【香港開公司】NNC1 與 NAR1 完整指南：費用、限期、罰款一文看清（2026更新）
NNC1 是成立香港有限公司必交的法團成立表格，一生交一次（電子 HK$1,545／印本 HK$1,720）；NAR1 是周年申報表，每年成立周年日後 42 天內必交（準時 HK$105、逾期最高 HK$3,480 + Cap. 622 s.662 檢控）。本文釐清兩者用途、費用、限期、罰款梯級，並指出董事毋須香港居民的法律事實、UBIC 統一營業實體編號制度自 2023 年 12 月 27 日生效，以及 2026 年 4 月 1 日起 BR 費用調整。
目錄
最後更新：2026 年 5 月 15 日（修正 UBIC 生效日期為 2023 年 12 月 27 日；更新 2026/27 BR fee；補入 Annual Return e-Reminder Service、TCSP 牌照要求、UBIC 2 phase 時間軸、首次 NAR1 worked example）
NNC1 與 NAR1 文章重點摘要
- 用途完全不同：NNC1 是「法團成立表格（股份有限公司）」，公司一生只交一次；NAR1 是「周年申報表」，每年都要交。
- 電子提交費用 HK$1,545，不是 $1,720：公司註冊處明文，電子方式 $1,545、印本方式 $1,720，網上開公司差 $175。
- 電子提交約 1 小時、印本提交約 4 個工作日：私人股份有限公司透過「電子服務網站」一般 1 小時內收到電子註冊證書，並非 4-6 個工作日。
- 董事不必是香港居民：根據《公司條例》(Cap. 622)，董事只需年滿 18 歲的自然人，任何國籍均可；要求香港居民身份的是「公司秘書」（自然人秘書），千萬不要混淆。
- NAR1 限期 42 天，逾期最高罰 $3,480 加檢控：私人公司於成立周年日後 42 天內為 $105；超期梯級為 $870 / $1,740 / $2,610 / $3,480，再加 Cap. 622 第 662 條檢控（每次最高 $50,000、持續每日 $1,000）。
- UBIC 制度自 2023 年 12 月 27 日生效：香港統一營業實體編號 (Unique Business Identifier) 第二階段於 2023 年 12 月 27 日全面實施，所有公司以 8 位 BR 號碼取代舊 7 位 CR 號碼。舊版 NNC1 / NNC1G 於 2024 年 1 月 25 日後唔再接受；舊版 NAR1 接受過渡期至 2024 年 6 月 27 日結束。
- 2026 年 4 月 1 日起 BR 費用調整：HK$150 PWIF 徵費寬免於 2026/3/31 結束，一年期 BR 由 $2,200 升至 $2,350、三年期由 $6,020 升至 $6,170。
- 免費 e-Reminder 服務：公司註冊處不主動寄紙本 NAR1 提醒，但提供免費「周年申報表 e 提示服務」電郵提醒，可喺 e-services 帳戶啟用。
NNC1 是香港成立股份有限公司時必須向公司註冊處交付的「法團成立表格」，是公司合法存在的起點；NAR1 是「周年申報表」，每間有限公司每年必須在成立周年日後 42 天內提交一次，是公司持續合規的證明。NNC1 一生只交一次，提交費用視乎方式為 HK$1,545（電子）或 HK$1,720（印本）；NAR1 私人公司準時交費用 HK$105，逾期最高 HK$3,480 並可被檢控（《公司條例》Cap. 622 s.662）。兩份表格名字相近、編號相近，但用途、提交時點、罰則完全不同，是香港創業者最常混淆的一對文件。
成立一間香港有限公司，NNC1 必須與《組織章程細則》(Articles of Association) 以及 IRBR1（致商業登記署通知書）一併交付公司註冊處——三份文件少一份都不會獲受理。公司成立之後，每年最容易踩到的合規地雷則是 NAR1 逾期：公司註冊處處長**沒有酌情權**減免逾期登記費（依《公司（費用）規例》Cap. 622K），沒有寬限期，遲交一天就跳一個費用梯級，最嚴重的話會被檢控並罰款 $50,000。
PAT CPA 的實務觀察是：絕大多數客戶在 NNC1 階段出錯，是因為混淆「電子」與「印本」費用，或誤以為董事必須是香港居民而花錢請「掛名董事」；在 NAR1 階段出錯，幾乎全部是因為沒有人提醒——香港稅務局會主動寄報稅表 (BIR51)，但公司註冊處不會主動寄 NAR1 紙本提醒（除非已登記 e-Reminder Service），這一點是合規盲區的源頭。我哋常見一個情境：客戶以為 NAR1 等於報稅表，等收到 BIR51 才開始準備，結果 NAR1 已逾期 100 天，罰款由 $105 跳到 $1,740。
這篇文章適合誰閱讀？
本文針對下列三類讀者：
- 首次在香港開公司的創業者：想自己提交 NNC1、不確定費用與文件是否齊備，需要一次看清「電子 vs 印本」的真實差別。
- 公司成立後第一年的董事／股東：準備迎接第一份 NAR1，想知道首次申報的限期怎麼計算、逾期罰款梯級、哪些情況會引發檢控。
- 從秘書公司接手的新負責人或內部行政：原秘書公司未交接清楚，需要快速理解 NNC1 與 NAR1 在公司生命週期中的角色，並做好往後每年的 NAR1 排期。
NNC1 與 NAR1 核心比較
| 項目 | NNC1（法團成立表格） | NAR1（周年申報表） |
|---|---|---|
| 用途 | 成立股份有限公司 | 每年確認公司架構資料 |
| 法律依據 | 《公司條例》Cap. 622 第 67 條 | 《公司條例》Cap. 622 第 662 條 |
| 提交頻率 | 公司一生只交一次 | 每年一次 |
| 提交對象 | 公司註冊處 | 公司註冊處（不是稅務局） |
| 提交限期 | 無限期（成立公司前提交） | 成立周年日後 42 天內（私人公司） |
| 準時費用 | 電子 HK$1,545／印本 HK$1,720 | HK$105 |
| 逾期後果 | 不獲受理，須重新申請 | 登記費跳梯級至最高 HK$3,480 + 可被檢控 |
| 須同時交付的文件 | 組織章程細則、IRBR1 | 如資料變動：須先交對應的指明表格 |
UBIC 統一營業實體編號制度：影響你交 NNC1 / NAR1 的根本變動
由 2023 年 12 月起，香港公司編號制度經歷重大改革，所有公司現用 8 位「商業登記號碼」(Business Registration Number, BRN) 取代舊「7 位公司註冊編號」(Company Registration Number, CRN)，作為**統一營業實體編號 (Unique Business Identifier, UBI)**。呢個改動直接影響你交 NNC1 / NAR1 嘅做法：
| 日期 | 事件 | 對你影響 |
|---|---|---|
| 2021 年 11 月 1 日 | UBIC 第一階段實施：適用於有限合夥基金 (LPF) | 同一般有限公司無關 |
| 2023 年 12 月 27 日 | UBIC 第二階段全面實施 + revamped ICRIS 啟動 | 所有 Cap. 622 註冊公司、Cap. 571 open-ended fund companies、Cap. 37 LP 等改用 8 位 BR 號做 UBI；CR 同時改用 117 份 revised forms |
| 2024 年 1 月 25 日 | 舊版 NNC1 / NNC1G / NNC5 / NN1 唔再接受（4 週過渡期結束） | 呢個日期之後遞交舊版 NNC1 = 整份被退回 |
| 2024 年 6 月 27 日 | 其他 specified forms（包括 NAR1）嘅 6 個月過渡期結束 | 由呢日起，舊版 NAR1 唔再接受；只改年份「2023 → 2025」嘅 cheat 唔再得 |
2023 年 12 月 27 日之前成立嘅公司：原有 CR 號繼續可以 reference，但 CR 對外**只顯示 8 位 BR 號**作為 UBI。如果你公司原 CR 號為 7 位（例如 “1234567”），新嘅 UBI 係你商業登記證上嘅 8 位號碼（例如 “12345678”）— 兩者唔同。**填 NAR1 時必須用 8 位 BR 號**，唔可以用 7 位舊 CR 號。如公司原本冇 BRN（例如獲豁免商業登記嘅公司），系統會自動分配 “dummy BRN”（”C” + 補零）作 UBI。
應該自己填 NNC1 嗎？
技術上可以，但只在三個條件同時成立時才建議自己處理：
- 條件 1：身份證明文件齊備 + 公司秘書符合資格——創辦成員、董事、公司秘書全部已備齊有效身份證明文件，並且公司秘書本身是符合資格的香港居民（自然人）或香港註冊的有限公司（如為法人秘書，須**持有 TCSP 牌照**，依《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》Cap. 615 嘅要求）。
- 條件 2：公司架構簡單——一名董事、一名股東、單一股本類別，採用公司註冊處提供的 Model Articles（《公司（章程細則範本）公告》Cap. 622H）嘅「公司章程細則範本」，無須客製條款。
- 條件 3：已完成 e-services 帳戶註冊——創辦成員與首任董事已完成公司註冊處 e-services 帳戶（www.e-services.cr.gov.hk）註冊，並已設定數碼證書或「智方便+」綁定。
不符合任何一條，建議委託會計師事務所或公司秘書公司代辦——一張被拒絕的 NNC1 不單損失部分申請費，更會延遲公司開戶、簽約、報稅登記等後續所有時程。
什麼情況下其實不應急著提交 NNC1？
下列情況提交前要先停一停：
- 名稱未做查冊：公司註冊處對名稱重複「零容忍」，遞交前必須先到 e-services 做名稱查冊，否則一旦撞名整份申請會被拒。
- 還未訂好註冊辦事處地址：不能用郵政信箱、不能用未獲業主同意的住宅地址、不能用公屋（涉嫌濫用公屋）；如未有實地地址，先安排虛擬辦公室再提交。
- 股東結構未談妥：NNC1 上申報的創辦成員與認購股份數會直接寫入公司公開登記冊，事後修改需要另交表格並可能涉及印花稅，先談清楚再申報。
- 首任董事未準備好簽署：若首任董事未能簽署 NNC1，可於成立後 15 日內補交 NNC3「出任首任董事職位同意書」，但這意味多一次提交、多一份合規風險，能在 NNC1 階段一次完成最理想。
- 2026 年 3 月底前的時機考量：2026 年 4 月 1 日起 HK$150 PWIF 徵費寬免結束、一年期 BR 由 $2,200 升至 $2,350；如能在 3 月 31 日前完成註冊，可省 $150。
NNC1 提交前基本檢查清單
- ✅ 公司名稱已於公司註冊處 e-services 完成查冊，無重名
- ✅ 註冊辦事處地址為香港境內實地地址（非郵箱）
- ✅ 公司類別已確認（私人／公眾／擔保有限公司）
- ✅ 股本結構已訂明（股份類別、面值單位、總數）— 註：《公司條例》Cap. 622 s.135 已廢除「面值」，但 NNC1 表格仍要求記錄初始發行價
- ✅ 首任董事為年滿 18 歲自然人，並已簽署同意書
- ✅ 公司秘書資格符合：自然人須香港居民；法人須香港註冊有限公司並**持 TCSP 牌照**
- ✅ 創辦成員姓名、地址、認購股份數量已填妥
- ✅ 已準備組織章程細則（採用 Cap. 622H Model Articles 最快）
- ✅ 已準備 IRBR1（致商業登記署通知書，須與 NNC1 一同交付）
- ✅ 已備足正確費用：NNC1 電子 HK$1,545／印本 HK$1,720 + 商業登記費（2026年4月1日起 1 年 $2,350 / 3 年 $6,170）
NNC1 完整提交流程
- 步驟一：建立 CR e-services 帳戶。每位創辦成員及首任董事都要先在公司註冊處「電子服務網站」(www.e-services.cr.gov.hk) 登記用戶。如之前曾用舊「註冊易」帳戶，需先做帳戶轉移。
- 步驟二：公司名稱查冊。在 e-services 搜尋擬用中英文名稱，確認無重複及未觸犯命名規則（不能含「銀行」、「保險」、「託管」等須持牌字眼，不能含令公眾誤會與政府有關的字眼）。
- 步驟三：準備四份文件。NNC1 法團成立表格、組織章程細則 (Articles of Association)、IRBR1 致商業登記署通知書、IRBR200 法團業務開業通知書（部分情況需要）。
- 步驟四：在 e-services 填寫並簽署 NNC1。逐頁填報公司名稱、註冊辦事處、股本、創辦成員、首任董事、公司秘書資料。2026 版 NNC1 須填報 TCSP（信託或公司服務提供者）牌照號碼（若公司秘書為持牌秘書公司）。
- 步驟五：繳付政府費用。支援信用卡、Apple Pay / Google Pay、繳費靈、轉數快；電子方式 $1,545，加商業登記費（2026年4月1日起 1 年期 $2,350）。透過「一站式公司及商業登記服務」一次過遞交，公司註冊證書同商業登記證同時發出。
- 步驟六：取得電子證書。私人股份有限公司一般 1 小時內收到「公司註冊證書」與「商業登記證」電子版本，並以電郵通知；印本提交方式約 4 個工作日。**注意 2023 年 12 月 27 日後成立嘅公司，證書上嘅「No.」直接係 8 位 BR 號（即 UBI），無另設 7 位 CR 號。**
- 步驟七：成立後合規動作。15 日內若首任董事未在 NNC1 簽署，須交 NNC3；提交 IRBR200 把 BR 上預設的「CORP」業務性質改為實際業務；建立法定登記冊（董事、成員、SCR 等）；登記「Annual Return e-Reminder Service」接收 NAR1 電郵提醒。
免費 NAR1 e-Reminder Service：避免逾期嘅最重要設定
公司註冊處**不主動寄紙本 NAR1 提醒**，呢個係 NAR1 合規最大盲區。但 CR 提供免費「Annual Return e-Reminder Service」可以喺周年日前自動發電郵提醒，**強烈建議所有公司啟用**：
- 啟用方法：登入 e-services 帳戶 → 「Annual Return e-Reminder」→ 輸入公司 BRN + 電郵地址
- 提醒頻次：通常喺周年日前 1 個月 + 周年日後 14 日 + 42 日限期前 7 日各發一次
- 覆蓋範圍：每個帳戶最多可登記多間公司
- 限制：呢個係 reminder service，唔代替你 sign on 同提交 — 還是要自己 / 秘書公司處理實際 filing
實務建議：除咗 e-Reminder Service 之外，建議再喺自己 Google Calendar / Outlook 設「周年日前 60 日」、「30 日」、「7 日」三層提醒，加埋秘書公司嘅 reminder service — 3 層 redundancy 確保零逾期風險。
為什麼 NNC1 與 NAR1 常見出錯？
NNC1 出錯的根源是「資料一次性決定公司公開記錄」——表格上每一格都會被公開查冊，事後改名、改地址、改董事都要另交表格並繳費。最常見的錯誤包括：
- 名稱未查冊就遞交（名稱重複觸發整份退回）
- 註冊地址用了郵政信箱或未獲業主同意的住宅
- 股本與認購股數對不上
- 首任董事身份證號碼或國籍欄漏填
- 誤把公司秘書資格要求套到董事身上（董事**不必**是香港居民）
NAR1 出錯的根源則完全不同——絕大多數出錯不是「填錯」，而是「**漏交**」或「**遲交**」。香港稅務局會在報稅季主動寄發 BIR51；但公司註冊處對 NAR1 並不會主動寄紙本提醒，除非公司已登記「Annual Return e-Reminder Service」。許多自行打理公司的董事，在公司成立第二年才驚覺周年日已過 42 天，這時罰款已經跳到 $870 起跳。
另一個常見錯誤是 2024 年 6 月 27 日起 NAR1 表格 UBIC 改版完成過渡期，舊版表格不會被接納——但仍有人沿用舊版只改年份就提交，整份申報表會被退回，再次提交時罰款按重新交付日期計算。
PAT CPA 常見失誤案例
案例一：誤花錢請「香港居民掛名董事」
內地客戶聽信代理「香港有限公司董事必須是香港居民」的錯誤資訊，每月付 $1,000-2,000 養掛名董事三年，實則《公司條例》Cap. 622 對董事居籍從無此要求；需要香港居民身份的是公司秘書（自然人秘書），客戶其實只要請持 TCSP 牌照嘅秘書公司即可（公司註冊處 FAQ Q32 明確：「There is no requirement under the Companies Ordinance that a director must be a Hong Kong resident」）。
啟示：條例只規定董事為**年滿 18 歲自然人**，國籍 / 居籍無限制。掛名董事屬於沒必要的開支，每年可省 $12,000-24,000。
案例二：NAR1 遲交 100 天
客戶 2024 年 1 月 15 日成立，誤以為 NAR1 與報稅一起辦，等收到 BIR51 才開始準備，2025 年 5 月才提交 NAR1（周年日後約 100 天），罰款由原本 $105 跳到 $1,740（梯級 2），加上秘書補件費，總成本超過 $2,000。
啟示：NAR1 同稅務無關，係交比公司註冊處。建議成立第一日即登記 e-Reminder Service + Google Calendar 三層提醒。
案例三：NNC1 印本提交被拒
客戶為省第三方代辦費，自行打印 NNC1 親身到金鐘道政府合署遞交，但表格用手寫而非電腦輸入，被當場退回——公司註冊處明文：印本提交的 NNC1 資料**必須在電腦上輸入後列印**，手寫資料不獲接納。
啟示：節省 $175 e-filing 差價不值得換取手寫風險。電子方式快過印本 4 倍（1 小時 vs 4 個工作日）。
案例四：用舊版 NAR1 被退回，誤罰超期費用
客戶沿用 2023 年舊版 NAR1，只把年份從「2023」改成「2025」就提交。CR 自 2024 年 6 月 27 日起強制使用新版（UBIC 制度生效完成過渡期），整份被退回；客戶重新提交時已超 42 日，要繳 $870 而非 $105。
啟示：每次填 NAR1 前都要從 CR 網站 (www.cr.gov.hk) 下載最新版表格，唔好留 template 喺電腦反覆使用。
NAR1 哪種逾期最容易出事？
下列梯級是公司註冊處的明文規定（《公司（費用）規例》Cap. 622K），**處長無權酌情減免**：
| 私人公司提交時點 | 登記費用 (HK$) | 備註 |
|---|---|---|
| 周年日後 42 日內 | 105 | 準時提交 |
| 超過 42 日但不超過 3 個月 | 870 | 跳升 8.3 倍 |
| 超過 3 個月但不超過 6 個月 | 1,740 | 跳升 16.6 倍 |
| 超過 6 個月但不超過 9 個月 | 2,610 | 跳升 24.9 倍 |
| 超過 9 個月 | 3,480 | 跳升 33.1 倍 + 高機率被檢控 |
更嚴重的是檢控：根據《公司條例》Cap. 622 第 662 條，公司及每名責任人（董事、公司秘書）均可被檢控，一經定罪每次失責最高罰款 $50,000，持續失責另加每日 $1,000 失責罰款。逾期超過 9 個月的個案，幾乎都會收到公司註冊處執法部的傳票。
而且按 Cap. 622 s.895，**虛假陳述**亦會被檢控——s.895 將舊 Cap. 32 嘅「knowingly false」範圍擴展至「knowingly or recklessly」嘅 misleading / false / deceptive 陳述。
首次 NAR1 限期計算：worked example
由於首次 NAR1 嘅計算最易混淆，呢度用兩個具體例子說明：
例子 A：周年日係平日
- 公司成立日：2025 年 1 月 15 日（星期三）
- 首個周年日：2026 年 1 月 15 日（星期四）
- 42 日內計算（包括周末同公眾假期）：1 月 15 日 + 42 日 = 2026 年 2 月 26 日
- 首次 NAR1 限期：2026 年 2 月 26 日（星期四）
- 建議實際提交日期：2026 年 1 月底前（留 1 個月 buffer）
例子 B：第 42 日係公眾假期或星期日（順延）
- 公司成立日：2025 年 2 月 11 日
- 首個周年日：2026 年 2 月 11 日
- 42 日內計算：2 月 11 日 + 42 日 = 2026 年 3 月 25 日
- 如果 3 月 25 日係星期日 / 公眾假期，限期順延至下一個工作天
- 實務 best practice：唔好等到最後一日，因為郵遞延誤 / 系統繁忙都唔係延期理由
常見誤解修正：呢個 42 日係由「成立周年日」起計，**唔係**由「成立日」起計第一年。即係 2025 年 1 月 15 日成立嘅公司，第一次 NAR1 唔係 2025 年內交，而係 2026 年 1 月 15 日 + 42 日內。
提交前最後自查
- ✅ NNC1 / NAR1 表格是公司註冊處網站下載的最新版本（NAR1 必須是 2024 年 6 月 27 日 UBIC 過渡期結束後嘅新版本）
- ✅ 公司編號欄使用 UBIC 8 位 BR 號（不是舊 7 位 CR 號）
- ✅ 所有日期、姓名、身份證號與公司註冊處現有記錄一致
- ✅ NAR1 申報日期欄填的是「公司成立周年日」（不是提交當日）
- ✅ 已預留足夠時間：NAR1 周年日前 1-2 週開始準備，避免最後一天系統繁忙或郵遞延誤
- ✅ 印本提交時，劃線支票抬頭為「公司註冊處」並附正確費用
- ✅ 電子提交時，已確認 e-services 帳戶為「e-services 用戶」而非舊「註冊易」帳戶
- ✅ 公司架構若有變動（董事、秘書、地址、股權），已先交對應指明表格（ND2A、ND4、NR1 等），再交 NAR1
- ✅ 已啟用 Annual Return e-Reminder Service，並設個人 Calendar 三層提醒
什麼情況下應盡早找專業團隊？
下列情況強烈建議委託會計師事務所或持牌秘書公司處理：
- 公司架構涉及多類股份（普通股加優先股）或複雜股東協議
- 首任董事或創辦成員為法人團體（須附法人證明文件）
- 股東中有外國信託、家族辦公室或上市公司
- 公司業務涉及金融、放債、保險、地產代理等須持牌行業
- NAR1 已逾期超過 3 個月，需評估盡早補交還是合併處理
- 準備上市、收購或注資，過往多年 NAR1 須一次性合規補正
- 內地股東 / 外國股東架構複雜，需要 align 內地公司法 vs 香港 Cap. 622 嘅 differences
PAT CPA 自 2004 年起為香港中小企處理 NNC1 成立及 NAR1 周年合規，並持有信託或公司服務提供者 (TCSP) 牌照，可為客戶提供從成立到每年合規的一站式服務，包括 NNC1 代辦、組織章程細則準備、NAR1 提交、SCR（重要控制人登記冊）維護及董事／股東變更申報。
官方資料來源
常見問題
Q1：NNC1 與 NAR1 最核心的分別是什麼？
NNC1 是「法團成立表格」，公司一生只交一次，作用是合法成立股份有限公司；NAR1 是「周年申報表」，每年都要交一次，作用是確認公司架構資料無誤。NNC1 失敗會被退回重新申請；NAR1 逾期會自動跳費用梯級，最高 HK$3,480 並可被檢控（《公司條例》Cap. 622 s.662）。
Q2：自己成立公司的 NNC1 政府費用實際是多少？
電子方式提交 NNC1 為 HK$1,545；印本方式為 HK$1,720。再加商業登記費（2026年4月1日起 1 年期 HK$2,350、3 年期 HK$6,170）。所以電子方式最低政府費用為 $1,545 + $2,350 = HK$3,895；如能在 2026 年 3 月 31 日前申請可享 PWIF 徵費寬免 $150，總費用為 HK$3,745。
Q3：外國人或內地居民可以做香港有限公司董事嗎？
**可以**。《公司條例》(Cap. 622) 對董事的國籍及居籍**沒有任何限制**，只要求是年滿 18 歲的自然人，並提供有效身份證或護照即可。需要香港居民身份的是「公司秘書」（若為自然人），或必須是「香港註冊的有限公司並持 TCSP 牌照」（若為法人秘書）。委任掛名香港居民董事是香港公司條例下沒必要的開支。公司註冊處 FAQ Q32 明確：「There is no requirement under the Companies Ordinance that a director must be a Hong Kong resident」。
Q4：私人公司首次 NAR1 的限期怎麼計算？
私人股份有限公司必須在公司**成立周年日**後 42 日內向公司註冊處交付 NAR1，**42 日包括星期六、日及公眾假期**。例如公司於 2025 年 1 月 15 日成立，首個周年日係 2026 年 1 月 15 日，首次 NAR1 限期為 2026 年 2 月 26 日。如最後一天為公眾假期或星期日，期限會順延至下一工作天，但不要拖到最後一刻，建議周年日前 1-2 週開始準備。**注意：呢個係由成立周年日起計，唔係由成立日當年內交。**
Q5：NAR1 遲交真的不能寬限嗎？
**是的**。公司註冊處處長明文無權減免《公司（費用）規例》(Cap. 622K) 所訂明的較高登記費用。私人公司逾期費用為：超過 42 日至 3 個月 HK$870、3 至 6 個月 HK$1,740、6 至 9 個月 HK$2,610、超過 9 個月 HK$3,480。另外根據《公司條例》Cap. 622 第 662 條，公司及每名責任人（董事、秘書）可被檢控，一經定罪每次最高罰款 $50,000，持續失責另加每日 $1,000。
Q6：用印本還是電子方式提交 NNC1 比較好？
在絕大部分情況下電子方式較好，原因有三：(a) 費用便宜 HK$175（HK$1,545 vs HK$1,720）；(b) 私人股份有限公司一般 1 小時內取得電子註冊證書（印本約 4 個工作日）；(c) 可避免手寫資料被退回的風險（公司註冊處明文不接受手寫的 NNC1）。唯一適合印本的情況是公司架構複雜、組織章程細則為自行撰寫且須面交核對。
Q7：公司沒有營運或資料無變更，仍要交 NAR1 嗎？
**仍然要交**。NAR1 是「申報資料」而非「申報業務」，即使公司全年無營運、無交易、董事股東與去年完全一樣，仍須按時提交並繳付 HK$105 登記費，否則逾期費用照跳梯級。如公司計劃長期不營運，可考慮申請成為「不活動公司」(Dormant Company, Cap. 622 s.5) 以豁免部分申報義務，但須先正式通過股東特別決議向公司註冊處申請。
Q8：UBIC 8 位 BR 號同 7 位 CR 號嘅分別？我公司應該用邊個？
自 **2023 年 12 月 27 日**起，UBIC 第二階段全面實施。所有公司現用 **8 位商業登記號碼 (BRN)** 作為統一營業實體編號 (UBI)，取代舊 7 位公司註冊編號 (CRN)。**2023 年 12 月 27 日後成立嘅公司**：證書上嘅「No.」直接係 8 位 BR 號。**2023 年 12 月 27 日之前成立嘅舊公司**：原 7 位 CR 號仍可備查，但 CR 對外**只顯示 8 位 BR 號** — 填 NAR1 / 其他 forms 時必須用 8 位。冇 BRN 嘅特殊公司會獲分配 “dummy BRN”（”C” + 補零）。可喺 CR e-services 用「Quick Search > CR No. / BRN Mapping」查兩者對應關係。
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