【報稅】超詳細 ir56f 填寫指南！ir56b 跟 ir56f 的區別
在香港，報稅時常會遇到IR56F和IR56B表格。IR56F主要用於離職員工的報稅，而IR56B則適用於在職員工。本文將提供超詳細的IR56F填寫指南，幫助您準確無誤地完成報稅程序。
【報稅】超詳細 ir56f 填寫指南！ir56b 跟 ir56f 的區別
IR56B和IR56F是兩種最常見但又容易混淆的表格。它們到底有甚麼分別？甚麼情況下需要提交？填寫時有甚麼需要注意？本文將為你提供一份超詳細的IR56F及IR56B填寫指南，助你輕鬆處理僱員報稅事宜。
IR56B vs IR56F：基本概念及分別
在深入探討填寫細節前，我們首先要釐清IR56B和IR56F的基本概念和主要區別。
IR56B：僱員薪酬及退休金報稅表
IR56B，全稱為「僱主填報的薪酬及退休金報稅表」，是僱主每年必須為每位僱員填寫的表格，用以向稅務局申報該僱員在過去一個課稅年度內所賺取的全部入息，包括薪金、佣金、花紅、津貼、福利，以及僱主為其作出的強積金供款等。簡單來說，IR56B是僱員個人報稅表的重要附件，稅務局會根據IR56B上的資料，評估該僱員的薪俸稅。
IR56F：僱員離職報稅表
IR56F，全稱為「僱主填報的僱員離職報稅表」，則是在僱員離職時才需要提交的表格。當一名僱員即將離職，僱主需要在其離職前一個月內，向稅務局提交IR56F，申報該僱員由課稅年度開始至離職日期間的入息。提交IR56F的目的是為了讓稅務局能及時評估該離職員工的薪俸稅，並確保其在離港前清繳所有稅款。
兩者主要區別
| 特性 | IR56B | IR56F |
|---|---|---|
| 提交時間 | 每年4月至5月期間 | 僱員離職前一個月內 |
| 提交對象 | 所有在職僱員 | 即將離職的僱員 |
| 申報期間 | 整個課稅年度 | 由課稅年度開始至離職日 |
| 後續處理 | 僱員需將IR56B連同個人報稅表一併提交 | 提交後，該僱員在該課稅年度無需再提交IR56B |
IR56F 填寫指南
清楚了兩者的分別後，我們來重點看看IR56F的填寫細節。由於IR56F關乎僱員能否順利離職及清繳稅款，因此準確無誤地填寫尤為重要。
第一部分：僱主資料
- 僱主名稱及地址： 填寫公司的全名及註冊地址。
- 僱主檔案號碼： 填寫公司的稅務檔案號碼。
第二部分：僱員資料
- 僱員姓名及香港身分證號碼： 必須與僱員的身份證明文件完全一致。
- 僱員職位： 填寫僱員離職前的職位名稱。
- 僱員通訊地址： 填寫僱員的最新通訊地址。
- 婚姻狀況： 勾選僱員的婚姻狀況。
第三部分：入息詳情
這是IR56F最核心的部分，需要準確填寫僱員由課稅年度4月1日至離職日期間的所有入息。主要項目包括：
- 薪金/工資： 填寫底薪、佣金、津貼等所有現金收入的總和。
- 花紅： 填寫期內發放的所有花紅。
- 約滿酬金： 如有，請填寫。
- 股份獎賞/購股權收益： 如有，請按稅務局指引計算及填寫。
- 其他入息： 包括房屋津貼、交通津貼、超時工作補薪等。
- 退休金/強積金供款： 填寫僱主為僱員作出的強制性及自願性供款總額。
第四部分：離職詳情
- 離職日期： 準確填寫僱員的最後工作日。
- 離職原因： 簡述離職原因，如「辭職」、「合約期滿」等。
- 是否會離港： 如知道僱員將會離開香港，請勾選「是」，並提供其預計離港日期。
第五部分：聲明
由僱主或獲授權人士簽署及蓋上公司印章，以示所有資料均屬真實無誤。
常見問題 (FAQ)
Q1：如果我已經為離職員工提交了IR56F，還需要為他提交IR56B嗎？
A1：不需要。稅務局規定，一旦為某位僱員提交了IR56F，在同一個課稅年度內，便無需再為其提交IR56B。
Q2：如果僱員在離職後才通知我他要離開香港，我該怎麼辦？
A2：你應立即以書面形式通知稅務局，並提供你所知的該僱員的海外通訊地址。
Q3：如果我不小心填錯了IR56F上的資料，可以修改嗎？
A3：可以。你應盡快以書面形式向稅務局申請更正，並提交一份已更正的IR56F副本。
總結
準確及時地處理IR56B及IR56F，是每位僱主應盡的法律責任。希望這份指南能幫助你更清晰地了解兩者的區別和填寫要點，讓你從此告別報稅煩惱。如對個別情況有任何疑問，建議諮詢專業會計師或直接向稅務局查詢。