【初創企業】公司秘書是必備嗎？收費一覽＋遲交最高罰 $3,480（2026 更新）
公司秘書是法定必備：《公司條例》第 474 條規定每間香港有限公司由成立起須持續委任，唯一董事更不能依第 475(2) 條自行兼任。收費提供服務的機構須持公司註冊處 TCSP 牌照。周年申報表須於成立日後 42 天內交付，準時註冊費 HK$105，逾期按 $870、$1,740、$2,610 跳升，逾 9 個月最高 $3,480，註冊處無權豁免。市場秘書年費約 HK$1,300 至 $3,300+（參考價，非政府規費）。
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最後更新：2026 年 5 月
重點速覽：初創企業聘用秘書的 6 個關鍵事實
- 法定強制：根據《公司條例》（Cap. 622）第 474 條，每間香港有限公司由成立起就必須持續委任一名公司秘書，這不是可選項目，沒有寬限期。
- 唯一董事限制：第 475(2) 條訂明，公司的唯一董事不能同時兼任秘書，因此一人公司必須另聘。
- 資格門檻：須為香港常住個人，或在港設有註冊辦事處／營業地點的法人團體；以收費形式提供秘書服務的機構，必須持有公司註冊處發出的 TCSP 牌照。
- 遲交代價：周年申報表逾期，註冊費由準時的 HK$105 跳升至 HK$870，最遲可達 HK$3,480，註冊處無權豁免。
- 市場收費：初創常見的年費約 HK$1,300 至 HK$3,300，視乎方案而定；基礎方案只含周年申報，較高方案則把改地址、改董事、股份轉讓等變動服務一併包含。
- 選擇要點：查清 TCSP 牌照、收費透明度與回覆速度，三者缺一都可能令你錯過法定限期或墮入雜費陷阱。
對初創企業而言，公司秘書並非可有可無，而是法定必備。香港《公司條例》（Cap. 622）第 474 條規定，每間有限公司由成立當日起就必須委任並持續維持一名秘書，違者屬刑事罪行。因此問題從來不是「要不要」，而是「自己兼任、聘請個人、還是委任專業機構」。對於唯一董事的一人公司，法例更直接堵死了自己兼任這條路。市場上專業服務的年費大致由 HK$1,300（基本周年申報）到 HK$3,300（專業方案）不等，相對於遲交申報動輒上千、最高 HK$3,480 的罰款及隨之而來的檢控風險，這筆支出更接近一項合規保險。
PAT CPA 的實務觀察是：初創失分，極少是因為「不知道要請秘書」，而是把它當成「開公司時一次性買的東西」，忘記了這是一項年復一年、有法定限期的持續責任。我們見過最多的個案，是公司成立第二年沒人盯周年申報日，到收到註冊處催繳信時，罰款級距已經跳了兩格。
這篇文章適合誰閱讀？
如果你屬於以下任何一類，這篇拆解都值得花十分鐘看完：
- 準備成立或剛成立公司的創辦人：想搞清楚秘書到底是不是必須、可否自己兼任、要預多少預算。
- 一人董事的微型／單人公司：受第 475(2) 條限制，你的處理方式跟有多名董事的公司不一樣。
- 正在比較不同報價的負責人：想分辨「低價吸客、高價雜費」與真正透明收費的分別。
- 負責公司行政或合規的同事：需要一份清楚的周年申報限期與罰款階梯，方便內部把關。
公司秘書是什麼？初創企業的法規守護者
公司秘書（Company Secretary）並非一般行政助理，而是《公司條例》下確保公司持續合規的法定崗位。它的核心職責，是讓公司在註冊處、稅務局與其他監管機構面前，永遠保持「文件齊全、紀錄準確、限期不漏」。
| 項目 | 法定地位與要求 |
|---|---|
| 法源依據 | 《公司條例》（Cap. 622）第 474 條——每間香港公司必須委任秘書。 |
| 委任時點 | 由公司成立當日起即須委任，並須持續維持，沒有寬限期。 |
| 資格要求 | 個人須為香港常住居民；法人團體須在港設有註冊辦事處或營業地點，並（如收費提供服務）持有 TCSP 牌照。 |
| 唯一董事限制 | 第 475(2) 條：公司的唯一董事不能同時兼任。 |
| 主要職責 | 提交周年申報表、維護法定登記冊、處理董事／股東變更、向註冊處申報變動（一般須於 15 天內）。 |
關鍵提示：委任一間專業機構，最大的價值不是「幫你填表」，而是把法定限期的風險從你身上移走——讓初創者從繁瑣的法規行政中解放，專注於產品與業務增長。
初創企業真的需要秘書公司嗎？
嚴格來說，「需不需要」沒有討論空間——法例已經替你決定了。真正要決定的是「由誰來擔任」。這裡有三種選擇：
- 自己／董事兼任：只有在公司有多於一名董事、且擔任者為香港常住居民時才可行。一人董事公司直接被第 475(2) 條排除。
- 聘請個人：須為香港常住居民並有足夠時間履行職責，但個人未必熟悉每年更新的申報要求，且請假、離職都會造成合規空窗。
- 委任專業機構：由持牌 TCSP 機構承擔，主動提醒限期、處理變更，適合大部分沒有內部法務、又想專注業務的初創。
對初創而言，委任專業機構通常是性價比最高的一條路：它把「漏申報」這個最常見、最昂貴的風險外判出去，讓你不必把心力花在記住一堆法定日期上。
什麼情況下其實不必急著外判？
誠實說，並非每間公司都必須立即花錢外判。在以下情況，你可以先用較簡單的安排，再按需要升級：
- 有多名董事、其中一位是香港常住居民且熟悉合規：該董事可合法兼任，初期未必需要外判（但要有人真正盯住限期）。
- 公司業務極簡、全年幾乎沒有結構性變動：主要需求只是按時交周年申報，可先用「基礎方案」級別的服務，毋須一開始就上專業方案。
但請注意：「可以兼任」不等於「可以不做」。法定崗位仍然存在，限期仍然要守。最危險的，是以為「自己人兼任」就等於不會出事——結果沒人專責盯日期，反而比外判更易漏交。
秘書服務收費一覽（2026 年市場參考）
以下為香港市場上常見的收費區間，屬本所及業界參考價，並非政府規費，實際金額視乎公司規模、變動次數與服務範圍而異。政府規費（如周年申報註冊費）另計。
年度服務方案
| 服務級別 | 預計年費（HK$） | 主要包含內容 |
|---|---|---|
| 基礎方案 | 約 $1,300 | 向公司註冊處提交周年申報表（NAR1）（政府規費另計） |
| 標準方案 | 約 $2,300 | 擔任公司秘書、提交周年申報表、處理辦公地址變更、處理董事及秘書資料變更 |
| 專業方案 | 約 $3,300 | 標準方案全部內容，另加股份配發、董事／秘書委任辭任、公司名稱變更、股份轉讓及專業諮詢 |
常見單項服務
改董事或秘書資料、股份轉讓、公司名稱變更、註冊地址等服務，較高級的方案通常已包含；若你只用基礎方案，這些變動則一般按次或按項目另行報價。委任前最好先確認哪些已包含、哪些要另加錢，並索取明細報價。
留意：報價是否「全包」差異極大。有些報價只列服務費而隱去政府規費，亦有些把改地址、改董事等常見變動列為額外收費。比較時應問清楚「這個年費涵蓋哪些項目、哪些要另加錢」。
遲交周年申報表的代價：完整罰款階梯
周年申報表（Form NAR1）須於公司成立周年日後 42 天內交付註冊處。準時交付的年度註冊費只需 HK$105；一旦逾期，註冊費會按遲交時間大幅跳升，而且註冊處無權豁免這筆較高的註冊費（《公司（費用）規例》Cap. 622K）。
| 交付時間 | 須繳註冊費（HK$） |
|---|---|
| 周年日後 42 天內（準時） | $105 |
| 逾 42 天但 3 個月內 | $870 |
| 逾 3 個月但 6 個月內 | $1,740 |
| 逾 6 個月但 9 個月內 | $2,610 |
| 逾 9 個月 | $3,480 |
不只是罰款：除了較高註冊費外，持續不交周年申報，公司及其董事亦可能被檢控；屢次不申報更可能導致公司被「剔除」（strike off）。這正是專業服務最直接的價值——主動提醒限期，避免你踏進這道階梯的第一格。
挑選服務機構前的基本檢查清單
在簽約前，用以下三點替每一家候選機構打分，可以避開市場上最常見的三類陷阱：
- ① TCSP 牌照——必查：確認對方持有公司註冊處發出的「信託或公司服務提供者牌照」（TCSP，依《打擊洗錢條例》Cap. 615）。無牌而收費經營屬刑事罪行，亦會令你公司的合規性受質疑。可在註冊處的持牌人名單上核實。
- ② 收費透明度：問清楚報價是否包含政府規費，以及單項服務（改地址、改董事、股份轉讓）是否另收費，避免「低價吸客、高價雜費」。
- ③ 專業度與回覆速度：這類工作牽涉法定限期，一旦錯過即產生罰款。選擇能主動提醒申報限期、回覆及時的對象，比單純比價更重要。
每年替你處理的合規流程
一間稱職的服務機構，每年大致會替你走完以下循環：
- 第 1 步——記錄周年日：以公司成立日為基準，鎖定周年申報的 42 天限期。
- 第 2 步——準備並提交 NAR1：核對董事、股東、註冊地址等資料，於限期內向註冊處交付周年申報表。
- 第 3 步——更新法定登記冊：同步維護股東、董事、秘書名冊及重要控制人登記冊（SCR）。
- 第 4 步——申報年內變動：董事／秘書／地址等變更，一般須於 15 天內以指定表格通知註冊處。
- 第 5 步——提醒商業登記證續期：留意這與周年申報是兩回事——前者交稅務局，後者交註冊處。
為什麼初創在秘書合規上常見出錯？
從 PAT CPA 處理過的個案看，初創的失誤幾乎都集中在以下幾類：
- 把周年申報當成報稅：兩者完全不同——周年申報（NAR1）交註冊處，講的是公司架構；報稅交稅務局，講的是收支。混淆之下常常兩邊都漏。
- 一人公司誤以為可自己兼任：觸犯第 475(2) 條的限制，成立時就埋下合規瑕疵。
- 找了無牌的「平價」對象：收費而無 TCSP 牌照本身違法，日後銀行盡職審查或融資時容易出問題。
- 沒人專責盯限期：「以為有人會做」往往等於「沒有人在做」，直到罰款信寄到。
哪類初創最容易在合規上出事？
以下幾種情況風險明顯偏高，建議一開始就委任專業機構：
- 唯一董事兼唯一股東的一人公司：法例禁止自己兼任，又最容易因為「全公司只有自己」而漏掉限期。
- 全部董事／股東長居海外：沒有本地人盯住註冊處信件與限期，極易延誤。
- 年內頻繁變動架構：頻繁增資、轉股、換董事的初創，每次變動都有 15 天申報窗口，自行處理極易出錯。
提交前最後自查
無論你打算自己處理還是外判，交周年申報前先過一次以下清單：
- 是否已確認本年度的周年申報限期（成立日後 42 天內）？
- NAR1 上的董事、股東、註冊地址、股本資料是否與最新實況一致？
- 年內所有董事／秘書／地址變更是否都已在 15 天內申報？
- 各項法定登記冊（含重要控制人登記冊）是否齊備、存放於註冊地址或已申報的備存地點？
- 若已委任外部機構，對方是否持有有效 TCSP 牌照？
什麼情況下應盡早找專業團隊？
如果你符合以下任何一項，建議盡早委任專業會計與秘書團隊，而非等到出事才補救：
- 你是唯一董事，法例已排除自己兼任的選項。
- 你不確定下一個周年申報限期是哪天，或曾經漏交。
- 公司正準備融資、開立銀行戶口或業務擴張，需要乾淨完整的法定紀錄。
- 你希望把秘書、會計、報稅、審計交給同一個團隊一站式處理，減少協調成本。
官方資料來源
- 公司註冊處——董事及公司秘書常見問題（第 474、475 條要求）
- 公司註冊處——本地私人公司周年申報合規指引（遲交註冊費 HK$870–$3,480）
- 公司註冊處——周年申報常見問題
常見問題
問：初創企業一定要委任公司秘書嗎？可以不請嗎？
答：必須委任。《公司條例》（Cap. 622）第 474 條規定，每間香港有限公司由成立起就要持續委任一名秘書，沒有寬限期，違者屬刑事罪行。你可以選擇由合資格董事兼任、聘個人或委任專業機構，但「不請」並不是合法選項。
問：我可以自己擔任公司的公司秘書嗎？
答：視乎董事人數。若公司有多於一名董事、而你是香港常住居民，你可以擔任。但若你是公司的唯一董事，第 475(2) 條禁止你兼任，必須另聘個人或持牌機構。
問：找秘書公司，TCSP 牌照為什麼那麼重要？
答：以收費形式提供相關服務的機構，必須持有公司註冊處發出的「信託或公司服務提供者牌照」（TCSP，依《打擊洗錢條例》Cap. 615）。無牌而收費經營屬刑事罪行，亦可能令你公司的合規紀錄在銀行審查或融資時受質疑。委任前應在註冊處持牌人名單核實。
問：如果忘記提交周年申報表會怎樣？罰多少？
答：註冊費會按遲交時間大幅跳升：準時（42 天內）只需 HK$105；逾 42 天至 3 個月為 HK$870；3 至 6 個月為 HK$1,740；6 至 9 個月為 HK$2,610；逾 9 個月最高達 HK$3,480。註冊處無權豁免，公司及董事亦可能被檢控。
問：秘書服務和會計服務有什麼分別？
答：秘書職能主要處理法律合規與行政紀錄（周年申報、法定登記冊、變更申報）；會計則處理賬目、報稅與審計。兩者不同，但不少專業機構（如 PAT CPA）會提供一站式服務，同時涵蓋兩方面。
問：初創請秘書服務大概要預多少預算？
答：市場參考價大致為：基礎方案（周年申報）約 HK$1,300、標準方案約 HK$2,300、專業方案約 HK$3,300，視乎公司規模與年內變動次數而定。改董事、股份轉讓、改地址等變動服務，較高方案通常已包含，基礎方案則一般另行收費。以上為業界參考價，並非政府規費，政府規費需另計。
問：秘書與註冊地址是同一回事嗎？
答：不是，但兩者都是法定要求。秘書是負責合規申報的法定崗位；註冊地址則是公司接收官方信件、存放法定紀錄的香港實際地址（不接受郵政信箱）。許多服務機構會一併提供註冊地址服務，方便在家創業或未設固定辦公室的初創。
需要公司秘書服務？
專業公司秘書，處理法定合規要求
