【開公司必看】經核證副本（Certified True Copy）是甚麼？核證人資格、費用、用途全攻略（2026 更新）

最後更新：2026 年 5 月

9 大重點速覽

不只是蓋章：經核證副本嘅核心是「合資格人士 + 對方接受 + 用途 + 時效」4 件事齊備，缺一件即可被退件重做。
最平官方途徑：商業登記證（BRC）可直接向稅務局（IRD）申請官方核證副本，HK$27/份（GovHK 線上）— 比私人 CPA 核證（HK$200–500/份）平約 10 倍。
核證人 4 大法定身份：執業會計師（CPA Practising，《專業會計師條例》Cap. 50 +《會計及財務匯報局條例》Cap. 588 AFRC 執業證書）、律師（Cap. 159）、公證人（Cap. 159）、部分情境下公司秘書（無統一 statute 授權，接受度視機構而定）。
銀行為什麼要求核證副本：《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（AMLO，Cap. 615）附表 2 嘅客戶盡職審查（CDD）法定責任 — 銀行核實實益擁有人（25%+ 控制者）身份須來自核證副本。
HKMA 監管壓力：2025 年 7 月對 3 間銀行紀律處分合共 HK$16.2M — 銀行寧緊勿鬆，唔合格嘅核證副本可直接令戶口被拒。
有效期 default：3 個月內最安全，BUD/TVP 等政府基金通常接受 6 個月內，跨境用途 3–12 個月不等。
跨境用途要 Apostille：海牙公約成員國認可嘅國際認證 — 香港高等法院司法常務官辦事處出，HK$125/份。
偽造或冒充刑事化：冒充執業會計師依《專業會計師條例》（Cap. 50）屬刑事罪行；製造虛假文書（forgery，《刑事罪行條例》Cap. 200 第 71 條）／行使虛假文書（第 73 條）最高監禁 14 年。
實務最大陷阱：核證完先發現對方要嘅係公證人（notary public）而非 CPA，或者要求 apostille — 永遠先確認對方書面 spec 再核證。

經核證副本（Certified True Copy，CTC）係由合資格第三方在文件副本上正式聲明該副本與正本一致，並加上簽署、職銜、日期及印章嘅文件。在香港，合資格核證人主要係執業會計師（CPA Practising）、執業律師、公證人，分別由《專業會計師條例》（Cap. 50）+《會計及財務匯報局條例》（Cap. 588）、《法律執業者條例》（Cap. 159）授權。最常用於銀行開戶（依 AMLO 附表 2 嘅 CDD 責任）、政府部門申請、跨境商業交易及 BUD/TVP 基金提交。BRC 可直接向稅務局申請官方核證副本，HK$27 一份；私人 CPA 核證一般 HK$200–500/份。跨境用途通常另需香港高等法院 Apostille（HK$125/份）。

PAT CPA 嘅實務觀察是：核證副本最常出問題嘅，從來唔係文件本身。係「核證人身份對唔對」、「對方接唔接受」、「文件版本最唔最新」、「核證日期過唔過期」呢 4 件事冇先對齊。我哋見過客戶為咗一份海外開戶文件，畀過 CPA 核證又畀過律師核證，最後對方仍要求公證人 + apostille — 一份文件嘅成本由 HK$300 變 HK$3,000。先問清楚對方 spec，係核證副本管理最關鍵嘅一步。

這篇文章適合誰閱讀？

本文為三類讀者寫，所有人都會喺香港日常公司事務中遇到核證副本：

中小企老闆 / 創業者：正在新開公司、要去銀行開戶、要做 BUD/TVP 申請、或者要將公司資料提交給海外合作方嘅人。
個人客戶 / 投資者：要做按揭申請、海外移民、留學申請、跨境投資等，需要身份證或學歷核證副本嘅人。
公司秘書 / 文員 / HR：負責處理銀行 CDD 文件包、政府申請、跨境分公司註冊等核證文件流程嘅人。

在香港誰可以核證副本？4 類法定身份

核證副本嘅法律效力來自核證人嘅 statute 授權身份。在香港主要分 4 類：

核證人身份	授權 statute	監管機構	典型接受度
執業會計師（CPA Practising）	《專業會計師條例》（Cap. 50）註冊為 CPA + 自 2022 年 10 月 1 日起依《會計及財務匯報局條例》（Cap. 588）由 AFRC 發出執業證書	HKICPA（會員）+ AFRC（執業證書）	銀行、IRD、CR、BUD/TVP 普遍接受
執業律師（Solicitor）	《法律執業者條例》（Cap. 159）	香港律師會（Law Society）	銀行、CR、法庭、跨境用途普遍接受
公證人（Notary Public）	《法律執業者條例》（Cap. 159）— 須先為香港律師，再經高等法院首席法官委任	香港公證人協會（HKSN）	跨境用途首選；可被 apostille
公司秘書（特定情境）	無統一 statute 授權；個別銀行 / 機構接受公司內部秘書核證自己公司嘅文件	無 universal regulator	接受度 case-by-case，跨境用途通常唔接受

關鍵：核證副本嘅效力源自核證人嘅 professional licence，唔係源自佢嘅印章。銀行 / 政府部門可循 HKICPA、AFRC、Law Society、HKSN 公開查冊核實核證人身份。冒充或偽造係刑事罪行（見最後 risk 章節）。

什麼情況通常會要求核證副本？

香港最常見要求核證副本嘅場景包括：

銀行開戶 CDD：依 AMLO Cap. 615 附表 2 — 銀行必須核實實益擁有人（25%+ 控制嘅 UBO）身份，文件必須係核證副本。
政府基金申請：BUD、TVP、Easy BUD、ESS — 通常要求公司文件 + 審計報告嘅核證副本。
跨境註冊 / 開戶：海外子公司、BVI/Cayman 等離岸結構通常要求公證人核證 + apostille。
法律 / 訴訟程序：法庭程序通常需要 notarised copy；CPA 核證副本未必獲法庭接受。
盡職審查（M&A、IPO due diligence）：買方律師通常要求公司主要文件核證副本。
非香港公司在港註冊：依《公司條例》（Cap. 622）第 776 條，註冊非香港公司（registered non-Hong Kong company）必須提交界定公司章程嘅文書（instrument defining constitution）嘅核證副本。
招標 / 政府採購：競標時須附 BR、CI、章程及財務報表核證副本。
移民 / 留學申請：身份證、護照、學歷證明嘅核證副本。

常見需要核證的文件類型

按 statute 來源分類：

公司註冊類（《公司條例》Cap. 622）：公司註冊證書（Certificate of Incorporation, CI）、公司章程（Articles of Association）、周年申報表 NAR1、重要控制人登記冊（SCR，UBIC 後 BRN 為唯一識別碼）、董事決議。
稅務類（《商業登記條例》Cap. 310）：商業登記證（BR）— 由稅務局發出。
個人身份類：身份證、護照、住址證明（3 個月內水電費單 / 銀行月結單 / 政府部門信件）、收入證明。
專業 / 學歷類：學歷證明、專業資格證書、執照。
財務類：審計報告、財務報表、銀行月結單。
授權類：授權書（Power of Attorney）、董事委任書、股東協議。

官方 vs 私人核證 4 大途徑收費比較

核證副本嘅收費差異極大，視乎文件類型同核證人身份而定：

途徑	適用文件	收費（HK$/份）	處理時間
IRD 官方核證 BRC	商業登記證、商業登記冊摘錄	$27（核證副本 BRC）/ $20（副本 BRC）/ $27（核證摘錄）	線上申請後下一工作日
CR 官方文件查冊	CI、章程、NAR1、變更通知	電子查冊按文件計；核證副本另收費（按頁計）	電子即時 / 紙本約 3 工作日
私人 CPA 或律師核證	所有類型文件（個人身份證、住址證明、商業合約等）	約 HK$200–500/份	當日至 3 工作日
公證人（Notary Public）+ Apostille	跨境用途 / 海外開戶 / 移民	公證人約 HK$1,500–3,000 + Apostille HK$125	5–10 工作日

實務建議：BR 核證直接用 IRD 官方途徑（HK$27）；公司其他文件（CI、章程、NAR1）可先透過公司查冊向公司註冊處取得正本或電子副本，如收件方接受 CPA 核證，用 PAT CPA 內部核證最快；跨境用途必須事先確認對方是否要 apostille — 缺 apostille 嘅核證喺海外通常不獲接受。

應該做核證副本嗎？先看對方要求

並非所有文件都需要核證副本。在花費時間 / 金錢之前先確認 3 件事：

對方明確要求嘅文件類型：有時對方只需要清晰 PDF / 掃描件；唔需要核證即可。
對方接受嘅核證人身份：銀行通常接受 CPA / 律師；海外用途多數要公證人 + apostille。
對方接受嘅核證日期：3 個月內、6 個月內、或 12 個月內 — 不同收件方不同。過期就要重做。

無書面 spec 之前唔好提前核證 — 核證錯版本 / 錯人 / 錯日期，等如白做。

什麼情況下其實不應急著做核證副本？

幾種情況下「等多陣」反而更省成本：

對方只係 preliminary review：例如銀行未發正式 KYC questionnaire，只係客戶經理初步了解 — 用清晰掃描件即可，唔需要先做核證。
公司文件即將變更：例如下個月有董事變動，依家做嘅核證副本下個月就過時 — 應該等變更完成再一次過核證。
BR 即將續期：BR 1 年期將過，現在核證嘅 BR 副本下個月就過期 — 應該等新 BR 收到再核證。
跨境用途未確認 apostille 需求：對方未明確講要唔要 apostille — 先確認，再決定 CPA 核證定 notary 核證。錯選核證人會白做。

核證副本前嘅基本檢查清單

提前做齊呢 5 件事，可省返大部分重做機會：

1. 取得對方書面 spec：包括文件清單、可接受核證人類型、有效期、是否需要 apostille、語言要求。
2. 核對文件版本：BR 在續期內？NAR1 係最新一份？章程包含最新修訂？SCR 同 NAR1 一致？
3. 預備正本 + 副本：同 1 份副本一齊帶過去俾核證人（部分人會要求 sight original + copy alignment）。
4. 確認核證人身份：CPA 嘅話查 HKICPA / AFRC；律師查 Law Society；公證人查 HKSN。
5. 確認頁數齊全：多頁文件每頁都要簽 / 蓋（部分核證人只蓋 final page，部分機構唔接受）。

核證副本嘅 5 步實務流程

第 1 步：列出收件方要求。書面確認文件清單、可接受核證人類型、是否要 apostille、有效期、語言要求。最好取對方 email / 政策截圖留底。
第 2 步：核對原件版本。BR 在續期內？CI 係 latest 版本？章程包含最新 modification？NAR1 同 SCR 同 CR 紀錄一致？UBIC 後 BRN 同 BR 上面號碼相符？
第 3 步：安排合資格核證人。BR 用 IRD 官方途徑（HK$27）；CI / 章程 / NAR1 用 PAT CPA 等執業會計師（HK$200–500/份）；跨境 / apostille 用途用公證人（HK$1,500+/份）。同核證人講清楚文件用途同對方 spec。
第 4 步：完成後即時驗收。檢查：（i）”Certified to be a true copy of the original” 聲明；（ii）核證人姓名、職銜、執業號（CPA 嘅 P 字頭號）；（iii）核證日期；（iv）簽署 + 印章；（v）每頁是否完整無剪裁；（vi）文件名稱、公司名、BRN 等資料同 spec 一致。
第 5 步：保留紀錄。掃描核證後嘅版本同 PDF backup；保存核證人收據 / 發票；保留對方原始 spec 截圖 — 萬一補件可即時對照。

核證副本嘅有效期、時間及收費實務

香港法律無設核證副本嘅 statutory 過期日 — 文件本身（如 CI）終身有效。但收件方有自己嘅接受期，業界 benchmark：

銀行（依 HKMA AML/CFT 法定指引操作）：核證日期通常要在 3 個月內；私人銀行同 high-risk 客戶可能更嚴。
IRD / CR：未設明確期限，但實務上 6 個月內最穩。
政府基金（BUD / TVP / Easy BUD）：通常接受 6 個月內。
跨境 / apostille 用途：3 至 12 個月不等，視乎收件方所在司法管轄區。

處理時間方面：簡單個案（1–2 份標準文件 + CPA 核證）可當日完成；多份文件 + 跨境 + apostille 一般 5–10 工作日；如涉複雜公司結構、信託或外語翻譯，可達 2–3 週。

什麼情況下只需要掃描件就夠？

並非每個程序都需要核證副本。以下情境清晰掃描件通常足夠：

銀行客戶經理 preliminary review（未正式發 KYC questionnaire）
初步報價、招標前 EOI 階段
內部 due diligence（公司高層審閱）
網上開戶前置申請（部分網銀只要 sight on video call 即可）
個別 SaaS 訂閱 / 雲端服務 KYC

真正風險係：未確認對方要求嘅 format，已經做咗 CPA 核證，最後對方說要 notary + apostille — 等如白花成本。書面 spec 永遠優先。

為什麼銀行對核證副本咁敏感？AMLO 嘅 CDD 法定責任

銀行要求核證副本嘅根本原因，唔係程序繁瑣，而係 statute 強制責任：

AMLO 附表 2：銀行必須依《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（Cap. 615）對所有客戶進行客戶盡職審查（CDD），包括身份核實、實益擁有人（25%+ 股權／控制嘅 UBO）識別、業務性質了解。
核證副本作用：銀行依賴核證人嘅 professional licence 同 statutory 聲明，作為「reliable independent source」嘅證據 — 唔可以接受未經核證嘅普通副本。
HKMA 2025 年 7 月對 3 間銀行紀律處分：合共 HK$16,200,000 罰款（IOBHK HK$8.5M、交銀香港 HK$4M、交銀香港分行 HK$3.7M），主要因交易監察同持續監察客戶關係唔到位。
實務影響：銀行寧緊勿鬆 — 唔合格嘅核證副本（過期、無印章、唔係 recognised certifier）可直接令戶口被拒，或令現有戶口被列為高風險。

關於戶口被凍結或拒絕嘅常見原因，可參考另一篇文章：被銀行取消／凍結戶口？常見原因拆解。

跨境用途必看：Apostille 認證實務

香港文件如要用於海外，單純 CPA / 律師核證副本通常唔夠 — 需要 apostille 加簽：

適用範圍：海牙《取消外國公文認證要求公約》（Hague Apostille Convention）125+ 成員國（包括美、英、歐盟大部分國家、日韓、新加坡等）。
香港 issuing authority：香港高等法院司法常務官 Apostille Service Office。
收費：HK$125/份（apostille 本身收費）。
處理時間：一般約 2 個工作日（親身遞交），郵遞需更長。
Apostille 本質：認證 underlying 核證人（CPA / 律師 / 公證人）嘅 signature 同 seal 真確性 — 唔係認證文件內容本身。
非海牙成員國（如部分中東國家）：須循 consular legalisation — 經外國駐港領事館加簽，費用同時間視乎國家。
實務 sequence：原件 → 公證人核證 → 高等法院 apostille →（如非海牙成員）目的地國領事館加簽 → 寄出。

為什麼核證副本常見出錯？

實務上大部分嘅補件 / 重做問題出自以下原因：

核證人身份對方唔接受：例如海外銀行只接受 notary public + apostille，但客戶用咗 CPA 核證。重做成本可達原本 5–10 倍。
過期：例如 BR 已續期但 BR 核證副本仍係舊一份；或核證日期超過收件方 3 個月限期。
頁數唔齊：章程 30 頁但只蓋頭 5 頁 + 尾 1 頁 — 部分機構要求 every page certified。
資料不一致：例如 NAR1 上嘅董事名單同最新 SCR 唔一致 — 銀行 CDD 直接 flag 並要求補件。
UBIC 後 BRN 唔對：2023 年 12 月 27 日 UBIC（統一商業識別碼制度，Unique Business Identifier）全面實施後，公司 BRN 已成為 UBI；舊文件可能仍顯示舊 CR 號碼 — 銀行可能要求同步更新後再重新核證。
核證聲明用詞錯誤：必須包含 “Certified to be a true copy of the original” 或同等聲明 — 用「I confirm this is a copy」唔夠。
核證副本上印章不清晰：銀行掃描後睇唔到印章內容 — 直接視為 invalid。

PAT CPA 處理過嘅常見失誤案例

以下為參考個案，經修改後分享（不涉實際客戶識別資料）：

案例 1：海外開戶被退件因核證人身份錯誤

客戶為香港公司喺 BVI 開銀行戶口，提供咗 CPA 核證嘅 CI + 章程 + NAR1。BVI 銀行回覆只接受公證人 + apostille，要求重做。客戶最終要重新支付公證人費用 + apostille HK$125/份，總成本相比原本 CPA 核證多出約一倍。教訓：跨境用途事前必定問清 apostille 需求。

案例 2：BR 過期銀行拒收

客戶為新公司開戶，提交 6 個月前嘅 BR 核證副本。但客戶 BR 於 2 個月前已續期 — 新 BR 號碼相同但 expiry date 變咗。銀行掃描出 BR validity period 已過時，要求重做核證。其實只要客戶用 IRD 官方途徑 HK$27 拎一份最新 BRC 即可，但因等核證人重做花咗額外幾個工作日。教訓：BR 用 IRD 官方途徑最快最平。

案例 3：章程多頁未全部核證

客戶為 BUD 申請提交章程核證副本，章程多頁，CPA 核證副本只喺最後一頁簽署 + 蓋章。BUD 秘書處退件，要求 every page certified。重新核證 + 重新提交令 BUD 申請延遲數週，幾乎超過申請限期。教訓：核證前確認 every page 要求。

哪類核證副本最容易出錯？

按 PAT CPA 觀察，以下幾類核證副本最高機率出錯：

跨境用途但未先確認 apostille 需求：BVI / Cayman / 海外私人銀行幾乎一律要 notary + apostille。
有效期接近上限：3 個月 / 6 個月臨界點 — 寧可重做。
多頁文件（章程、股東協議、審計報告）：確認 every page certified vs final page only 嘅要求。
外語文件：是否需先翻譯再核證？翻譯人有冇相關 statute 資格？
由公司秘書（非執業 CPA / 律師 / 公證人）核證：跨境用途幾乎一定不獲接受。
公司資料不一致：NAR1、SCR、CR 紀錄三方唔同步 — 核證副本顯示嘅資料即時被銀行 flag。
BUD/TVP 等政府申請臨近 deadline：退件重做可直接 miss deadline。

提交前最後自查清單

每份文件嘅核證日期係咪在收件方接受期內（3 個月 / 6 個月 / 12 個月）？
核證人姓名、職銜、執業號（CPA 嘅 P 字頭號 / 律師 / 公證人）齊全？
每頁是否清晰可讀，邊角無剪裁？
核證聲明用詞係咪 “Certified to be a true copy of the original” 或同等？
多頁文件每頁有簽 + 蓋（如收件方要求 every page certified）？
跨境用途有冇 apostille / consular legalisation？
BR / CI / NAR1 / SCR 上嘅公司資料一致？
留 1 份核證副本同 PDF backup 喺公司？

什麼情況下應該搵專業團隊？

以下情境自己處理勝算低，建議搵 PAT CPA 等執業會計師團隊：

同時要處理多份文件（CI + 章程 + NAR1 + 董事身份 + UBO）— 一次過 batch 比較省成本
跨境用途要 apostille，需要 coordinate 公證人 + 高等法院 + 領事館
複雜公司結構（離岸控股、信託、多層 UBO）— 文件 chain 較長
BUD / TVP 等政府申請臨近 deadline，唔可以失誤
銀行已要求 enhanced CDD，要齊全 6 個月以上完整公司紀錄核證副本
文件外語，需要 certified translation + 核證
UBIC 後公司資料更新（BRN / NAR1 / SCR）+ 同步核證

PAT CPA 可協助：（a）執業會計師核證所有公司類文件；（b）coordinate 跨境 apostille 流程；（c）為 BUD / TVP 等政府申請預備齊全核證文件包；（d）UBIC / CR / IRD 同步資料一致性檢查；（e）銀行 CDD 文件 narrative 撰寫。

偽造或冒充核證嘅刑事風險

核證副本之所以有法律效力，正因為偽造 / 冒充核證屬刑事罪行：

《專業會計師條例》Cap. 50：未經註冊而冒充執業會計師（CPA Practising）屬刑事罪行，可被檢控並罰款／監禁。
《刑事罪行條例》Cap. 200：製造虛假文書（forgery，第 71 條）及行使虛假文書（第 73 條），公訴定罪最高監禁 14 年。
《盜竊罪條例》Cap. 210：以欺騙手段取得財產或服務，可構成嚴重刑事罪行。
專業紀律處分：HKICPA / AFRC / Law Society / HKSN 可對違規會員作出開除 / 暫停執業等處分。

實務影響：銀行 / 政府部門可循 HKICPA、AFRC、Law Society、HKSN 公開 directory 查核核證人身份。若客戶懷疑收到嘅核證副本有問題，可直接致電相關專業團體查冊核實。

官方資料來源

IRD — Application for Business Registration Documents（BRC 核證副本申請）
IRD — List of Current Charges（BR 核證 HK$27 官方收費表）
公司註冊處（CI、章程、NAR1 查冊及核證副本）
《專業會計師條例》（Cap. 50）
《會計及財務匯報局條例》（Cap. 588）（AFRC 自 2022 年 10 月發出執業證書 statute）
《法律執業者條例》（Cap. 159）（律師 + 公證人 statute）
《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（Cap. 615，AMLO）
《公司條例》（Cap. 622）（registered non-HK company 第 776 條）
《刑事罪行條例》（Cap. 200）（第 71 條偽造、第 73 條行使虛假文書）
香港會計師公會（HKICPA）（CPA 會員查冊）
會計及財務匯報局（AFRC）（CPA 執業證書 register）
香港律師會（律師查冊）
HKMA — AML/CFT 條例及法定指引
香港司法機構 — Apostille 服務（HK$125/份跨境認證）

常見問題

Certified True Copy 是甚麼？

經核證副本（Certified True Copy，CTC）係由合資格第三方在文件副本上正式聲明該副本與正本一致，並加上簽署、職銜、日期及印章嘅文件。在香港，合資格核證人主要為依《專業會計師條例》（Cap. 50）+《會計及財務匯報局條例》（Cap. 588）認可嘅執業會計師（CPA Practising）、依《法律執業者條例》（Cap. 159）嘅執業律師及公證人。

任何人都可以做核證嗎？

唔可以。香港主要由 CPA Practising、執業律師、公證人有 statute 授權身份；個別情境下公司秘書亦可，但接受度視乎收件方。冒充上述任何身份做核證屬刑事罪行；偽造或行使虛假文書依《刑事罪行條例》（Cap. 200）最高可監禁 14 年。

核證副本嘅費用一般多少錢？

視乎途徑：IRD 官方核證副本 BRC HK$27、副本 BRC HK$20、核證商業登記冊摘錄 HK$27；私人 CPA 或律師核證一般 HK$200–500/份；公證人核證一般 HK$1,500–3,000/份；香港高等法院 apostille HK$125/份。一次過 batch 處理通常有 discount。

核證副本有效期多長？

香港法律無設 statutory 過期日，但收件方有自己嘅接受期：銀行通常要 3 個月內、政府基金（BUD/TVP）通常 6 個月內、跨境用途 3–12 個月不等。文件本身（如 CI 終身有效）唔過期，但 certifier 個 signature date 必須在收件方接受期內。

銀行開戶最常要求哪些核證文件？

依 HKMA AML/CFT 法定指引同 AMLO Cap. 615 附表 2 嘅 CDD 標準，銀行開戶標準 CDD 包裹一般包括：CI、BR、章程、NAR1、SCR 重要控制人登記冊、董事 + 25%+ UBO 嘅身份證/護照、住址證明（3 個月內）、業務描述、資金來源證明。私人銀行 + 高風險客戶另要 enhanced CDD。

跨境用途為何要 Apostille？

海牙《取消外國公文認證要求公約》成員國（125+ 個，包括美、英、歐盟、日韓、新加坡等）相互承認 apostille — 一份 apostille 認證即可在所有成員國使用。Apostille 由香港高等法院司法常務官 Apostille Service Office 發出，HK$125/份。Apostille 認證嘅係 underlying 核證人嘅 signature 真確性，唔係文件內容本身。

BUD 基金或政府申請是否常要核證副本？

大部分政府基金（BUD、TVP、Easy BUD、ESS）申請須提交公司類文件核證副本，包括 CI、BR、最新 NAR1、上一年度經審計財務報表。部分計劃要求由 HKICPA 持牌嘅執業會計師核證；自製或 internal 核證唔接受。

如果文件係外語，需要先翻譯後再核證嗎？

通常要。確認收件方接受嘅語言（中文 / 英文 / 雙語），如外語文件須由具相關 statute 資格嘅翻譯人提供 certified translation，再由 CPA / 律師 / 公證人核證翻譯。依《公司條例》（Cap. 622），非香港公司提交 CR 嘅文書如非中英文，必須附 certified translation。

UBIC 後 BRN 已成為公司唯一識別碼，會影響核證副本嗎？

會。自 2023 年 12 月 27 日 UBIC（統一商業識別碼制度，Unique Business Identifier）全面實施後，CR 同 IRD 用同一 BRN 識別公司，舊 CR 號碼已停止使用。新核證副本上 BRN 必須同 BR 一致；舊核證副本（顯示舊 CR 號碼）一般可繼續使用，但部分銀行 enhanced CDD 可能要求重做以反映最新識別碼。

點減少補件同重做成本？

3 個步驟：（1）先取對方書面 spec 截圖（包括文件清單、可接受核證人類型、有效期、是否要 apostille、語言要求）；（2）核對公司文件版本最新性（BR、NAR1、SCR、章程修訂同步）；（3）一次過 batch 核證所有相關文件，唔好分批。實務上批量處理可有效減少重做機會。

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