【初創企業】秘書公司是必備？服務收費一覽
在創業初期，秘書公司能為初創企業提供專業支持，協助處理行政事務，讓創業者專注於核心業務。服務收費因公司規模和需求而異，選擇合適的秘書服務可提升效率，助你穩步發展。
【初創企業】秘書公司是必備？服務收費一覽
法規守護者、周年申報、註冊地址及最新收費標準解析
在香港註冊有限公司，根據《公司條例》，每間公司都**必須委任一名公司秘書**。對於初創企業而言，秘書公司（Company Secretary）不僅是法定要求，更是確保企業合規運作、避開罰款陷阱的關鍵夥伴。本文將詳細拆解秘書公司的角色、重要性及最新市場收費。
1. 秘書公司概覽：初創企業的法規守護者
公司秘書（Company Secretary）並非一般的行政助理，而是確保公司符合《公司條例》及各項法律監管要求的關鍵角色。
| 特點 | 法定地位與要求 |
|---|---|
| **法定要求** | 根據《公司條例》，每間香港公司必須委任一名公司秘書。 |
| **資格要求** | 必須為香港常住居民，或在香港有註冊辦事處的法人團體。 |
| **主要職責** | 確保公司遵守法規、申報周年申報表、維護法定登記冊。 |
| **禁止兼任** | 公司的唯一董事**不能**同時兼任公司秘書。 |
關鍵提示：
委任一間專業的秘書公司，能讓初創者從繁瑣的法規行政中解放，專注於產品開發與業務增長。
2. 秘書公司是必備嗎？3 大理由告訴你
法規合規保障
專業秘書公司能確保公司按時提交《周年申報表》，避免因遲交而產生的過千元罰款甚至刑事檢控風險。
行政瑣事外包
處理董事變更、股份轉讓、準備股東大會記錄等。秘書公司能一站式處理，確保紀錄精確無誤。
專業註冊地址
提供符合法規的商業註冊地址服務，對在家創業或沒有固定辦公室的初創者來說是極大便利。
3. 秘書服務收費一覽（2026年參考）
年度服務計劃
| 服務級別 | 預計年費 (HK$) | 包含內容 |
|---|---|---|
| **基本方案** | $1,300 | 周年申報表準備 |
| **標準方案** | $2,300 | 法定秘書職位、周年申報表準備、股東名冊、董事名冊、秘書名冊、重要股東登記人名冊、指定代表人 |
| **全包方案** | $3,300+ | 法定秘書職位、周年申報表準備、股東名冊、董事名冊、秘書名冊、重要股東登記人名冊、指定代表人 + 多次股份/董事變更服務 |
常見單項服務收費
**準備周年申報表**：$1,300 (不含政府費用)
**更改董事/秘書資料**：$2,000
**股份轉讓 (每份)**：$3,000
**註冊地址服務**：$2,800/ 年
4. 挑選秘書公司的 3 大注意事項
1. TCSP 牌照必不可少
確保秘書公司持有由註冊處發出的「信託或公司服務提供者牌照」。無牌經營屬刑事罪行，且可能導致您的公司合規性受質疑。
2. 收費透明度
詢問清楚報價是否包含政府規費，以及單項服務（如改地址、改董事）是否需要額外收費。避免「低價吸客、高價雜費」的陷阱。
3. 專業度與回覆速度
秘書服務涉及法律限期，一旦錯過會產生罰款。選擇回覆及時、能主動提醒申報限期的秘書公司至關重要。