【審計】審計和會計有甚麼區別？
在商業運作中，審計和會計雖然密切相關，但其功能卻大相逕庭。會計主要負責記錄和整理財務數據，而審計則是對這些數據進行獨立的檢查與評估，以確保其準確性和合規性。了解這兩者的區別，有助於企業更有效地管理財務風險，增強透明度。
【審計】審計和會計有甚麼區別？
香港企業必讀指南
在香港營商，許多人常將「會計」與「審計」混淆。本文深入淺出地解析兩者的定義、目的、流程及法定要求，助您清晰掌握兩者的關係與區別，確保企業財務運作合規高效。
核心概念：會計與審計的定義與目的
理解會計與審計的根本，是區分兩者的第一步：
會計 (Accounting)
定義
會計是一個系統性的過程，涉及對企業的財務交易進行記錄、分類、匯總、分析和解釋。它將企業的經濟活動轉化為可量化的財務數據。
目的
主要目的是為企業內部管理層提供決策依據，並為外部利益相關者（如股東、債權人、稅務機關）提供及時、準確的財務資訊，以反映企業的經營狀況和財務表現。
審計 (Auditing)
定義
審計是一個獨立的檢查過程，由合資格的第三方專業人士（執業會計師）對企業的財務報表進行審閱，以驗證其是否真實、公平地反映了企業的財務狀況和經營成果，並符合相關的會計準則和法律法規。
目的
主要目的是提高財務報表的可靠性和可信度，向使用者提供獨立的保證意見，從而增強他們對財務資訊的信心。
香港的法定審計要求
根據香港《公司條例》，所有在香港註冊成立的有限公司，每年都必須對其財務報表進行法定審計 (Statutory Audit)。這項審計必須由香港會計師公會 (HKICPA) 認可的執業會計師 (CPA – Practising) 進行，以確保財務報告的透明度和合規性。
會計與審計的關鍵區別對比
儘管會計與審計緊密相關，但它們在性質、時間、範圍和執行者等方面存在顯著差異：
| 特性 | 會計 (Accounting) | 審計 (Auditing) |
|---|---|---|
| 性質 | 建設性 (Constructive) 建立、記錄和報告財務數據 |
驗證性 (Verificative) 檢查、核實和評估財務數據 |
| 時間性 | 持續進行 日常、每月、每季的財務記錄與報告 |
定期進行 通常每年一次，針對已完成的會計期間 |
| 範圍 | 涵蓋企業所有財務交易的記錄、處理和報告 | 專注於驗證財務報表的真實性、公平性及合規性，並提供獨立意見 |
| 執行者 | 企業內部會計人員或外聘會計顧問 | 獨立的第三方執業會計師 (CPA – Practising) |
| 成果 | 財務報表 (如損益表、資產負債表、現金流量表) | 審計報告 (Audit Report) 及 審計意見 |
| 職責 | 準備和呈現財務資訊 | 對財務資訊的可靠性發表獨立意見 |
| 關注點 | 確保交易被正確記錄和報告 | 確保財務報表沒有重大錯報，符合會計準則和法規 |
會計與審計的緊密關係
儘管兩者存在區別，但會計與審計是相輔相成的，共同構成了企業財務管理的重要環節：
會計是審計的基礎
沒有日常的會計記錄和編制的財務報表，審計工作便無從談起。會計數據的質量直接影響審計的效率和結果。準確的會計記錄能加快審計進度，降低審計成本，並確保審計結果的準確性。
審計是會計的監督與驗證
審計師通過獨立的審查，確保會計工作符合相關的會計準則（如香港財務報告準則 HKFRS）和法律法規，提升財務報表的公信力。審計不僅發現問題，更重要的是為企業提供改進建議。
為何兩者都不可或缺？
會計為企業提供了「地圖」，指引其財務方向；而審計則像一位「獨立的導航員」，核實這張地圖的準確性，確保企業在正確的道路上行駛。兩者結合，才能為企業的穩健發展提供堅實的財務基礎。
常見問題
Q1: 為什麼我的香港公司需要進行審計？
根據香港《公司條例》第379條，所有在香港註冊成立的有限公司，每年都必須委任一名獨立執業會計師對其財務報表進行審計。審計不僅是法律要求，它還能提高公司信譽，有助於銀行融資、投資者評估、稅務申報，並為股東提供透明的財務資訊。
Q2: 會計師可以審計自己做的賬嗎？
為了保持審計的獨立性和客觀性，執業會計師通常不能審計由其直接負責日常記賬的公司。如果會計師事務所同時提供會計和審計服務，必須確保會計和審計團隊之間有嚴格的職能分離，並採取足夠的防範措施，以避免利益衝突和獨立性受損。
Q3: 審計報告有哪些類型？它們代表什麼？
審計報告主要有以下幾種類型：
- 無保留意見 (Unqualified Opinion)： 最好的結果，表示財務報表在所有重大方面均真實、公平地反映了公司的財務狀況和經營成果，並符合相關會計準則。
- 保留意見 (Qualified Opinion)： 表示財務報表在某些特定方面存在重大錯報或未能獲取足夠審計證據，但這些問題不至於影響報表的整體真實性。
- 反對意見 (Adverse Opinion)： 最差的結果，表示財務報表存在重大且普遍的錯報，未能真實、公平地反映公司的財務狀況。
- 無法表示意見 (Disclaimer of Opinion)： 表示審計師因故未能獲取足夠的審計證據，無法對財務報表發表意見。
Q4: 小型公司是否可以豁免審計？
在香港，根據《公司條例》第359條，符合「小型私人公司」定義的公司，在某些情況下可以選擇編制簡明財務報表，但不能豁免法定審計。即使是小型公司，也必須每年進行審計。只有極少數的特定實體（如某些非營利組織）可能獲得豁免。
Q5: PAT CPA 可以同時提供會計和審計服務嗎？
是的，PAT CPA 可以提供「一站式」的會計和審計服務。我們擁有獨立的會計團隊和執業會計師團隊，確保在提供會計服務的同時，審計工作能保持其獨立性和客觀性。這有助於企業高效管理財務，並確保審計過程順暢無阻。