什麼是香港秘書公司？
「秘書公司」是香港市場的通俗說法，指持牌的信託或公司服務提供者（TCSP），以法團身份擔任公司秘書，代為履行《公司條例》（Cap. 622）下的法定職責。根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》，凡在香港以商業形式提供公司秘書、擔任董事或提供公司地址的機構，均須向財務情報局取得 TCSP 牌照方可合法運作。
香港法律並不要求公司秘書由會計師或律師擔任，但選擇持牌的秘書公司（TCSP）可確保服務具備監管保障，且在公司事務變更時（如股東更換、更改公司章程）能得到專業指導。
香港秘書公司的法定職責
周年申報（NAR1）
每年於成立周年日起 42 天內，向公司註冊處遞交 NAR1 周年申報表及繳付政府費用（$105），確認公司登記資料準確無誤。逾期申報最高罰款達 $50,000。
重要控制人登記冊（SCR）維護
根據《公司條例》第十二章，每家有限公司須備存重要控制人登記冊，記錄最終擁有或控制公司的自然人或法人。秘書公司負責更新及保管登記冊，並就查閱安排提供協助。
指定代表（DR）委任
每家公司須委任指定代表，作為執法機構查閱 SCR 的聯絡窗口。持牌 TCSP 秘書公司可擔任指定代表，統一處理執法查詢，節省公司行政資源。
公司事務變更
包括：更換董事及股東（ND2A / ND4）、公司名稱更改（NNC1G / NNC2）、更換公司秘書、更改登記地址（AAOD）及公司章程修訂等，均須在法定期限內向公司註冊處申報。
公司法規文件備存
備存公司章程、股份登記冊、董事及秘書登記冊、會議記錄及有關決議案，確保公司記錄完整並符合查閱要求。
香港境內註冊地址
為未有自置香港辦公室的公司提供境內實體地址作為法定登記辦事處，接收及轉發政府信函，符合《公司條例》第 658 條的要求。
哪些情況適合聘請秘書公司？
根據《公司條例》，每家香港有限公司均須在任何時候委任公司秘書。以下情況尤其適合委託秘書公司：
- ·海外企業在港設立公司，無本地常駐員工擔任秘書
- ·初創公司或小型企業，希望將法定秘書職責外包予專業機構
- ·沒有香港辦公室，需要境內地址作為法定登記辦事處
- ·現任秘書即將離職或辭任，需要穩定的法團接任
- ·公司需要頻繁辦理公司事務變更，希望由熟悉香港法規的機構處理
持牌基礎：TCSP TC003447
駿昇會計稅務顧問有限公司自 2004 年成立，持有財務情報局（FSIU）發出的 TCSP 牌照，牌照編號 TC003447，符合在香港合法提供公司秘書服務的法定要求。
由陳六培（Tommy Chan，CPA P06975，HKICPA 資深會員 F08355，逾 30 年執業經驗）主理，駿昇為香港中小企提供公司秘書服務逾 22 年，熟悉不同類型公司的法定要求，包括私人有限公司、合資格企業及海外公司在港設立的子公司。
如需核查牌照，可在財務情報局官網的 TCSP 持牌名冊搜尋「TC003447」。
委託秘書公司的典型流程
- 1
提交公司基本資料
提供商業登記證、公司章程、現任董事及股東資料，了解現有公司秘書狀況及需要辦理的事項。
- 2
辦理秘書委任變更
簽署服務協議後，向公司註冊處遞交公司秘書變更表格（ND4），完成法定委任程序。
- 3
設立重要控制人登記冊（SCR）
核查及更新 SCR 記錄，確保符合最新法規要求，並委任指定代表（DR）。
- 4
持續周年申報及事務管理
每年主動提醒周年申報期限，代辦 NAR1，並就公司事務變更提供即時協助。
秘書公司收費參考
香港秘書公司的收費視乎服務範圍及公司複雜程度而異。詳細定價及套餐說明，請參閱我們的 公司秘書服務收費頁面。
如需了解具體報價，歡迎 聯絡我們 索取免費評估。我們會根據您的公司結構及需求，提供合適的秘書服務方案。
秘書公司邊間好？選擇時的考量因素
市場上的秘書公司服務良莠不齊，以下幾點有助篩選可靠的秘書公司：
核查 TCSP 牌照
在財務情報局官網的持牌名冊確認牌照號碼有效且未被暫停或撤銷。無牌提供公司秘書服務屬違法行為。
服務範圍清晰
確認年費是否涵蓋 NAR1 政府費用（$105）、SCR 更新、指定代表委任，以及各類臨時變更是否另行收費，避免隱藏收費。
實體香港辦公室
秘書公司的本身辦事處地址應為香港境內實體辦公室（非郵政信箱），以確保作為公司登記地址時符合《公司條例》第 658 條要求。
回應速度與溝通
公司事務往往有時間性，秘書公司能否在截止日期前及時完成申報及回應查詢，是選擇的關鍵因素。
能否同時提供會計服務
由同一管理團隊提供秘書及會計服務，可減少資料重複提交，並在稅務申報與公司架構變更時提供更協調一致的建議。
如需了解公司秘書的法定職責詳情，請參閱我們的 公司秘書服務詳情頁。