【香港開公司】NNC1 與 NAR1 完整指南：費用、限期、罰款一文看清（2026 更新）
NNC1 是成立香港有限公司必交的法團成立表格，一生交一次（電子 HK$1,545、印本 HK$1,720）；NAR1 是周年申報表，每年須於成立周年日後 42 天內交予公司註冊處，準時 HK$105，逾期按梯級升至 HK$870、HK$1,740、HK$2,610，最高 HK$3,480，並可按《公司條例》第 662 條檢控（每次最高 HK$50,000、每日 HK$1,000）。董事毋須香港居民，需港人身份的是公司秘書。連商業登記費，2026 年 4 月起電子開公司最低政府費用 HK$3,895。
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最後更新：2026 年 5 月
NNC1 與 NAR1（周年申報表）重點速覽
- 用途完全不同：NNC1 是「法團成立表格」，成立股份有限公司時一生只交一次；NAR1 是「周年申報表」，公司存續期間每年都要交一次。兩者都交予公司註冊處（CR），不是稅務局。
- NNC1 政府費用：電子提交 HK$1,545、印本提交 HK$1,720，相差 HK$175。連同商業登記費，電子方式開公司的最低政府費用為 HK$3,895（2026 年 4 月 1 日起）。
- 董事毋須香港居民：《公司條例》（Cap. 622）對董事的國籍、居籍沒有任何限制，只需年滿 18 歲的自然人。需要香港居民身份的是「公司秘書」，兩者不要混淆。
- NAR1 限期 42 天，逾期罰款梯級遞增：私人公司須於成立周年日後 42 天內提交，準時為 HK$105；逾期按梯級跳升至 HK$870、HK$1,740、HK$2,610，最高 HK$3,480，並可被檢控（Cap. 622 第 662 條，每次最高罰款 HK$50,000、持續失責每日 HK$1,000）。處長無權酌情減免。
- CR 不會主動寄 NAR1 紙本提醒：稅務局會主動寄報稅表，但公司註冊處不會主動寄 NAR1 提醒；可在電子服務網站登記免費「周年申報表電子提示服務」，並自設日曆提醒。
- 統一營業實體編號（UBI）已生效：第二階段自 2023 年 12 月 27 日全面實施，公司以 8 位商業登記號碼（BRN）作為對外識別編號，填表時須採用最新版表格及 8 位編號。
NNC1 是成立香港股份有限公司時必須向公司註冊處交付的「法團成立表格」，是公司合法存在的起點，一生只交一次；NAR1 是「周年申報表」，每間有限公司每年必須在成立周年日後 42 天內向公司註冊處提交一次，是公司持續合規的證明。NNC1 政府費用視乎方式為 HK$1,545（電子）或 HK$1,720（印本）；NAR1 私人公司準時提交為 HK$105，逾期按梯級最高升至 HK$3,480，並可被檢控（《公司條例》Cap. 622 第 662 條）。兩份表格名字相近、用途卻完全不同，是香港創業者最常混淆的一對文件。
PAT CPA 的實務觀察是：客戶在 NNC1 階段最常見的損失，是誤信「香港公司董事必須是香港居民」而花錢請掛名董事；在 NAR1 階段出錯，則幾乎全部源於「沒有人提醒」。稅務局會主動寄報稅表，但公司註冊處不會主動寄 NAR1 紙本提醒，不少董事誤以為 NAR1 等於報稅表，等收到利得稅報稅表才開始準備，結果周年申報已逾期數十天，登記費由 HK$105 跳上一個梯級。把這兩份文件的用途、限期、罰則分清楚，是開公司後最值得花十分鐘做好的事。
這篇文章適合誰閱讀？
本文針對三類在香港開公司及處理公司註冊文件的讀者：
- 首次在香港開公司的創業者：打算自行提交 NNC1，需要一次看清「電子與印本」費用及文件的真實分別。
- 公司成立後第一年的董事或股東：準備迎接第一份 NAR1，想知道首次周年申報的限期怎樣計算、逾期罰款梯級，以及哪些情況會引致檢控。
- 從秘書公司接手的新負責人或內部行政：需要快速理解 NNC1 與 NAR1 在公司生命週期中的角色，並為日後每年的周年申報排好時間表。
NNC1 與 NAR1 核心比較
| 項目 | NNC1（法團成立表格） | NAR1（周年申報表） |
|---|---|---|
| 用途 | 成立股份有限公司 | 每年確認公司架構資料 |
| 法律依據 | 《公司條例》Cap. 622 第 67 條 | 《公司條例》Cap. 622 第 662 條 |
| 提交頻率 | 公司一生只交一次 | 每年一次 |
| 提交對象 | 公司註冊處 | 公司註冊處（不是稅務局） |
| 提交限期 | 成立公司時提交 | 成立周年日後 42 天內（私人公司） |
| 準時費用 | 電子 HK$1,545／印本 HK$1,720 | HK$105 |
| 逾期後果 | 不獲受理，須重新申請 | 登記費跳梯級至最高 HK$3,480，並可被檢控 |
| 須同時交付文件 | 組織章程細則、IRBR1 | 如資料有變動，須先交對應的指明表格 |
NNC1 用於成立「股份有限公司」；如成立「擔保有限公司」則用 NNC1G，登記費按成員數目計算（與 NNC1 的固定收費不同）。獨資及合夥的無限公司並無周年申報表責任，只須按時續領商業登記證及報稅。
統一營業實體編號（UBI）如何影響你交 NNC1／NAR1？
由 2023 年 12 月 27 日起，香港統一營業實體編號（Unique Business Identifier, UBI）第二階段全面實施：所有根據《公司條例》註冊的公司，改以 8 位「商業登記號碼」（Business Registration Number, BRN）作為對外統一識別編號，取代過往的 7 位公司註冊編號（CRN）。公司註冊處同步推出經改良的電子服務網站，並更新了一整套指明表格。
這項改動對你填寫 NNC1／NAR1 有三點實際影響：
- 新成立的公司：2023 年 12 月 27 日後成立的公司，註冊證書上的編號直接是 8 位 BRN，並以此作為統一識別編號。
- 較早成立的公司：原有的 7 位 CRN 仍可備查，但對外識別已統一採用 8 位 BRN。填寫 NAR1 及其他表格時，應採用商業登記證上的 8 位編號。
- 表格版本：表格改版設有過渡期，過渡期結束後舊版表格不再受理。每次填表前都應從公司註冊處網站下載最新版本，避免因沿用舊版被退回，連帶錯過 42 天限期而觸發逾期費用。
應該自己填 NNC1 嗎？
技術上可以，但建議只在以下條件同時成立時才自行處理：
- 文件齊備、公司秘書符合資格：創辦成員、董事、公司秘書均已備齊有效身份證明文件。公司秘書如為自然人，須通常居住於香港；如為法人，須是在香港設有註冊辦事處或營業地點的公司。若委託第三方秘書公司以業務形式提供服務，該公司須持有《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（Cap. 615）下的信託或公司服務提供者（TCSP）牌照。
- 公司架構簡單：單一董事、單一股東、單一股本類別，並採用公司註冊處《公司（章程細則範本）公告》（Cap. 622H）的章程細則範本，無須客製條款。
- 已完成電子服務帳戶登記：創辦成員與首任董事已在公司註冊處電子服務網站登記用戶，並已設定數碼證書或「智方便+」核證身份。
若任何一項不符合，建議委託執業會計師或公司秘書公司代辦。一份被拒絕的 NNC1 不單損失部分申請費，更會延遲公司開戶、簽約、稅務登記等後續所有時程。
什麼情況下不應急著提交 NNC1？
下列情況提交前應先處理好前置事項：
- 公司名稱未做查冊：公司註冊處對名稱重複「零容忍」，遞交前必須先在電子服務網站查冊，並避開「銀行」、「保險」、「託管」等須持牌字眼及令人誤會與政府有關的字眼。
- 註冊辦事處地址未落實：不可用郵政信箱，不可用未獲業主同意的住宅地址，亦不可用公屋。如未有實地地址，應先安排虛擬辦公室。
- 股東結構未談妥：NNC1 上申報的創辦成員與認購股份會直接寫入公開登記冊，事後修改須另交表格並可能涉及印花稅，宜先談清楚再申報。
- 首任董事未準備好簽署：若首任董事未能在 NNC1 上簽署，可於成立後 15 天內補交 NNC3「出任首任董事職位的同意書」，但這意味多一道工序，能在 NNC1 階段一次完成最理想。
- 商業登記費調整的時機：2026 年 4 月 1 日起，HK$150 的破產欠薪保障基金徵費寬免結束，一年期商業登記費由 HK$2,200 回升至 HK$2,350。如在 3 月 31 日前完成註冊，可省回 HK$150。
NNC1 提交流程與費用
透過公司註冊處電子服務網站，私人股份有限公司一般可於提交後約 1 小時內取得電子註冊證書；印本提交則需時較長。電子方式不單費用較低（相差 HK$175），亦可避免手寫資料被退回的風險——公司註冊處不接受手寫填寫的 NNC1，印本資料須在電腦上輸入後列印。提交步驟如下：
- 登記電子服務帳戶：每位創辦成員及首任董事先在公司註冊處電子服務網站登記用戶；如曾使用舊「註冊易」帳戶，須先辦理帳戶轉移。
- 公司名稱查冊：搜尋擬用中英文名稱，確認沒有重複及不觸犯命名規則。
- 準備文件：NNC1 法團成立表格、組織章程細則、IRBR1（致商業登記署通知書）；部分情況需一併準備 IRBR200（法團開業通知書）。三份核心文件少一份都不會獲受理。
- 填寫並簽署 NNC1：逐項填報公司名稱、註冊辦事處、股本、創辦成員、首任董事及公司秘書資料；如公司秘書為持牌秘書公司，須填報其 TCSP 牌照號碼。
- 繳付政府費用：電子方式申請費 HK$1,545（其中 HK$1,280 為可退還的註冊費、HK$265 為不可退還的登記費），另加商業登記費（2026 年 4 月 1 日起一年期 HK$2,350、三年期 HK$6,170）。透過「一站式公司及商業登記服務」一次過遞交，註冊證書與商業登記證會同時發出。
- 取得證書並完成成立後合規：取得電子證書後，視乎情況交付 IRBR200 把商業登記證上預設的業務性質改為實際業務；建立法定登記冊（董事、成員、重要控制人登記冊等）；並登記免費的「周年申報表電子提示服務」以接收 NAR1 提醒。
NNC1 提交前檢查清單
- 公司名稱已完成查冊，無重名、不違反命名規則
- 註冊辦事處為香港境內實地地址（非郵箱、非公屋）
- 公司類別已確認（私人／公眾／擔保有限公司）
- 股本結構已訂明（Cap. 622 第 135 條已廢除「面值」，但 NNC1 仍須記錄初始發行資料）
- 首任董事為年滿 18 歲自然人並已簽署同意書
- 公司秘書資格符合：自然人須通常居住香港；委託第三方秘書公司者，該公司須持 TCSP 牌照
- 已備妥組織章程細則（採用 Cap. 622H 範本最快）及 IRBR1
- 已備足費用：NNC1 電子 HK$1,545／印本 HK$1,720，另加商業登記費
NAR1 限期與逾期罰款梯級
私人公司必須在公司「成立周年日」後 42 天內向公司註冊處交付周年申報表（NAR1）。這 42 天包括星期六、日及公眾假期；如第 42 天適逢星期日或公眾假期，限期順延至下一個工作天。逾期登記費按 Cap. 622K《公司（費用）規例》明文遞增，公司註冊處處長無權酌情減免：
| 私人公司提交時點 | 登記費用 |
|---|---|
| 周年日後 42 天內（準時） | HK$105 |
| 超過 42 天但不超過 3 個月 | HK$870 |
| 超過 3 個月但不超過 6 個月 | HK$1,740 |
| 超過 6 個月但不超過 9 個月 | HK$2,610 |
| 超過 9 個月 | HK$3,480 |
逾期不止於罰款，更可被檢控。根據《公司條例》Cap. 622 第 662 條，公司及每名責任人（包括董事、公司秘書）均可被檢控，一經定罪每次失責最高罰款 HK$50,000，持續失責另加每日 HK$1,000。逾期愈久，收到公司註冊處傳票的機會愈高。此外，如在周年申報表內作出虛假或誤導性陳述，亦可按 Cap. 622 第 895 條檢控。
首次 NAR1 限期怎樣計算？
首次周年申報的限期最容易令人混淆。關鍵是：42 天由「成立周年日」起計，而不是由成立當日起計、亦不是在成立當年內提交。以下是兩個例子：
- 例子一：公司於 2025 年 1 月 15 日成立，首個周年日為 2026 年 1 月 15 日，首次 NAR1 限期為 2026 年 2 月 26 日（周年日後 42 天）。
- 例子二：公司於 2025 年 2 月 11 日成立，首個周年日為 2026 年 2 月 11 日，限期為 2026 年 3 月 25 日；如該日適逢星期日或公眾假期，順延至下一個工作天。
實務上不應拖到最後一天：郵遞延誤或系統繁忙都不是延期理由，公司註冊處以實際收件日期為準。建議在周年日前 1 至 2 週開始準備。
為什麼 NNC1 與 NAR1 常見出錯？
NNC1 出錯的根源是「資料一次過決定公司公開記錄」——表格上每一格都會被公開查冊，事後改名、改地址、改董事都要另交表格並繳費。常見錯誤包括：名稱未查冊就遞交（撞名觸發整份退回）、註冊地址用了郵政信箱或未獲業主同意的住宅、股本與認購股數對不上、首任董事身份或國籍欄漏填，以及把公司秘書的居籍要求誤套到董事身上（董事其實毋須香港居民）。
NAR1 出錯的根源則完全不同——絕大多數不是「填錯」，而是「漏交」或「遲交」。稅務局會在報稅季主動寄發利得稅報稅表（BIR51），但公司註冊處不會主動寄 NAR1 紙本提醒（除非已登記電子提示服務）。不少自行打理公司的董事，到第二年才驚覺周年日已過 42 天，登記費已跳到 HK$870。另一個常見錯誤是沿用舊版 NAR1 只改年份就提交——表格改版過渡期結束後，舊版會被退回，重新提交時罰款按重新交付日期計算。
參考個案：一個典型情境是內地創辦人聽信「香港公司董事必須是香港居民」的錯誤資訊，每月付款養掛名董事。事實上《公司條例》對董事居籍從無此要求，需要香港居民身份的是公司秘書；委任掛名董事屬於完全沒必要的開支。另一個典型情境是創辦人誤以為 NAR1 與報稅一起辦，等收到報稅表才準備，結果周年申報遲交近百天，登記費由 HK$105 跳上 HK$1,740 一級，加上補件成本，總支出遠高於準時提交。
如何確保 NAR1 永不逾期？
公司註冊處提供免費的「周年申報表電子提示服務」，可在周年日前後自動發送電郵提醒，強烈建議所有公司啟用：登入電子服務網站帳戶，輸入公司商業登記號碼及電郵地址即可，一個帳戶可登記多間公司。
實務建議：電子提示服務只是提醒，不代替你實際簽署及提交。最穩妥的做法是三層提醒並用——公司註冊處電子提示服務、自己在日曆設定（周年日前 60 天、30 天、7 天各一次），加上秘書公司的提醒安排，確保零逾期風險。如資料有變動（董事、秘書、地址、股權），應先交對應的指明表格，再交 NAR1。
什麼情況下應盡早找專業團隊？
下列情況建議委託執業會計師或持牌秘書公司處理：
- 公司架構涉及多類股份（如普通股加優先股）或複雜股東協議；
- 首任董事或創辦成員為法人團體，須附法人證明文件；
- 股東涉及外國信託、家族辦公室或上市公司；
- 業務涉及金融、放債、保險、地產代理等須持牌行業；
- NAR1 已逾期超過 3 個月，需評估盡快補交還是合併處理；
- 準備上市、收購或注資，過往多年周年申報須一次性合規補正；
- 內地或外國股東架構複雜，需要對接內地公司法與香港《公司條例》的差異。
PAT CPA 自 2004 年起為香港中小企處理 NNC1 成立及 NAR1 周年合規，並持有信託或公司服務提供者（TCSP）牌照，可提供由成立到每年合規的一站式服務，包括 NNC1 代辦、組織章程細則準備、NAR1 周年申報、重要控制人登記冊（SCR）維護及董事股東變更申報。
官方資料來源
常見問題
NNC1 與 NAR1 最核心的分別是什麼？
NNC1 是「法團成立表格」，公司一生只交一次，用於合法成立股份有限公司；NAR1 是「周年申報表」，每年都要交一次，用於確認公司架構資料。NNC1 若不獲受理須重新申請；NAR1 逾期會自動跳費用梯級，最高 HK$3,480 並可被檢控（《公司條例》Cap. 622 第 662 條）。兩者都交予公司註冊處。
自己成立公司的 NNC1 政府費用實際是多少？
電子方式提交 NNC1 為 HK$1,545，印本方式為 HK$1,720，相差 HK$175。再加商業登記費（2026 年 4 月 1 日起一年期 HK$2,350、三年期 HK$6,170）。因此電子方式的最低政府費用為 HK$1,545 + HK$2,350 = HK$3,895。如在 2026 年 3 月 31 日前申請，當時的破產欠薪保障基金徵費仍獲寬免 HK$150，總費用會較低。
外國人或內地居民可以做香港有限公司的董事嗎？
可以。《公司條例》（Cap. 622）對董事的國籍及居籍沒有任何限制，只要求是年滿 18 歲的自然人，並提供有效身份證或護照。需要香港居民身份的是「公司秘書」——自然人秘書須通常居住於香港，法人秘書須在香港設有註冊辦事處或營業地點。委任掛名香港居民董事，是沒必要的開支。
私人公司首次 NAR1 的限期怎樣計算？
私人股份有限公司必須在公司「成立周年日」後 42 天內向公司註冊處交付 NAR1，這 42 天包括星期六、日及公眾假期。例如公司於 2025 年 1 月 15 日成立，首個周年日為 2026 年 1 月 15 日，首次限期為 2026 年 2 月 26 日。如最後一天為星期日或公眾假期，順延至下一個工作天。注意：限期由成立周年日起計，並非在成立當年內提交。
NAR1 遲交真的不能寬限嗎？
是的。公司註冊處處長明文無權減免《公司（費用）規例》（Cap. 622K）所訂的較高登記費。私人公司逾期費用為：超過 42 天至 3 個月 HK$870、3 至 6 個月 HK$1,740、6 至 9 個月 HK$2,610、超過 9 個月 HK$3,480。此外根據 Cap. 622 第 662 條，公司及每名責任人可被檢控，一經定罪每次最高罰款 HK$50,000，持續失責另加每日 HK$1,000。
用印本還是電子方式提交 NNC1 比較好？
絕大部分情況下電子方式較好，原因有三：費用便宜 HK$175（HK$1,545 對 HK$1,720）；私人股份有限公司一般約 1 小時內取得電子註冊證書，印本提交需時較長；並可避免手寫資料被退回的風險（公司註冊處不接受手寫的 NNC1）。只有在公司架構複雜、組織章程細則為自行撰寫且須面交核對時，才較適合印本。
公司沒有營運或資料無變更，仍要交 NAR1 嗎？
仍然要交。NAR1 是「申報資料」而非「申報業務」，即使公司全年無營運、董事股東與去年完全一樣，仍須按時提交並繳付 HK$105 登記費，否則逾期費用照樣跳梯級。如公司計劃長期不營運，可考慮根據《公司條例》第 5 條，由股東通過特別決議並交付公司註冊處登記，成為「不活動公司」以豁免部分申報及審計義務；但商業登記證仍須每年續領。
UBI 的 8 位 BRN 同舊 7 位 CRN 有何分別？我公司應該用哪個？
自 2023 年 12 月 27 日起，統一營業實體編號（UBI）第二階段全面實施，公司以 8 位商業登記號碼（BRN）作為對外統一識別編號，取代舊 7 位公司註冊編號（CRN）。2023 年 12 月 27 日後成立的公司，證書編號直接是 8 位 BRN；較早成立的公司原有 7 位 CRN 仍可備查，但填寫 NAR1 及其他表格時應採用商業登記證上的 8 位編號。
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