【開公司必看】香港企業所需的經核證副本(certified true copy)的重要性！
在香港開設公司時，經核證副本（certified true copy）至關重要。它不僅證明文件的真實性，還能增強商業信譽，便於銀行開戶及合約簽署。確保準備妥當，以免影響業務運作！
【開公司必看】香港企業所需的經核證副本(certified true copy)的重要性！
香港企業合規的基石：CTC三大應用場景
經核證副本 (CTC) 是香港企業在註冊、銀行開戶及日常合規中證明文件真實性的法律基石。本文將深入探討其三大核心應用場景。
1. 經核證副本在公司成立階段的應用（開公司必看）
在香港成立新公司或變更公司結構時，向公司註冊處（CR）和稅務局（IRD）提交的文件必須具有高度的法律效力。經核證副本在此階段扮演了不可或缺的角色。
證明股東及董事身份
- **所需文件：** 股東、董事及公司秘書的身份證/護照、住址證明。
- **重要性：** 這些文件必須經由合資格人士核證，以確保身份信息的真實性，滿足公司註冊處的**盡職審查（Due Diligence）**要求。
境外公司在港設立分公司
根據《公司條例》，非香港公司在香港設立營業地點時，必須提交經核證的母公司文件（如註冊證書、公司章程、董事名單），以證明其在原註冊地的合法地位。
2. 銀行開戶：CTC最關鍵的應用場景
對於新成立的香港公司而言，成功開立公司銀行賬戶是營運的首要任務。銀行在進行**客戶盡職審查（KYC）**時，對經核證副本的要求極為嚴格。
| 文件類別 | 銀行要求 | 備註 |
|---|---|---|
| **公司文件** | 商業登記證、公司註冊證書、公司章程 | 需核證為最新版本，通常要求在**3-6個月內**發出。 |
| **董事/股東身份** | 護照/身份證、住址證明 | 需核證為真實副本，通常要求核證日期在**3個月內**。 |
| **業務證明** | 業務合同、租賃協議等 | 銀行可能要求核證以確認業務的真實性。 |
為什麼銀行要求CTC？
銀行要求經核證副本的核心原因在於**風險控制**和**反洗錢（AML）**合規。通過專業人士的核證，銀行可以確信所收到的文件是真實、未被篡改的，從而降低欺詐風險。
3. 日常合規與變更：維持企業法律地位
經核證副本在公司成立後，依然是維持企業法律地位和進行重大變更時的必要文件。
股權或董事變更
當公司發生股權轉讓或董事變更時，相關的**會議記錄、轉讓文件**可能需要經核證後，才可提交給銀行或合作夥伴，以更新記錄。
申請政府資助或牌照
香港政府的各類資助計劃（如TVP、BUD）或行業牌照申請，通常要求申請企業提供經核證的**審計報告、財務報表**或**公司註冊文件**，以證明企業的合法性和財務狀況。
常見問題解答 (FAQ)
Q1: 經核證副本的有效期是多久？
A1: 經核證副本本身沒有固定的「有效期」。然而，**接收方（如銀行、公司註冊處）**通常會要求核證日期在**3個月或6個月內**。這是因為他們需要確保文件內容（如地址、董事名單）是最新的。
Q2: 誰有資格在香港核證文件？
A2: 在香港，有資格核證文件的人士包括：**執業會計師 (CPA)**、**律師**、**公證人 (Notary Public)**、**持牌公司秘書**。
Q3: 經核證副本的費用主要取決於甚麼？
A3: 費用主要取決於：**文件數量和複雜性**、**核證人資質**（公證人費用通常較高）以及**緊急程度**。
總結：專業核證，保障企業利益
對於香港企業而言，經核證副本是保障其法律地位、順利開展業務的**通行證**。特別是在涉及金融機構和政府部門的交易中，一份由合資格專業人士提供的準確、及時的經核證副本，能極大提高辦事效率，避免不必要的延誤和法律風險。
專業建議
建議在處理任何需要經核證副本的關鍵業務時，諮詢專業的會計師或公司秘書，確保文件符合所有接收方的嚴格要求。