【企業登記】如何在香港申請公司註冊和商業登記證？
在香港申請公司註冊與商業登記證，需先確認公司類型，準備必要文件，並向公司註冊處提交申請。流程簡便快捷，助你輕鬆展開創業之路。
【企業登記】如何在香港申請公司註冊和商業登記證？
2025年香港企業登記完整指南：公司註冊證書與商業登記證申請流程
想在香港完成企業登記？本指南將為您詳細解析2025年香港公司註冊證書和商業登記證的申請流程，包括申請條件、所需文件、費用結構、處理時間及重要注意事項，助您高效完成企業登記手續。
香港企業登記：2025年最新概覽
什麼是香港企業登記？
香港企業登記是指在香港特別行政區成立公司並取得合法營運資格的過程。這個過程涉及兩個主要證書：公司註冊證書（Certificate of Incorporation）和商業登記證（Business Registration Certificate）。公司註冊證書證明公司的法律地位，而商業登記證則是稅務登記的憑證。
在香港，任何想要合法經營業務的企業都必須完成這兩項登記。公司註冊證書由公司註冊處（Companies Registry）簽發，商業登記證則由稅務局（Inland Revenue Department）簽發。兩者缺一不可，共同構成了香港企業的合法身份。
公司註冊證書
證明公司法律地位，由公司註冊處簽發，是公司存在的法律憑證
商業登記證
稅務登記憑證，由稅務局簽發，是合法經營業務的必要文件
快速處理
電子申請1天內完成，紙本申請4-5個工作日內完成
2025年香港企業登記優勢
- • 全球最便利的營商環境之一
- • 簡單透明的登記程序
- • 完善的法律保護制度
- • 國際認可的企業地位
- • 低稅率優惠政策
- • 自由的資金流動
- • 數字化政府服務
- • 專業服務支援
企業登記證書類型詳解
公司註冊證書（Certificate of Incorporation）
公司註冊證書是香港公司的「出生證明」，證明公司已根據《公司條例》正式成立。這份證書包含公司的基本信息，如公司名稱、註冊編號、成立日期等，是公司法律地位的最重要憑證。
證書內容：
- • 公司中英文名稱
- • 公司註冊編號
- • 成立日期
- • 公司類型（有限公司等）
主要用途：
- • 開立銀行賬戶
- • 申請各類牌照
- • 簽署商業合約
- • 證明公司合法地位
商業登記證（Business Registration Certificate）
商業登記證是稅務登記的憑證，證明公司已向稅務局登記並獲准在香港經營業務。根據《商業登記條例》，任何在香港經營業務的人士或公司都必須申請商業登記證。
證書內容：
- • 商業登記號碼
- • 業務性質描述
- • 營業地址
- • 有效期限
重要性：
- • 稅務申報必備文件
- • 合法經營業務憑證
- • 政府部門查核依據
- • 商業交易信用證明
兩證關係與重要性
公司註冊證書和商業登記證是相輔相成的，缺一不可。公司註冊證書確立了公司的法律地位，而商業登記證則授權公司進行商業活動。兩者必須同時持有，才能在香港合法經營業務。
申請順序
先申請公司註冊證書，再申請商業登記證，或同時申請
有效期限
公司註冊證書永久有效，商業登記證需定期續期
法律要求
兩證都是法律強制要求，違反可面臨罰款
企業登記申請流程詳解
準備申請文件
開始申請前，需要準備所有必要的文件和資料。這包括公司基本信息、董事股東資料、註冊地址證明等。充分的準備工作可以確保申請過程順利進行。
公司資料
公司名稱、業務性質、註冊地址、股本結構
人員資料
董事、股東、公司秘書的身份證明和地址證明
填寫申請表格
根據申請類型填寫相應的表格。公司註冊需要填寫法團成立表格（NNC1），商業登記需要填寫商業登記申請表（IRBR1）。表格可以在網上下載或到相關部門索取。
公司註冊表格（NNC1）
向公司註冊處申請公司註冊證書
商業登記申請表（IRBR1）
向稅務局申請商業登記證
選擇提交方式
香港政府提供多種申請提交方式，包括電子提交、郵寄提交和親自提交。電子提交是最快捷的方式，通常在1小時內即可完成處理。
電子提交
- • 通過政府網站提交
- • 1小時內處理
- • 24/7可提交
- • 電子證書下載
郵寄提交
- • 郵寄到相關部門
- • 4-5個工作日處理
- • 需要郵寄費用
- • 紙本證書郵寄
親自提交
- • 到辦事處提交
- • 即時確認收件
- • 可即時查詢
- • 親自領取證書
繳付申請費用
申請時需要繳付相關費用。公司註冊費為HK$1,720，商業登記費根據期限不同而有所差異。可以通過多種方式繳費，包括信用卡、銀行轉賬等。
繳費方式：
- • 信用卡線上繳費
- • 銀行轉賬或匯款
- • 支票繳費
- • 現金繳費（親自提交時）
等待審批並領取證書
提交申請後，相關部門會進行審核。如果申請資料齊全且符合要求，通常會很快獲得批准。獲批後可以下載或領取公司註冊證書和商業登記證。
審批後步驟：
- • 下載或領取證書
- • 核對證書資料
- • 開立公司銀行賬戶
- • 申請其他必要牌照
企業登記申請要求
人員資格要求
董事要求
最少人數：至少1名自然人董事
年齡要求：年滿18歲
國籍限制：無國籍限制
居住要求：無居住地要求
身份披露：需提供身份證明文件
公司秘書要求
資格要求：香港居民或香港註冊公司
專業要求：具備相關專業資格
職責限制：不能同時擔任唯一董事
主要職責：負責法定文件提交
必備文件清單
公司註冊文件：
- • 法團成立表格（NNC1）
- • 公司章程細則
- • 董事同意書
- • 註冊地址證明
商業登記文件：
- • 商業登記申請表（IRBR1）
- • 公司註冊證書副本
- • 業務性質說明
- • 營業地址證明
註冊地址要求
註冊辦事處地址是公司在香港的法定地址，必須符合特定要求。這個地址將用於接收政府部門的正式通訊，包括稅務局、公司註冊處等機構的重要文件。
地址要求：
- • 必須是香港境內實際地址
- • 不能是郵政信箱
- • 必須能夠接收郵件
- • 需要有人在正常辦公時間接收文件
常見選擇：
- • 自有或租賃辦公室
- • 專業服務公司地址
- • 虛擬辦公室
- • 商務中心地址
申請時限要求
根據香港法律，企業必須在特定時限內完成登記手續。了解這些時限要求對於確保合規經營非常重要。
公司註冊
可在開始營業前或營業後申請，建議提前申請
商業登記
必須在開始營業後1個月內申請
同時申請
可以同時申請兩個證書，節省時間和成本
費用結構與處理時間
2025年香港企業登記費用明細
| 申請項目 | 政府收費 | 處理時間 | 備註說明 |
|---|---|---|---|
| 公司註冊證書 | HK$1,720 | 1小時（電子）/ 4工作日（紙本） | 包含公司註冊證書 |
| 商業登記證（1年） | HK$2,200 | 與公司註冊同時處理 | 每年需要續期 |
| 商業登記證（3年） | HK$6,020 | 與公司註冊同時處理 | 三年期選項，更經濟 |
| 公司印章製作 | HK$300-800 | 1-2個工作日 | 非強制但建議製作 |
處理時間詳解
電子申請
通常在1天內完成，最快可在提交後幾分鐘內獲得證書
紙本申請
需要4-5個工作日處理，包括郵寄時間
加急服務
部分情況下可申請加急處理，需額外費用
費用節省建議
同時申請
同時申請兩個證書可以節省時間和行政成本
選擇3年期
商業登記證選擇3年期比每年續期更經濟
電子申請
電子申請不僅更快，還能節省郵寄和交通費用
額外費用考慮
除了政府收費外，還需要考慮其他可能的費用，如專業服務費、註冊地址費用等。這些費用因服務提供商和具體需求而異。
專業服務費
如委託專業機構代辦，需支付服務費用
註冊地址費
如使用虛擬辦公室，需支付年費
公司秘書費
如委託專業公司秘書，需支付年費
常見問題解答
公司註冊證書和商業登記證有什麼區別？
公司註冊證書是證明公司法律地位的文件，由公司註冊處簽發，證明公司已根據《公司條例》正式成立。商業登記證是稅務登記憑證，由稅務局簽發，證明公司已登記並獲准在香港經營業務。兩者都是必需的，缺一不可。
可以同時申請兩個證書嗎？
是的，可以同時申請公司註冊證書和商業登記證。這樣做不僅可以節省時間，還能簡化申請程序。在填寫公司註冊表格時，可以同時勾選申請商業登記證的選項。
外國人可以在香港註冊公司嗎？
可以。香港對公司董事和股東的國籍沒有限制，外國人可以100%持股香港公司。但是，公司必須委任至少一名香港居民或香港註冊公司作為公司秘書。
商業登記證需要每年續期嗎？
是的，商業登記證需要定期續期。您可以選擇1年期或3年期。1年期費用為HK$2,200，3年期費用為HK$6,020。選擇3年期更經濟實惠。續期必須在到期前完成，否則可能面臨罰款。
註冊地址可以是住宅地址嗎？
香港公司註冊地址可以是住宅地址，但必須是香港的實際地址，且能收取郵件，不能是郵政信箱地址。如果住宅地址是租用，需確認租約是否允許作公司地址。註冊地址會公開，可能涉及私隱問題。銀行開戶通常偏好商業地址，所以建議用商業地址或虛擬辦公室地址更合適。整体來說，住宅地址法律上允許，但商業地址更實用和專業。
申請被拒絕怎麼辦？
如果申請被拒絕，政府部門會說明拒絕的原因。常見原因包括文件不齊全、公司名稱不符合要求、申請表格填寫錯誤等。您可以根據拒絕原因修正問題後重新申請。如果對拒絕決定有異議，可以向相關部門申請覆核。
總結與建議
關鍵要點回顧
必備證書
- • 公司註冊證書：證明公司法律地位
- • 商業登記證：稅務登記憑證
- • 兩證缺一不可，必須同時持有
- • 可以同時申請，節省時間成本
申請優勢
- • 電子申請1天內完成
- • 費用透明，無隱藏收費
- • 程序簡單，文件要求明確
- • 政府服務效率高
實用建議
提前準備
在申請前充分準備所有必要文件，確保資料準確完整
選擇電子申請
優先選擇電子申請方式，快速便捷且環保
考慮專業協助
如不熟悉程序，可考慮委託專業機構代辦
下一步行動
完成企業登記只是開始，接下來還需要處理其他重要事項以確保公司順利運營。建議按照以下順序進行：
即時行動：
- • 開立公司銀行賬戶
- • 製作公司印章
- • 設立會計記錄系統
- • 了解稅務申報要求
後續規劃：
- • 申請相關業務牌照
- • 購買商業保險
- • 建立公司治理制度
- • 制定業務發展計劃
重要提醒
企業登記完成後，請務必遵守香港的法律法規要求，包括但不限於：
- • 按時提交年度申報表
- • 保持公司資料更新
- • 遵守稅務申報義務
- • 維持有效的註冊地址
- • 及時續期商業登記證
- • 保存完整的會計記錄
- • 遵守相關行業法規
- • 履行董事職責