【公司查冊懶人包】公司查冊教學：免費途徑、費用一覽、新查冊安排全攻略（2026 更新）
公司查冊可經公司註冊處「電子服務網站」（www.e-services.cr.gov.hk）24 小時進行：查閱公司名稱、文件索引及押記索引免費；公司資料報告每間 HK$22，文件影像紀錄每份 HK$9 至 26，「公司迄今仍註冊證書」HK$170。新查冊安排三階段實施後，董事通常住址及完整身分識別號碼不再公開。無限公司須經稅務局商業登記冊查冊，資料摘錄每份 HK$27。
目錄
最後更新：2026 年 8 月
查冊重點速覽（6 大要點）
- 查冊途徑：公司註冊處「電子服務網站」（www.e-services.cr.gov.hk）24 小時運作、「公司查冊流動版」，或親臨香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓的電子服務中心。
- 免費服務：查閱公司名稱、文件索引、押記索引、取消資格令索引。
- 收費服務：公司資料報告每間 HK$22、按公司名稱查董事索引每間 HK$11、文件影像紀錄每份 HK$9 至 26、「公司迄今仍註冊證書」HK$170（《主要服務收費表》PAM 3C，2025 年 5 月版）。
- 新查冊安排：分三階段實施 —— 第一階段 2021 年 8 月 23 日、第二階段 2022 年 10 月 24 日、第三階段 2023 年 12 月 27 日。
- 受保護資料：董事「通常住址」及「完整身分識別號碼」不再公開，公眾只能查閱「通訊地址」及「部分身分識別號碼」；只有《公司（住址及身分識別號碼）規例》（第 622N 章）指明的人士可申請取覽。
- 付款與交付：網上可用信用卡、電子錢包、繳費靈或轉數快；查冊結果大多可即時閱覽或下載，核證副本需到中心領取或付費郵遞。
在香港進行公司查冊，最便捷的方法是登入公司註冊處的「電子服務網站」（www.e-services.cr.gov.hk）使用電子查冊服務，全年 24 小時運作，可即時查閱公司現況資料、董事資料、押記及已登記文件影像；亦可使用「流動版」，或親臨香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓的電子服務中心。查閱公司名稱、文件索引及押記索引等屬免費服務，而查閱公司資料報告、影像紀錄及訂購證書則須按官方收費表繳費。自 2023 年 12 月 27 日新查冊安排第三階段全面實施後，董事的通常住址及完整身分識別號碼已不再向公眾提供，只有法定「指明人士」可申請取覽。
PAT CPA 的實務觀察是：查冊本身不難，難在「讀得懂」查冊結果。客戶最常見的誤區，是以為查到一份公司資料報告就等於完成盡職調查；事實上，押記登記、文件索引的遞交時序，以及新查冊安排下「看不到的資料」，往往才是判斷交易風險的關鍵。
公司查冊是什麼？
公司查冊（Company Search／CR Search）是指透過公司註冊處備存的公司登記冊，查閱任何一間香港註冊公司的法定公開資料，包括公司名稱、成立日期、公司類別、註冊辦事處地址、董事及公司秘書資料、股本結構及押記登記等。任何人毋須任何資格都可以查冊：查閱公司名稱、文件索引及押記索引免費，查閱公司資料報告則每間公司收費 HK$22。
常見使用場景包括：簽約前核實交易對手、收購或投資前的盡職調查、確認求職公司真實存在，以及成立新公司前查核公司名稱有沒有與現有公司重複——如你正籌備開公司，可參考我們的香港公司註冊服務（包公司查名及全套成立文件）。
這篇公司查冊教學適合誰閱讀？
以下幾類讀者，最能透過本篇查冊懶人包受惠：
- 中小企東主／創業者：在簽約、合作或收貨前，想快速核實交易對手是否合法註冊公司、由誰擔任董事。
- 負責盡職調查的專業人士：在併購、投資或授信前，需要查閱股本結構、董事、公司秘書、註冊地址及押記登記。
- 一般市民與求職者：想確認一間公司是否真實存在、是否仍在註冊，或查閱其法定註冊辦事處地址以便送達文件。
為何查冊如此重要？
公司查冊（CR Search）不只是合規動作，更是商業風險管理的基本工具：核實交易對手身份、進行盡職調查、取得法定註冊地址以送達文件，以及掌握同業註冊情況，都是查冊的主要用途。
核實身份與背景
確認交易對象、合作夥伴或潛在客戶是否為合法註冊公司，了解其公司名稱、商業登記號碼、成立日期及公司類別等基本資料。
盡職調查（Due Diligence）
在重大交易（如併購、投資、授信）前，深入了解目標公司的股本結構、董事成員、公司秘書、註冊辦事處地址，以及是否存在押記登記，藉此評估其潛在風險。
法律與合規
取得公司的法定註冊辦事處地址，以便在必要時送達法律文件或通知，同時確保自身業務符合相關法規要求。
商業情報與競爭分析
掌握同業的基本註冊情況，為市場策略制定提供客觀參考。
查冊有哪些途徑？
公司查冊共有三個官方途徑：「電子服務網站」（www.e-services.cr.gov.hk，24 小時運作）、「公司查冊流動版」（www.mobile-cr.gov.hk），以及親臨金鐘道政府合署 13 樓電子服務中心。
- 電子服務網站：透過 www.e-services.cr.gov.hk 進行電子查冊，全年 24 小時運作，可即時取得結果並下載或列印。
- 公司查冊流動版：透過流動版（www.mobile-cr.gov.hk）以智能手機或平板進行查冊。
- 親身查冊：前往香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓的電子服務中心，服務時間為星期一至五（公眾假期除外）上午 8 時 45 分至下午 5 時 30 分。
無帳戶 vs 登記用戶
偶爾查冊者可選「無帳戶使用者服務」即用即付；經常查冊者可訂用電子查冊服務（須繳付年費，主要帳戶每年港幣 500 元、每個其後帳戶每年港幣 100 元），以較低費用取得影像紀錄並使用「指定字串」查冊模式。
查冊服務種類與費用如何計算？
公司註冊處的電子查冊服務分為「免費服務」與「收費服務」兩大類：查閱公司名稱、文件索引及押記索引免費；公司資料報告每間 HK$22，文件影像紀錄每份 HK$9 至 26，「公司迄今仍註冊證書」HK$170。
| 類別 | 服務內容 |
|---|---|
| 免費服務 | 查閱公司名稱（含已解散公司的現用及前用名稱、成立／解散日期、公司類別等基本資料）、查閱文件索引、查閱押記索引、查閱取消資格令索引。 |
| 收費服務 | 查閱公司資料報告（註冊辦事處地址、股本結構、股東、董事、公司秘書等摘要）、查閱影像紀錄（已登記文件）、查閱董事索引、查閱取消資格令詳情、訂購「公司迄今仍註冊證書」及其他名單／確認信等。 |
網上查冊主要收費一覽（2026 年 8 月核實）
| 查冊服務（網上） | 收費（港幣） |
|---|---|
| 查閱公司名稱、文件索引、押記索引、取消資格令索引 | 免費 |
| 查閱公司資料報告（按每間公司計） | HK$22 |
| 按公司名稱查閱董事索引（按每間公司計） | HK$11 |
| 查閱董事資料（按每位董事計） | HK$11 |
| 查閱文件影像紀錄（按每份文件計） | HK$9 至 26 |
| 公司迄今仍註冊證書 | HK$170 |
| 電子查冊服務訂用年費（主帳戶／每個其後帳戶） | HK$500／HK$100 |
費用以官方收費表為準
文件影像紀錄按文件類別（招股章程／押記／帳目類、周年申報表類、其他文件）及「閱覽」或「下載」模式收費：登記用戶下載模式為每份 HK$21／16／9，非登記用戶及閱覽模式略高；親臨電子服務中心查冊另有收費。以上金額於 2026 年 8 月按公司註冊處《主要服務收費表》（PAM 3C，2025 年 5 月版）核實，最新金額以官方收費表及《公司（費用）規例》（第 622K 章）為準，或於電子服務網站「實用資訊 > 服務費用」查閱。
新查冊安排如何影響你能查到的資料？
為加強個人私隱保護，《公司條例》（第 622 章）下公司登記冊的新查冊安排分三階段實施（2021 年 8 月 23 日、2022 年 10 月 24 日、2023 年 12 月 27 日），核心影響是董事通常住址及完整身分識別號碼不再向公眾公開：
- 第一階段（2021 年 8 月 23 日）：公司可在自身備存的登記冊上，以董事的通訊地址代替通常住址、以部分身分識別號碼代替完整號碼供公眾查閱。
- 第二階段（2022 年 10 月 24 日）：於當日或之後交付註冊處登記的文件中所載的通常住址及完整身分識別號碼（即「受保護資料」），不再提供予公眾查閱。
- 第三階段（2023 年 12 月 27 日）：資料當事人可向處長申請不提供已登記文件內關於其本人的通常住址及完整身分識別號碼（即「不提供的資料」），改以通訊地址及部分號碼供公眾查閱。
公眾現時可查閱／不可查閱什麼？
可查閱：董事及公司秘書的姓名、通訊地址、部分身分識別號碼。不可查閱：通常住址及完整身分識別號碼。只有《公司（住址及身分識別號碼）規例》（第 622N 章）第 8(1) 及 12(1) 條指明的人士，才可向處長申請取覽受保護資料或不提供的資料。
需要公司秘書服務？
專業公司秘書，處理法定合規要求
網上公司查冊流程：手把手 7 步教學
網上公司查冊只需 7 步：登入電子服務網站、選擇身分、選取查冊服務、輸入公司名稱或商業登記號碼、選擇報告或文件、付款、即時閱覽或下載結果，一般幾分鐘內完成。
- 登入電子服務網站：瀏覽 www.e-services.cr.gov.hk。
- 選擇身分：持已訂用查冊服務的帳戶者登入帳戶；否則選「無帳戶使用者服務」以無帳戶身分登入。
- 選取查冊服務：在選項欄「查冊」項目下，選擇所需服務（如查閱公司名稱或查閱公司資料）。
- 輸入搜尋條件：輸入公司名稱（中英文皆可）或商業登記號碼；建議使用精確全名以取得最準確結果。
- 選擇所需報告或文件：從搜尋結果進入公司頁面，選取公司資料報告、董事索引或已登記文件影像。
- 付款：收費服務會顯示應繳金額，網上可用信用卡（VISA、萬事達卡、JCB、銀聯）、電子錢包（Apple Pay／Google Pay）、繳費靈或轉數快繳付。
- 下載或閱覽結果：網上查冊大多可即時閱覽或下載；如訂購核證副本，則需於指定日期到中心領件處領取，或選擇付費郵遞／速遞。
為什麼查冊常見出錯？
查冊最常見的錯誤，是把一份公司資料報告當成完整盡職調查，以及忽略新查冊安排下「看不到的資料」；以下四個環節最容易判斷失誤：
- 把基本報告當成盡職調查：一份公司資料報告只是摘要，未涵蓋押記、訴訟或文件索引的細節。
- 忽略「看不到的資料」：新查冊安排下，通常住址及完整身分識別號碼已不公開，僅憑公開資料未必足以核實身份。
- 用錯識別碼：2023 年 12 月 27 日「唯一業務識別碼」實施後，識別號碼已採用商業登記號碼（BRN）查詢（首 8 位）；以舊「公司編號」搜尋時，需使用對照功能。
- 沒有訂購核證副本：用於法庭或重大交易時，一般查冊結果未必具備所需的證明效力。
哪類查冊最容易出事？
跨境或多公司架構、涉及押記與抵押，以及需取覽受保護資料三類情境，查冊風險最高，建議格外謹慎或交由專業團隊處理：
- 跨境或多公司架構：涉及註冊非香港公司、多層股權或關聯交易時，單一查冊難以呈現完整圖像。
- 涉及押記與抵押：需逐項核對押記登記的設立及登記日期，判斷資產是否已被抵押。
- 需取覽受保護資料：若交易確需董事完整身分資料，須由符合資格的「指明人士」依法申請。
查冊前的最後自查清單
- 是否已確認公司的正確全名或商業登記號碼？
- 查冊目的是核實身份、盡職調查還是法律送達？目的決定需要哪類報告。
- 是否需要影像紀錄或核證副本，而非僅公司資料報告？
- 所需資料是否屬「受保護資料」，需由指明人士申請？
- 付款方式與帳戶（無帳戶／訂用帳戶）是否已準備妥當？
什麼情況下應盡早找專業團隊？
當查冊涉及大量公司、複雜股權結構、押記分析，或需要解讀盡職調查結果與申請受保護資料時，交由專業會計師事務所處理會更穩妥。PAT CPA 可協助你進行查冊、整理盡職調查報告，並就公司秘書服務及註冊公司相關合規事宜提供意見。如需協助，歡迎透過 WhatsApp 或聯絡我們。
相關服務與延伸閱讀
延伸閱讀
官方資料來源
- 公司註冊處 ——《如何取得公司資料》（PAM 10C）：https://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/10-c.pdf
- 公司註冊處 —— 新查冊安排概覽：https://www.cr.gov.hk/tc/legislation/nir/overview.htm
- 公司註冊處 ——《公司條例》規定的主要收費：https://www.cr.gov.hk/tc/services/fees.htm
- 公司註冊處 —— 電子服務網站：https://www.e-services.cr.gov.hk
- 公司註冊處 ——《主要服務收費表》（PAM 3C）：https://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/3-c.pdf
- 稅務局 —— 商業登記文件《現時收費表》：https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_lcc.htm
常見問題
公司查冊可以查到哪些資料？
查冊可查閱公司的公開資料，包括公司名稱、商業登記號碼、成立日期、公司類別、註冊辦事處地址、股本結構、股東資料、現任及備任董事姓名、公司秘書資料，以及已登記文件影像（如周年申報表、董事變更通知書、押記登記等）。董事的通訊地址及部分身分識別號碼可供查閱，但通常住址及完整號碼不公開。
新查冊安排後，還能查到董事的完整身分證號碼嗎？
不能。自第二階段（2022 年 10 月 24 日）起，於當日或之後登記文件所載的通常住址及完整身分識別號碼（受保護資料）已不向公眾提供；公眾只能查閱通訊地址及部分號碼。只有《公司（住址及身分識別號碼）規例》（第 622N 章）第 8(1) 及 12(1) 條指明的人士，才可向處長申請取覽。
公司查冊費用如何計算？要去哪裡查最新收費？
查閱公司名稱、文件索引、押記索引及取消資格令索引屬免費；收費服務方面，公司資料報告每間 HK$22，按公司名稱查董事索引每間 HK$11，文件影像紀錄每份 HK$9 至 26（視文件類別及閱覽／下載模式），「公司迄今仍註冊證書」HK$170。實際金額會不時調整，請以公司註冊處《主要服務收費表》（PAM 3C）及《公司（費用）規例》（第 622K 章）為準，或於電子服務網站「實用資訊 > 服務費用」查閱。
查冊可以在哪裡進行？
可透過公司註冊處「電子服務網站」（www.e-services.cr.gov.hk，24 小時運作）、「公司查冊流動版」（www.mobile-cr.gov.hk），或親臨香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓的電子服務中心（星期一至五，公眾假期除外，上午 8 時 45 分至下午 5 時 30 分）。
查冊費用可以怎樣支付？
網上查冊可使用信用卡（VISA、萬事達卡、JCB、銀聯）、電子錢包（Apple Pay 或 Google Pay）、繳費靈即時網上購物服務或轉數快；訂用帳戶者可從預付款帳戶扣除。在電子服務中心查冊，則可於工作台以八達通、轉數快、信用卡或繳費靈繳付，或到收款處以現金、支票、八達通或易辦事付款。
查冊結果多久可以取得？有法律效力嗎？
網上查冊的公司資料報告及文件影像大多可即時閱覽或下載。一般查冊結果具參考性，但用於法庭訴訟或重大交易時，建議訂購由處長簽發的核證副本，以確保文件的證明效力；核證副本須於指定日期到中心領取，或選擇付費郵遞。
公司查冊是什麼意思？
公司查冊是指查閱公司註冊處備存的公司登記冊，取得香港註冊公司的法定公開資料，包括公司名稱、成立日期、公司類別、註冊辦事處地址、董事及公司秘書資料、股本結構和押記登記。任何人都可以查冊，毋須任何資格；最常見用途是簽約前核實交易對手、盡職調查，以及確認一間公司是否仍然註冊。
「香港公司查冊網」官方網站是哪一個？
官方查冊網站只有公司註冊處的「電子服務網站」（www.e-services.cr.gov.hk）及「公司查冊流動版」（www.mobile-cr.gov.hk）。坊間所謂「香港公司查冊網」多屬第三方商業平台，資料可能滯後或另行收費；涉及交易或法律用途時，應以官方查冊結果為準。
公司查冊可以查到公司的財務狀況或資產嗎？
不可以直接查到。香港私人公司毋須向公眾公開財務報表，查冊只能取得註冊資料、股本結構及押記索引；其中押記索引可反映公司資產有沒有抵押予銀行或債權人。上市公司的財務報表則可在披露易（HKEXnews）免費查閱。如需評估交易對手的財務風險，一般做法是要求對方直接提供經審計的財務報表。
無限公司（獨資或合夥業務）可以查冊嗎？
可以，但不在公司註冊處。無限公司屬商業登記制度，須經稅務局的商業登記冊查冊：透過政府一站通（GovHK）申請「商業登記冊內資料的摘錄」，每份 HK$27（以稅務局《現時收費表》為準），可取得業務名稱、業務性質、東主或合夥人姓名等資料。
