【公司秘書邊間好】2026 秘書公司收費比較：查牌、範圍、年費三層

這篇文章適合誰閱讀？

呢篇文章寫俾三類人：啱啱成立公司、首年秘書服務就快到期要續或者想轉嘅老闆；法例上唔可以自己兼任秘書嘅一人公司東主；以及覺得現有服務太被動、想知道正常服務應該做到啲乜嘅中小企負責人。想直接睇由執業會計師事務所出任嘅範圍，可參閱公司秘書服務。

• 啱啱成立公司的新老闆——開公司時包咗首年秘書服務，而家續期或者想轉，唔知點比較。
• 一人公司東主——自己係唯一董事，法例規定唔可以兼任公司秘書，必須另作安排。
• 對現有秘書服務不滿的中小企負責人——覺得服務被動、乜都要自己記得，想知道正常服務應該做到啲乜。

公司秘書有咩法定要求？

香港每間有限公司都必須委任公司秘書：個人須通常居於香港，法人團體須在香港有註冊辦事處或營業地點（《公司條例》第 622 章第 474 條），而私人公司的唯一董事不得兼任（第 475(2) 條）。核心法定職責係按時提交周年申報表（NAR1，周年日起 42 日內）、備存法定紀錄冊及重要控制人登記冊（SCR），並委任 SCR 指定代表。

秘書公司、會計師事務所定自己人做？

三種做法嘅分別主要喺監管同服務深度。秘書公司持 TCSP 牌照、選擇多、入場年費低，但平價方案通常只包代交 NAR1；會計師事務所獲法定豁免領牌、由香港會計師公會監管，好處係秘書、審計、報稅同一團隊；自己人出任最慳錢，但唯一董事唔可以兼任，而且所有法定期限要自己記。

點樣揀公司秘書服務先至穩陣？

穩陣嘅次序係：先查牌、再問服務範圍、然後問跟進機制、最後先格價。四樣都答得清楚先值得比較年費——淨係比較價錢，係最常見嘅選錯原因。

建議按以下次序評估：第一，查牌——秘書公司可於 TCSP 註冊處網站查冊核實牌照有效；會計師事務所則可於香港會計師公會網站核實執業註冊。第二，問清服務範圍——年費係咪包出任公司秘書、備存董事／成員／公司秘書登記冊、開立及更新 SCR、出任指定代表、以及主動跟進周年申報表？定係淨係「代交表」？第三，問跟進機制——公司有變動（改地址、改董事）時，邊個負責計死線入表？第四，睇收費透明度——超出年費範圍嘅事項（股份轉讓、改名）逐項收幾多，事前有無價目？四樣都答得清楚，先至係值得長期合作的服務。

秘書公司收費一般幾多錢？

香港公司秘書服務年費大致分三層。以 PAT CPA 公布收費為例：HK$1,300 只代擬備及提交周年申報表；HK$2,300 出任公司秘書，連法定紀錄冊、SCR 及指定代表全套合規；HK$3,300 全包，股份轉讓、改名等非經常事項不設次數上限。比較時要以「包啲乜」為準，唔好淨睇年費數字。

以 PAT CPA 公布的公司秘書服務收費為例，分三個層次：

大部份中小企選擇標準方案已經足夠：公司秘書正式由執業會計師事務所出任，全部法定紀錄冊及 SCR 有人主動備存更新，唔使自己記死線。詳細方案內容可參閱公司秘書服務收費。至於股份轉讓、改名呢類非經常事項，發生嗰陣先逐項處理都得，唔一定要一開始就上全包。

什麼情況下其實不應急住轉秘書？

三種情況唔應該急住轉：周年申報死線就喺未來一兩個月內、未清楚現有服務商實際做咗啲乜，以及打算短期內註銷公司。交接期最容易漏跟死線，寧願遲少少都好過中間跌單。

如果你公司嘅周年申報表死線就喺未來個零兩個月內，唔建議喺呢個時候轉服務——交接期間最容易漏跟死線，應該等今年 NAR1 交妥先安排。另外，如果你連現有服務商實際做咗啲乜都未清楚（例如法定紀錄冊喺邊、SCR 有無開過），應該先向對方攞返一份完整交接清單，先至有得比較新舊服務。最後，如果你打算短期內註銷公司，換秘書嘅意義唔大，直接搵一間可以連註銷一併處理嘅事務所更實際。

委聘秘書服務前應該檢查啲乜？

最少六樣：服務商資格已查冊、年費包唔包出任公司秘書、法定紀錄冊同 SCR 有無包在內、公司變動時由邊個跟進、周年申報表由邊方主動入表，以及超出年費範圍事項嘅逐項收費。

• 已於 TCSP 註冊處（或香港會計師公會）查冊核實服務商資格。
• 已確認年費包唔包出任公司秘書（定係只代交表）。
• 已確認法定紀錄冊、SCR 及指定代表安排包含在服務內。
• 已問清公司變動（董事、地址、股份）時的跟進機制同收費。
• 已核對周年申報表由邊方主動跟進及入表。
• 已了解超出年費範圍事項的逐項收費。

委任或更換公司秘書要行咩流程？

五步：查冊核實新服務商資格、董事會決議委任（如屬更換同時接納原秘書辭任）、於委任或離任後 15 日內提交 ND2A、完整交接法定紀錄冊及 SCR、由新服務商即時核對下一個周年申報日並接手跟進。

1. 核實資格——查冊確認新服務商持有效 TCSP 牌照或屬執業會計師。
2. 董事會決議——通過決議委任新公司秘書（如屬更換，同時接納原秘書辭任）。
3. 提交 ND2A——於委任或離任後 15 日內向公司註冊處提交通知。
4. 交接法定紀錄——完整移交法定紀錄冊、SCR 及過往申報紀錄；註冊地址如一併更改，須同步提交 NR1。
5. 核對死線——新服務商即時核對下一個周年申報日及各項待辦，接手跟進。

更換秘書嘅詳細程序同注意事項，可參閱【轉公司秘書】更換公司秘書程序與注意事項。

為什麼揀秘書服務常見出錯？

三個常見錯法：以為「有請秘書服務」就等於「合規有人跟」、只格年費唔問服務範圍，以及轉會時交接唔完整。三者都唔係服務商做錯，而係範圍同責任由頭到尾冇講清楚。

最常見的錯，係以為「有請秘書服務」等於「合規有人跟」。平價方案好多時只包每年代交一次 NAR1，公司中途改董事、改地址、股東變動，服務商唔會主動跟進，結果 ND2A 逾期、SCR 從無建立。第二常見係只格年費、唔問範圍——年費平幾百蚊，但逐項附加收費加起上嚟反而更貴。第三係交接唔完整——轉服務時法定紀錄冊、SCR 無人移交，新服務商要由頭重建，時間同費用都失控。

PAT CPA 常見失誤案例

實務上最常見嘅三個情境：用咗最平方案而周年申報表從無提交、一人公司東主自己兼任公司秘書，以及轉會時法定紀錄冊同 SCR 無人移交而卡住銀行開戶。

以下為綜合執業經驗歸納的典型情境，不指涉任何真實客戶：

• 參考個案一：東主用咗最平方案，以為乜都有人跟，一年後先發現周年申報表從無提交，逾期登記費已跳至較高級別，另須處理檢控風險。
• 參考個案二：一人公司東主自己出任公司秘書，後來先知唯一董事不得兼任，需補辦委任並更正申報。
• 參考個案三：轉秘書公司時無攞齊法定紀錄冊同 SCR，銀行開戶盡職審查時交唔出文件，開戶一拖再拖。

哪類公司最容易喺秘書合規上出事？

四類最高危：一人公司、股東董事變動頻繁嘅公司、只買咗「最平方案」嘅公司，以及多年無檢視過秘書安排嘅公司。共通點係無人主動計死線。

• 一人公司——唯一董事不得兼任秘書，最易誤墮第 475(2) 條限制。
• 股東董事變動頻繁的公司——每次變動都有申報期限，無人主動跟進就逐項逾期。
• 用咗「最平方案」的公司——服務範圍只有代交 NAR1，其餘法定責任無人打理。
• 多年無檢視過秘書安排的公司——SCR 制度等要求係後來先實施，舊安排可能從未更新。

委聘前最後要自查啲乜？

四項：服務商資格已查冊核實、委聘範圍白紙黑字列明出任公司秘書及 SCR 安排、下一個周年申報日已入對方跟進清單、交接文件（如屬轉會）已收妥。

• 服務商資格已查冊核實？
• 委聘範圍列明出任公司秘書、法定紀錄冊、SCR 及指定代表？
• 下一個周年申報日已核對並列入服務商跟進清單？
• 交接文件清單（如屬轉會）已收妥？

什麼情況下應盡早找專業團隊？

一人公司要另覓秘書、發現周年申報或 SCR 從無人跟進，或者想將秘書、審計、報稅收歸同一團隊處理——呢三種情況都應該盡早搵專業意見，因為拖得越耐，補做同罰款成本越高。

如果你的公司屬一人公司要另覓秘書、發現周年申報或 SCR 從無人跟進、或者想將秘書、審計、報稅收歸同一團隊處理，建議盡早尋求專業意見。PAT CPA（匯昇會計師事務所有限公司，香港會計師公會執業法團編號 S0395）以執業會計師身份提供公司秘書服務，獲法定豁免 TCSP 牌照並受會計師公會監管；主理人陳六培執業會計師（CPA 編號 P06975、資深會計師 F08355）擁有超過 30 年會計、審計及稅務經驗。歡迎 WhatsApp +852 6660 2198 或經聯絡我們查詢。

相關服務與延伸閱讀

公司秘書合規好少單獨存在：開公司、改地址、報稅、註銷往往連住一齊。下面服務頁同文章按呢條線排，方便你一次過搞掂。

• 公司秘書服務——出任公司秘書、法定紀錄冊、SCR 及周年申報一站式跟進。
• 公司秘書服務收費——HK$1,300／2,300／3,300 三個方案的完整範圍對照。
• 公司註冊服務——開新公司連首年秘書安排一次過處理。
• 會計理帳服務——秘書合規以外的入帳、月結支援。
• 審計及核數服務——法定審計、核數報告及報稅跟進。

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官方資料來源

• 公司註冊處——公司秘書規定、周年申報表（NAR1）及 SCR 指引。
• 信託及公司服務提供者註冊處——TCSP 牌照網上查冊。
• 香港會計師公會（HKICPA）——執業會計師及執業法團名錄查冊。
• 電子版香港法例——第 622 章第 474、475、662 條及第 615 章原文。

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