【企業登記】如何在香港申請公司註冊和商業登記
在香港創辦公司是一個令人興奮的旅程，但同時也可能讓人感到困惑。無論您是初次創業者還是已有經驗的商業人士，了解註冊公司的步驟及注意事項都是至關重要的。本文將為您提供清晰明確的指導，幫助您順利完成公司註冊過程。我們將深入探討每一個步驟，並分享一些實用的小貼士，以確保您的創業之路更加順暢和成功。無論您面臨什麼疑問，我們都希望能夠為您提供支持和信心，讓您的商業夢想成真。
【企業登記】香港公司註冊和商業登記
2026最新流程與費用詳解
初創企業或海外公司進入香港市場，首要任務是完成公司註冊和商業登記。本文詳細解析香港「一站式」服務流程、最新費用、必備條件，助您高效合規地成立公司。
什麼是香港「一站式」公司註冊及商業登記？
自2010年起，香港公司註冊處（CR）與稅務局商業登記署（IRD）實施了「一站式」服務。這意味著申請人只需向公司註冊處提交一份申請，即可同時完成兩項法定要求。
一站式服務涵蓋
- 公司註冊：根據《公司條例》在公司註冊處登記，取得《公司註冊證明書》（Certificate of Incorporation, CI）。
- 商業登記：根據《商業登記條例》在稅務局登記，取得《商業登記證》（Business Registration Certificate, BR）。
一站式服務的優勢
透過「一站式」服務，新成立的本地有限公司在提交法團成立申請時，會被視為同時申請商業登記。這極大地節省了時間和行政成本，特別是電子申請，最快可在 6小時內 獲批。
香港公司註冊及商業登記五大步驟
擬定公司名稱與查冊
選擇一個獨特且合規的公司名稱至關重要。您需要確保擬定的名稱符合以下要求：
- 不與公司註冊處處長備存的任何名稱重複。
- 不包含受限制的詞語（如「銀行」、「保險」等，除非獲得相關許可）。
- 符合《公司條例》第32條的要求。
準備法定文件
成立本地有限公司，您需要準備以下主要文件：
- 法團成立表格 (NNC1)：載有公司名稱、股本、創辦成員、董事等資料。
- 公司章程細則 (Articles of Association)：規範公司內部運作的法律文件。
- 致商業登記署通知書 (IRBR1)：隨NNC1一併提交，用於商業登記。
提交申請與繳費
將所有文件連同所需費用一併提交給公司註冊處。您可選擇以下方式：
- 電子申請：透過「註冊易」(e-Registry) 或「CR e-Filing」流動應用程式。
- 印本申請：親身或郵寄至金鐘道政府合署。
領取證書
申請獲批後，您將收到《公司註冊證明書》（CI）和《商業登記證》（BR）。
發證時間：
• 電子申請：股份有限公司通常在 6小時內 獲發電子版證書。
• 印本申請：一般需 5個工作日。
後續行政工作
公司成立後，您需要完成以下工作：
- 開設銀行戶口。
- 委任公司秘書（必須為香港居民或持牌公司秘書公司）。
- 保存公司記錄和文件。
2026年最新費用詳情
商業登記費及徵費 (IRD)
商業登記證分為一年有效期和三年有效期。應繳金額以登記證的開始生效日釐訂。
| 類別 | 登記費 (Fee) | 徵費 (Levy) | 總額 (Total) | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 一年證 | HK$2,200 | HK$0 | HK$2,200 | 2025/26年度徵費豁免 |
| 三年證 | HK$5,720 | HK$300 | HK$6,020 | 徵費為HK$300 |
公司註冊費 (CR)
公司註冊費因申請方式而異：
| 申請方式 | 費用 |
|---|---|
| 印本申請 | HK$1,720 |
| 電子申請 | HK$1,545 |
電子申請可節省HK$175，且速度更快。
總成本估算
成立一家香港有限公司的最低成本（電子申請，一年商業登記證）：
• 公司註冊費：HK$1,545
• 商業登記費：HK$2,200
• 總計：HK$3,745
成立香港公司的必備條件
成立本地有限公司必須滿足以下法定要求：
四大必備條件
1. 股東 (Shareholder)
至少一名，年滿18歲，無國籍限制。股東可以是自然人或法人。
2. 董事 (Director)
至少一名，年滿18歲，其中至少一名必須為自然人。董事負責公司的管理和運營。
3. 公司秘書 (Company Secretary)
必須為香港居民或香港持牌公司秘書公司。公司秘書負責法定文件的提交和公司記錄的保存。
4. 註冊地址 (Registered Address)
必須位於香港境內，不能是郵政信箱。可以是辦公室、商業中心或工業大廈。
重要提醒
公司成立後，必須遵守《公司條例》和《商業登記條例》的各項要求，包括及時提交周年申報表、進行會計審計、繳納稅款等。違反這些要求可能導致罰款和法律責任。
常見問題
Q1: 商業登記證需要每年續期嗎？
商業登記證分為一年和三年有效期。一年證需每年續期，稅務局會在到期前約一個月發出續期通知書。三年證則在三年後續期。續期時需繳付相應費用。
Q2: 成立公司後，還有哪些法定要求？
公司成立後，必須遵守以下主要要求：(1) 周年申報表 (NAR1) – 每年向公司註冊處提交；(2) 會計審計 – 每年委任核數師審計賬目；(3) 稅務申報 – 每年向稅務局提交利得稅報稅表；(4) 公司秘書 – 必須持續委任合資格的公司秘書。
Q3: 電子申請和印本申請有什麼區別？
電子申請透過「註冊易」進行，速度快（通常6小時內獲批）、費用低（HK$1,545），且更環保。印本申請需要親身或郵寄，需時約5個工作日，費用為HK$1,720。建議優先選擇電子申請。
Q4: 委託專業公司秘書有什麼好處？
委託專業公司秘書（如 PAT CPA）可以確保公司完全符合《公司條例》和《商業登記條例》的各項要求，包括及時提交周年申報表、處理法定文件變更、準備董事會議記錄等，避免因疏忽而導致的罰款和法律責任。
Q5: 非香港居民可以成立香港公司嗎？
可以。股東和董事無國籍限制，但至少一名董事必須為自然人。公司秘書必須為香港居民或香港持牌公司秘書公司。因此，非香港居民可以透過委託專業公司秘書公司來成立和管理香港公司。