公司條例

新條例下財務報表的一般規定為何?

一般規定如下–

• 公司的董事須就每個財政年度擬備符合第380及383條規定的財務報表(第379(1)條)；
• 如在有關的財政年度終結時，公司是控權公司，則須擬備綜合財務報表而非財務報表，除非該公司是全資附屬公司或非全資附屬公司，而該非全資附屬公司並沒有成員要求擬備綜合財務報表(第379(2)條及379(3)條)；
• 如有關公司是全資附屬公司或非全資附屬公司，而該非全資附屬公司並沒有成員要求擬備綜合財務報表，該全資附屬公司或非全資附屬公司便須擬備其公司本身的財務報表(第379(1)及379(3)條)

• 除獲准的例外情況外，綜合財務報表須涵蓋公司的所有附屬企業 (第 381條)；
• 除非公司在提交報告方面獲豁免，否則財務報表須真實而中肯地反映公司的財務狀況及財務表現 (第380(1)、(2)、(7)條)；
• 財務報表須符合：
• 附表4的會計披露規定 (第380(3)條)；
• 香港會計師公會發出或指明適用的會計準則(第380(4)、380(8)條及第622C章《公司(會計準則(訂明團體)規例》)；

• 其他規定是有關提交、送交、發布(第429至432及436條)及自發修改財務報表 (第449條及第622F章《公司(修改財務報表及報告)規例》)。
• 上述規定不適用於不活動公司(第 447條)。

何謂「在提交報告方面獲豁免」？

「在提交報告方面獲豁免」意指合資格擬備簡明帳目及董事報告的私人或擔保公司(特別予以豁除的公司除外)可獲的豁免。

該等豁免是指豁免遵從有關擬備財務報表、董事報告及核數師報告的特定規定。豁免事項包括：

• 並無規定須在財務報表內披露核數師的酬金 (第380(3)條及附表4第2部)；
• 並無規定財務報表須「真實而中肯地反映」情況(第380(7)條)；
• 根據適用的會計準則可將附屬企業豁除於綜合財務報表外 (第381(2)條)；
• 並無規定財務報表的附註須披露董事涉及重大的交易、安排或合約中有具相當分量的利害關係(第622G章第23條)；
• 並無規定須在董事報告內披露或加入：
• 業務審視 (第388(3)(a)條)
• 使董事能藉購入股份或債權證而獲取利益的安排
• 捐贈
• 董事辭任或拒絕參選連任的理由
• 董事涉及在與公司的指明企業所訂立屬重大的交易、安排或合約中有具相當分量的利害關係
• (第622D章《公司(董事報告)規例》 (下稱「第622D章」)第3(3A)、4(3)、8(3)及10(7)條)；
• 核數師無須就財務報表述明「真實而中肯地反映」的意見(第406(1)(b)條)；及
• 財務報表可遵照香港會計師公會發出或指明的「中小企財務報告準則及總綱」擬備財務報表。