甚麼是經核證副本(Certified True Copy)?有甚麼作用？2026香港文件認證完整指南
April 27, 2026
Tommy Chan
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2026年經核證副本（Certified True Copy）完整指南：由HKICPA執業會計師等授權專業人士確認的文件副本，確保內容與原件一致。廣泛應用於銀行開戶、法律程序、海外申請等場合。
最後更新日期：2026年04月27日
經核證副本 (Certified True Copy) 重點速覽：
- 定義：由專業人士（會計師/律師/公證人）確認的影印本，等同正本效力。
- 用途：常用於銀行開戶、海外升學、公司註冊、法律程序及 BUD 基金申請。
- 費用：約 HKD 300 – 1,500 一份，視文件複雜度而定。
- 有效期：一般為 3-6 個月，建議需要使用時才辦理。
甚麼是經核證副本(Certified True Copy)？2026香港文件認證完整指南
在香港處理銀行開戶、法律文件或海外申請時，您可能經常被要求提供「經核證副本」。本文將為您詳細解釋其定義、作用、認證資格及獲取流程。
PAT CPA 的實務觀察是：經核證副本在香港往往不是程序問題，而是企業低估了認證人資格、文件有效期及特定用途（如 BUD 基金）對認證要求的影響。
1. 甚麼是經核證副本及其作用？
定義
經核證副本（Certified True Copy）是一份文件的複印本，經由合資格的專業人士核實，證明其與原始文件完全相同。
主要作用
- 銀行開戶 (KYC 審查)
- 法律程序或商業交易
- 海外移民、升學或工作申請
- 公司註冊及資料變更
💼 若您正計劃申請 BUD 專項基金（最高 700 萬港元資助），所提交的財務文件、商業登記證等也須由 HKICPA 執業會計師核證。
2. 在香港，誰有資格認證文件？
經核證副本必須由獨立的第三方合資格專業人士進行認證，以確保其公正性和可信性。
- 執業會計師 (CPA)：最常見的認證人選，尤其適用於商業文件和銀行開戶。
- 律師：適用於各類文件，特別是涉及法律程序的文件。
- 公證人 (Notary Public)：在國際上獲廣泛承認，適用於海外使用的文件。
- 執業公司秘書：可以為公司相關文件提供認證，例如公司註冊文件、董事決議等。
3. 如何獲取經核證副本？
獲取 Certified True Copy 通常遵循以下三個基本步驟：
- 準備文件：帶備需要認證的原始文件及一份清晰的影印本。
- 預約專業人士：聯絡合資格的會計師、律師或公司秘書，並預約認證服務。
- 現場核實：專業人士會將影印本與正本進行核對，確認無誤後會在影印本上簽署、蓋章，並註明日期及「Certified True Copy」等字樣。
4. 常見問題 FAQ
Q1: 經核證副本的收費是多少？
答：收費因專業人士和文件複雜性而異，一般每份文件由港幣數百元至數千元不等。簡單講：大約 HKD 300 – 1,500 一份。
Q2: 經核證副本的有效期是多久？
答：一般而言，銀行和政府機構通常接受3至6個月內發出的經核證副本。簡單講：有效期 3-6 個月。
Q3: 我可以自己認證文件嗎？
答：不可以。經核證副本必須由獨立的第三方合資格專業人士進行認證。簡單講：自己 certify 唔得。
Q4: 如果文件是外語，需要翻譯嗎？
答：如果文件並非以中文或英文書寫，通常需要由專業翻譯員翻譯成中文或英文。簡單講：唔係中英文嘅文件要翻譯。
Q5: 申請 BUD 基金需要準備經核證副本嗎？
答：是的。BUD 專項基金要求企業提交經核證的商業登記證、公司註冊證書及董事身份證明文件。
總結：選擇可靠的專業認證服務
經核證副本在現代商業和法律環境中扮演著不可或缺的角色。了解其作用和獲取方法，可以讓您在處理重要事務時事半功倍。選擇一位可靠、具備專業資格的認證人，是確保文件獲接納的關鍵。