香港僱主報稅表 2026 指南｜BIR56A、IR56B 時限、對象及常見錯誤
2026年4月收到稅務局發出的 BIR56A 後，僱主一般須於一個月內交回報稅表，並按需要提交 IR56B。本文整理申報期限、適用對象、常見錯漏及提交前檢查清單，方便香港公司更有效率地完成年度僱主申報。
目錄
📌 2026 報稅重點摘要 (TL;DR)：
- 發出日期：2026年4月1日
- 申報期限：收到後 1 個月內 (一般為 2026年5月初)
- 核心表格：BIR56A (總表) + IR56B (僱員明細)
- 關鍵提示：即使公司無員工或業務未開始，收到表後仍須交回。
更新日期：2026年5月
每年 4 月，不少香港公司都會收到稅務局寄出的僱主報稅表。對很多老闆、行政同事及會計部門來說，最常見的問題不是「有冇收到表」，而是「收到之後要交甚麼、哪些員工要報、是否一定要連 IR56B 一起交、如果無員工又要不要交」。
如果你剛在 2026 年 4 月收到 BIR56A，這篇文章會用較實用的方式，整理你最需要知道的申報時限、適用對象、常見錯漏及準備清單，方便你較快完成年度僱主申報。
2026年收到 BIR56A 後，最重要的 3 件事
- 先看期限：稅務局發出 2025/26 年度 BIR56A 的日期是 2026年4月1日，一般須於 1個月內交回。
- 分清表格角色：BIR56A 是僱主報稅表；IR56B 是就個別僱員薪酬資料作出的年度申報。
- 不要只看「有無稅要交」：這不是公司利得稅報稅表，而是僱主就僱員薪酬資料作出的年度申報。即使個別員工未必最終要交薪俸稅，僱主仍可能需要申報。
BIR56A 是甚麼？IR56B 又是甚麼？
BIR56A 是每年由稅務局 (IRD) 向僱主發出的年度僱主報稅表，用來要求僱主申報在有關課稅年度內支付給僱員的薪酬及相關資料。
IR56B 則是就個別僱員作出的年度薪酬申報表。實務上，很多公司會同時處理這兩部分：一份 BIR56A，加上按需要填報的多份 IR56B。
簡單理解：BIR56A 是「封面及總表」，IR56B 是「每位相關僱員的資料表」。
2026年申報期限是甚麼？
就截至 2026年3月31日 的年度而言，稅務局已於 2026年4月1日 發出 BIR56A。一般情況下，僱主須於 1個月內 完成及交回，並連同相關僱員的 IR56B 一併提交。
換句話說，如沒有獲批延期，很多僱主會以 2026年5月初 作為內部截止準備時間，避免臨近限期才發現資料未齊、員工資料未更新，或薪酬分類有誤。
常見誤解：有些公司以為「未收到員工個人報稅表」才需要處理，這是錯開了流程。BIR56A / IR56B 是僱主的年度申報責任，時間點通常在每年 4 月開始。
哪些情況仍然要交 BIR56A？
根據稅務局的公開說明，收到 BIR56A 後，以下情況一般仍要處理及交回：
- 公司目前 沒有聘請員工
- 業務尚未開始
- 業務已停止
如屬沒有需要申報的人士，一般做法是在 BIR56A 內按表格指示作出相應申報，而不是把整份表格放着不理。
哪些僱員一般要填 IR56B？
是否需要為某人填報 IR56B，不能只看他是否「全職」或「香港本地員工」。實際上，僱主應按 BIR56A 及 IR56B 的附註及說明判斷。
按稅務局公開資料，常見需要在年度僱主報稅表內申報的情況包括：
- 單身而年收入達相關門檻的人士
- 已婚僱員
- 兼職員工
- 董事
- 某些由香港公司聘用、但在香港以外地方履行部分職務的人士
另外，僱主一般須申報累算須付的全部薪酬，不應因為僱員日後可能申請全部或部分豁免薪俸稅，就自行不申報。如有疑問，可參考 香港會計師公會 (HKICPA) 的專業指引。
最容易漏報或報錯的項目
很多僱主不是完全不知道要報，而是知道要報，但在細節上容易出錯。以下是常見風險位：
- 把 BIR56A 與 IR56B 分開理解，結果只交其中一部分
- 忽略兼職、已婚員工或董事 的年度申報需要
- 曾提交 IR56F 或 IR56G 的個案，年度申報時又重複報同一筆收入
- 員工資料未更新，例如地址、婚姻狀況、香港身份證號碼等
- 薪酬項目分類不清，如花紅、津貼、住房福利、退休計劃相關資料等
- 以為沒有收到原表就可以先不理
如果 2026年4月中仍未收到 BIR56A，怎樣做？
如果你本來應該就相關人士作年度申報，但到 2026年4月中 仍未收到 BIR56A，便不應被動等待。一般可向稅務局申請補發或索取複本。
稅務局亦提供網上僱主服務，並鼓勵僱主透過電子方式提交僱主報稅表。
實務建議：不要等到限期前幾天才處理。若公司歷年由外判會計、人事部或前同事跟進，先確認今年由誰負責整理員工名單、薪酬總額及相關表格，通常可減少最後一刻出錯。
提交前的實用檢查清單
- 是否已確認 BIR56A 的簽署及提交安排
- 是否已核對本年度所有需要申報的僱員名單
- 是否已更新員工個人資料
- 是否已整理全年薪酬、花紅、津貼及其他相關項目
- 是否已有個案曾提交 IR56F / IR56G，需要避免重複申報
- 是否決定用紙本還是電子方式提交
- 是否已預留時間讓管理層或授權人士簽署
對中小企來說，甚麼時候值得及早找會計或報稅支援？
如果公司人數不多、薪酬結構簡單，很多年度僱主申報都可以按既有記錄完成。但以下情況，通常較值得及早整理或尋求支援：
- 公司同時有全職、兼職、董事或跨境工作安排
- 曾有入職、離職、長期離港或轉換聘用條款的情況
- 薪酬項目不只基本月薪，還包括花紅、津貼、住房或其他福利
- 以往年度資料不完整，擔心今年申報與過往紀錄不一致
- 需要同時兼顧僱主報稅、會計記錄及審計時間表
2026年 BIR56A / IR56B 常見問題
收到 BIR56A 後，如果公司沒有員工，是否可以不理？
答：一般不建議不處理。根據稅務局公開指引，收到 BIR56A 後，即使沒有聘請員工、業務未開始或業務已停止，通常仍須按表格要求填報及交回。
簡單講：就算公司無人，都要填「零」交返去，唔好唔理佢。
IR56B 是否只適用於全職員工？
答：不是。兼職員工、董事及部分其他類別人士亦可能需要申報，應按 BIR56A 及 IR56B 的附註及說明判斷，而不是只看是否全職。
簡單講：兼職、董事都要報，唔係淨係報全職。
如果員工可能毋須交薪俸稅，僱主是否可以不報？
答：不應自行這樣假設。僱主一般仍須按規定申報應報資料；至於僱員是否可申請全部或部分豁免，通常由僱員在其個人報稅流程中處理。
簡單講：僱主責任係「申報」，員工交唔交稅係稅局同員工之間嘅事。
2026年4月中仍未收到 BIR56A，怎麼辦？
答：如你本來應就有關人士作年度申報，但到 2026 年 4 月中仍未收到 BIR56A，應主動向稅務局申請補發或索取複本，而不是一直等待。
簡單講：4月中仲未見到封信，就要主動搵稅局補發，唔好等。
曾經提交 IR56F 或 IR56G，年度報稅時是否還要再報同一名員工？
答：相關個案要特別小心避免重複申報。同一年度同一筆收入若重複填報，可能引致不必要的後續問題，提交前應再次核對。
簡單講：報過離職表就唔好再喺年度表報多次，費事稅局計重咗人工。
總結
2026 年 4 月收到 BIR56A 後，最重要的是先確認期限、分清 BIR56A 與 IR56B 的角色，然後盡早整理需要申報的僱員及薪酬資料。很多出錯位並不是法律觀念太複雜，而是內部資料未齊、員工分類未釐清，或把不同 IR56 表格混為一談。
如果你想降低補交、重交或重複申報的風險，最實際的方法通常不是等到最後幾天，而是先做一次完整名單及薪酬項目核對。
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