【轉公司秘書】更換公司秘書程序與注意事項（2026）
更換公司秘書須由董事會決議委任新秘書，並於委任或離任後15日內向公司註冊處提交ND2A表格，逾期最高罰款HK$25,000，持續失責每日另加HK$700。交接須完整移交法定紀錄冊及重要控制人登記冊（SCR）；註冊地址如有更改須同步提交NR1。周年申報表NAR1須於成立周年日起42日內提交，登記費HK$105。
目錄
最後更新：2026 年 8 月
轉公司秘書 6 大重點
- 每間香港有限公司必須有公司秘書：個人須通常居於香港，法人團體則須持有信託及公司服務提供者（TCSP）牌照（《公司條例》第 474 條）。
- 轉秘書要喺委任或離任後 15 日內向公司註冊處提交 ND2A 表格；逾期最高可被罰款 HK$25,000，持續失責另加每日 HK$700。
- 交接三寶：法定紀錄冊（成員登記冊、重要控制人登記冊 SCR 等）、公司註冊文件、周年申報（NAR1）時間表。
- 如註冊辦事處地址跟舊秘書走，要同步提交 NR1 更改地址，唔好甩漏。
- 周年申報表 NAR1 須於公司成立周年日起 42 日內提交，登記費 HK$105；逾期由 HK$870 起跳。
- 駿昇（Precision）自 2004 年起提供秘書服務，持 TCSP 牌照 TC003447。
更換公司秘書的核心程序好簡單：董事會通過決議委任新秘書（同時確認舊秘書離任），然後喺委任或離任日期起計 15 日內向公司註冊處提交 ND2A 表格通知變更。實際操作上，成敗在於交接——法定紀錄冊、重要控制人登記冊（SCR）、周年申報時間表要完整移交，而如果公司的註冊辦事處地址一直用開舊秘書的地址，就必須同步提交 NR1 表格更改地址。跟住呢個次序做，轉公司秘書一般一至兩星期內可以辦妥。
PAT CPA 的實務觀察是：轉秘書出事，多數唔係 ND2A 遲交，而係註冊地址甩漏——舊秘書服務一停，寄去舊地址的政府信件無人簽收，公司註冊處同稅務局的通知全部收唔到，等到罰款信寄到先發現。轉會時第一時間處理地址，係最抵買的保險。
這篇文章適合誰閱讀？
- 對現有秘書服務不滿的公司董事——服務反應慢、收費不透明，想轉又怕手續煩。
- 秘書服務約滿的公司負責人——想趁續約前比較市場，了解轉會成本。
- 接手公司行政的同事——需要清楚交接清單同申報死線。
公司秘書的法定要求一覽
| 項目 | 規定 | 依據 |
|---|---|---|
| 資格 | 個人須通常居於香港；法人團體須持 TCSP 牌照及在香港有註冊辦事處或營業地點 | 《公司條例》第 474 條及《打擊洗錢條例》發牌制度 |
| 唯一董事限制 | 公司唯一董事不得兼任公司秘書 | 《公司條例》第 475(2) 條 |
| 變更申報 | 委任／離任後 15 日內提交 ND2A；秘書資料變更用 ND2B（同為 15 日） | 公司註冊處規定 |
| 逾期後果 | 最高罰款 HK$25,000，持續失責每日另加 HK$700 | 公司註冊處資料 |
| 註冊辦事處 | 須為香港實體地址，不可用郵政信箱；更改須提交 NR1 | 《公司條例》第 658 條 |
應該轉公司秘書嗎？
出現以下情況，轉會通常係正確決定：申報甩漏——NAR1 遲交食過罰款、或政府信件經常收唔到；反應太慢——開銀行戶口要文件、改董事資料，等一個星期都無回音；收費不透明——年費以外逐樣加錢，加價又無預告；牌照存疑——服務方講唔出自己的 TCSP 牌照編號。相反，如果只係想慳一、二百蚊年費而現有服務穩定，轉會的交接成本未必划算——秘書服務係「平時唔覺、出事至知」的崗位，穩定性值錢。
什麼情況下其實不應急著轉？
臨近周年申報死線（公司成立周年日後的 42 日內）唔建議轉——交接期一有甩漏，NAR1 逾期登記費由 HK$870 起跳，最高可達 HK$3,480，得不償失。同樣，公司正在辦理銀行開戶、貸款審批或政府資助申請時，秘書要頻繁出文件，中途轉會好易拖慢流程。最穩陣的時機係啱啱交完 NAR1 之後的幾個月。
轉秘書前的基本檢查清單
- 已核實新秘書資格：個人通常居於香港，或法團持有效 TCSP 牌照。
- 已查明現有服務合約的終止條款同通知期。
- 已列好交接清單：法定紀錄冊、SCR、公司註冊處歷年表格副本、公司印章。
- 已確認註冊辦事處地址安排——跟新秘書定自置地址。
- 已記低下次 NAR1 死線，確保交接期唔會撞正。
- 新服務報價已列明年費同逐項收費（如出董事證明書、開會紀錄）。
更換公司秘書流程 5 步
- 通知舊秘書——按合約通知期終止服務，同時索取全套法定紀錄。
- 董事會決議——通過書面決議，委任新秘書及接受舊秘書辭任。
- 15 日內提交 ND2A——向公司註冊處申報秘書變更；如註冊地址同時更改，一併提交 NR1。
- 法定紀錄交接——成員登記冊、董事登記冊、重要控制人登記冊（SCR，2018 年 3 月起施行）及指定代表（DR）安排移交新秘書。
- 核對申報狀態——新秘書覆核公司註冊處紀錄，確認過往申報無遺漏，並接手 NAR1 及商業登記證續期的時間表。
為什麼轉公司秘書常見出錯？
第一係只轉人、唔轉地址——註冊辦事處仍然掛喺舊秘書地址，服務終止後信件無人理。第二係SCR 無移交——重要控制人登記冊須備存於註冊辦事處或指明地點，執法人員可查閱；轉會時成本紀錄唔見咗，公司要重新編製。第三係雙方都以為對方報咗 ND2A——舊秘書話新秘書負責，新秘書以為舊秘書處理，15 日死線就咁過咗。書面講清楚邊個報、幾時報，係最基本的保障。
PAT CPA 常見失誤案例
以下為綜合執業經驗歸納的典型情境，不指涉任何真實客戶：
- 參考個案一：公司轉秘書後無改註冊地址，稅務局報稅表寄往舊址無人處理，公司因無申報收入而收到罰款通知先知出事。
- 參考個案二：舊秘書以「未清尾數」為由拖延交出法定紀錄冊，公司臨開銀行戶口要文件時陷入僵局，最終要律師介入。
- 參考個案三：新秘書接手後先發現公司兩年前的 ND2B 從未提交，董事地址一直錯誤，要逐份補報。
哪類公司轉秘書最容易出事？
- 註冊地址跟秘書走的公司——服務一停，官方信件即刻斷link。
- 股權架構複雜的公司——SCR 涉及多層控權人，交接唔完整好易違規。
- 唯一董事公司——董事唔可以自己兼任秘書（第 475(2) 條），無縫交接更關鍵。
- 多年無理過申報的公司——歷史遺漏喺交接時先浮面，新秘書要花時間補鑊。
提交前最後自查
- ND2A 已喺委任／離任後 15 日內提交？
- 註冊辦事處地址已更新（如適用，NR1 已交）？
- 法定紀錄冊及 SCR 已完整移交並核對？
- 下次 NAR1 死線已入落新秘書的時間表？
什麼情況下應盡早找專業團隊？
如果公司發現歷史申報有遺漏、舊秘書拒絕交接、或臨近申報死線先決定轉會，建議盡早搵持牌團隊接手處理。駿昇會計稅務顧問有限公司（Precision）自 2004 年起提供秘書服務，持有信託及公司服務提供者牌照（TCSP TC003447），與同一管理團隊旗下、獨立持牌的匯昇會計師事務所（PAT CPA）配合，公司秘書、會計同審計報稅可以一站式銜接。歡迎 WhatsApp +852 6660 2198 或經聯絡我們查詢轉會安排。
官方資料來源
- 公司註冊處——ND2A／ND2B／NR1 表格、公司秘書規定及罰則資料。
- 電子版香港法例——《公司條例》（第 622 章）第 474、475、658 條原文。
- 公司註冊處——重要控制人登記冊（SCR）專頁
常見問題
轉公司秘書要幾耐？
文件齊備的話，董事會決議加提交 ND2A 一般一至兩星期內完成。時間主要花喺同舊秘書交接法定紀錄。留意 ND2A 必須喺委任／離任後 15 日內提交，所以決定咗就唔好拖。
公司秘書收費一般幾多錢一年？
以 PAT CPA 體系公布的公司秘書收費為例：基本計劃 HK$1,300／年、標準計劃 HK$2,300／年、專業計劃 HK$3,300／年。留意註冊辦事處地址（HK$2,800／年）同信件掃描轉發（HK$2,000／年）屬另行收費的附加服務，並非包含在秘書年費之內；比較市場報價時記得問清楚每項係咪分開計。
ND2A 遲咗交會點？
秘書變更須於 15 日內申報，逾期公司及每名失責人員最高可被罰款 HK$25,000，持續失責另加每日 HK$700。實務上遲少少未必即刻檢控，但紀錄會留喺公司註冊處，影響公司合規形象，銀行盡職審查時亦可能被問及。
我可唔可以自己做公司秘書？
如果你通常居於香港而且唔係公司的唯一董事，法律上可以。但公司秘書要跟進周年申報、法定紀錄、SCR 備存等工作，錯過死線罰則不輕；大部分中小企最終都選擇交畀持 TCSP 牌照的服務機構處理，慳返心力。
轉秘書會唔會影響周年申報（NAR1）？
程序上唔會，但時間上要小心。NAR1 須於公司成立周年日起 42 日內提交，準時登記費 HK$105；逾期按時間遞增，由 HK$870 至 HK$3,480 不等，情節嚴重更可被檢控。建議避開周年日前後轉會，或喺合約講明交接期由邊一方負責 NAR1。
舊秘書唔肯交紀錄點算？
先書面（電郵）正式要求，列明索取的法定紀錄清單同限期；如對方以欠費為由扣起文件，宜盡快清數解決，因為公司先係法定紀錄的責任人。持續拒交可尋求法律意見。新秘書亦可從公司註冊處取得歷年已提交表格的紀錄，重建大部分資料。
需要公司秘書服務？
專業公司秘書，處理法定合規要求
