甚麼是經核證副本(Certified True Copy)?有甚麼作用？
經核證副本（Certified True Copy）是指由授權機構或專業人士確認的文件副本，確保其內容與原件一致。這類副本在法律、商業及學術等場合中廣泛應用，以證明文件的真實性和有效性。
【經核證副本】甚麼是經核證副本(Certified True Copy)?有甚麼作用？
香港文件認證全方位指南
在香港處理銀行開戶、法律文件或海外申請時，您可能經常被要求提供「經核證副本」。本文將為您詳細解釋甚麼是經核證副本、其法律效力、誰有資格認證，以及如何獲取。
甚麼是經核證副本及其作用？
定義
經核證副本（Certified True Copy）是一份文件的複印本，經由合資格的專業人士核實，證明其與原始文件完全相同。
主要作用
- 法律效力： 在法律程序或商業交易中，經核證副本可作為有效文件，替代原始文件。
- 銀行開戶： 銀行在進行客戶盡職審查（KYC）時，通常要求提供經核證的身份證明和地址證明。
- 海外申請： 在申請海外移民、升學或工作時，相關機構會要求提供經核證的學歷、出生證明等文件。
- 公司註冊： 在成立公司或變更公司資料時，公司註冊處可能要求提供經核證的董事及股東身份文件。
在香港，誰有資格認證文件？
執業會計師 (CPA)
香港執業的註冊會計師是最常見的認證人選之一，尤其適用於商業文件和銀行開戶。
律師
香港執業律師可以為各類文件提供認證，特別是涉及法律程序的文件。
公證人 (Notary Public)
公證人提供的認證服務在國際上獲廣泛承認，適用於海外使用的文件。
執業公司秘書
執業的公司秘書可以為公司相關文件提供認證，例如公司註冊文件、董事決議等。
如何獲取經核證副本？
準備文件
帶備需要認證的原始文件及一份清晰的影印本。
預約專業人士
聯絡合資格的會計師、律師或公司秘書，並預約認證服務。
現場核實
專業人士會將影印本與正本進行核對，確認無誤後會在影印本上簽署、蓋章，並註明日期及「Certified True Copy」等字樣。
常見問題解答
Q1: 經核證副本的收費是多少？
收費因專業人士和文件複雜性而異，一般每份文件由港幣數百元至數千元不等。建議在預約時先查詢收費。
Q2: 經核證副本的有效期是多久？
一般而言，銀行和政府機構通常接受3至6個月內發出的經核證副本。為免延誤，建議在需要時才辦理認證。
Q3: 我可以自己認證文件嗎？
不可以。經核證副本必須由獨立的第三方合資格專業人士進行認證，以確保其公正性和可信性。
Q4: 如果文件是外語，需要翻譯嗎？
如果文件並非以中文或英文書寫，通常需要由專業翻譯員翻譯成中文或英文，並將翻譯本連同正本一併認證。
總結：選擇可靠的專業認證服務
經核證副本在現代商業和法律環境中扮演著不可或缺的角色。了解其作用和獲取方法，可以讓您在處理重要事務時事半功倍。選擇一位可靠、具備專業資格的認證人，是確保文件獲接納的關鍵。
我們提供專業、快捷的經核證副本服務。無論您需要為銀行開戶、公司註冊或海外申請認證文件，我們的團隊都能為您提供協助。