整理 —— 由公司註冊、商業登記到開公司費用的逐步整理。
- PAT CPA 公司註銷服務 —— 結束業務時同步處理商業登記、IRD 不反對通知書。
- 想在香港開公司？為甚麼要香港身份證（HKID）？ —— 開公司、申領 BR 前的身份要求。
- 經核證副本（Certified True Copy）完整指南 —— 跨境合作 / 銀行開戶必備。
- 公司查冊懶人包：教學 ＋ 收費 —— 查董事、股東、文件影像的完整教學。
- 聯絡 PAT CPA 團隊 或 WhatsApp +852 6660 2198 —— BRN / UBI 查詢及商業登記事務。
官方資料來源
常見問題
商業登記證查詢需要付費嗎？
純粹做商業登記證查詢、查 BRN 是免費的 —— 透過 GovHK「商業登記號碼查詢」（www.gov.hk/br）輸入業務全名 ＋ 地區即可。只有當你進一步訂購公司資料報告、董事索引、文件影像紀錄（如 NAR1、NNC1）或經核證副本時，公司註冊處才會收費。
BR 號碼會改變嗎？
不會。BRN 一旦發出便是永久編號，公司改名、搬址、業務性質改變都不會改變 BRN。少數於 2023 年 12 月 27 日前已獲豁免商業登記的舊公司，公司註冊處會以「虛設 BRN（dummy BRN）」（本地公司首字母 C，其他實體沿用原前綴字母如 F，加數字組成 8 位）作 UBI 用途。
BRN 和公司編號（CR No.）有什麼關係？
自 2023 年 12 月 27 日 UBI 第二階段實施後，公司註冊處以 BRN 取代「公司編號」作為公司／實體唯一識別碼。2023 年 12 月 27 日後成立的有限公司，CI 上的編號 ＝ BRN，本來就一致；之前成立的公司，可透過 CR e-Services「快速查冊 > 公司編號與商業登記號碼對照」功能換算（反向亦可）。如需識別碼變更證明，亦可向公司註冊處申請確認信，費用 HK$130。
2026/27 商業登記證收費是多少？
自 2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日，1 年期商業登記證為 HK$2,350（登記費 HK$2,200 ＋ 徵費 HK$150）；3 年期為 HK$6,170（登記費 HK$5,720 ＋ 徵費 HK$450）。HK$150 徵費寬免已於 2026 年 3 月 31 日結束。分行登記證 1 年 HK$230、3 年 HK$658。
未辦商業登記有什麼後果？
根據《商業登記條例》（第 310 章），未依規定辦理商業登記或違反該條例任何其他規定，最高可被罰款 HK$5,000 及監禁 1 年。經營業務人士須在開業後 1 個月內申請商業登記，業務資料變更或結業後亦須於 1 個月內以書面通知商業登記署。此外，如在開業超過 12 個月後才辦理登記，須按《商業登記條例》第 7(3) 條補繳當年及過往年度的商業登記費及徵費。
商業登記證查詢查到 BRN 後，可否確認對方公司真實性？
BRN 只是初步核對 —— 確認該業務名稱曾經登記。要做正式盡職審查，仍須額外確認：1）公司現時是否仍 active（未撤銷註冊或剔除登記冊）；2）BR 證是否在有效期內；3）對方提供的董事、股東、註冊辦事處地址是否與 CR 公司資料報告一致；4）業務性質是否與合作項目相符。
商業登記證過期會有什麼風險？
過期 BR 證會直接影響：銀行戶口運作（部分銀行會凍結戶口）、續牌或申請新牌照（如食肆、放債人）、政府資助申請（BUD、TVP）、合約對手做 CR 查冊時的合規評估。如未在到期前續證，可能須補繳登記費及徵費，嚴重者觸發《商業登記條例》（第 310 章）罰則。
如何查香港的稅務局或商業登記署現時辦公地址？
稅務局各辦事處由 2022 年底起分階段搬遷，並於 2023 年 5 月 15 日全面遷入「香港九龍啟德協調道 5 號稅務中心」，地下為信件及表格收發櫃位、2 樓為商業登記署。一般查詢可致電稅務局 24 小時自動熱線 187 8088，或公司註冊處 UBI 查詢熱線 3142 2316。
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