【香港開公司】NNC1 與 NAR1 完整指南：費用、限期、罰款一文看清（2026更新）
NNC1 是成立香港有限公司必交的法團成立表格，一生交一次（電子 $1,545／印本 $1,720）；NAR1 是周年申報表，每年成立周年日後 42 天內必交（準時 $105、逾期最高 $3,480）。本文一次釐清兩者用途、費用、限期、罰款梯級，並指出董事毋須香港居民的法律事實，以及 2026 年 4 月 1 日起商業登記費調整。
目錄
NNC1 與 NAR1 文章重點摘要
- 用途完全不同：NNC1 是「法團成立表格（股份有限公司）」，公司一生只交一次；NAR1 是「周年申報表」，每年都要交。
- 電子提交費用 HK$1,545，不是 $1,720：公司註冊處明文，電子方式 $1,545、印本方式 $1,720，網上開公司差 $175。
- 電子提交約 1 小時、印本提交約 4 個工作日：私人股份有限公司透過「電子服務網站」一般 1 小時內收到電子註冊證書，並非 4-6 個工作日。
- 董事不必是香港居民：根據《公司條例》（第622章），董事只需年滿 18 歲的自然人，任何國籍均可；要求香港居民身份的是「公司秘書」（自然人秘書），千萬不要混淆。
- NAR1 限期 42 天，逾期最高罰 $3,480 加檢控：私人公司於成立周年日後 42 天內為 $105；超期梯級為 $870 / $1,740 / $2,610 / $3,480，再加 Cap. 622 第 662 條檢控（每次最高 $50,000、持續每日 $1,000）。
- 2026 年 4 月 1 日起 BR 費用調整：$150 徵費寬免於 2026/3/31 結束，一年期 BR 由 $2,200 升至 $2,350、三年期升至 $6,170。
NNC1 是香港成立股份有限公司時必須向公司註冊處交付的「法團成立表格」，是公司合法存在的起點；NAR1 是「周年申報表」，每間有限公司每年必須在成立周年日後 42 天內提交一次，是公司持續合規的證明。NNC1 一生只交一次，提交費用視乎方式為 $1,545（電子）或 $1,720（印本）；NAR1 私人公司準時交費用 $105，逾期最高 $3,480 並可被檢控。兩份表格名字相近、編號相近，但用途、提交時點、罰則完全不同，是香港創業者最常混淆的一對文件。
成立一間香港有限公司，NNC1 必須與《組織章程細則》（Articles of Association）以及 IRBR1（致商業登記署通知書）一併交付公司註冊處——三份文件少一份都不會獲受理。公司成立之後，每年最容易踩到的合規地雷則是 NAR1 逾期：公司註冊處處長沒有酌情權減免逾期登記費，沒有寬限期，遲交一天就跳一個費用梯級，最嚴重的話會被檢控並罰款 $50,000。
PAT CPA 的實務觀察是：絕大多數客戶在 NNC1 階段出錯，是因為混淆「電子」與「印本」費用，或誤以為董事必須是香港居民而花錢請「掛名董事」；在 NAR1 階段出錯，幾乎全部是因為沒有人提醒——香港稅務局會主動寄報稅表，但公司註冊處不會主動寄 NAR1 提醒，這一點是合規盲區的源頭。
這篇文章適合誰閱讀？
本文針對下列三類讀者：
- 首次在香港開公司的創業者：想自己提交 NNC1、不確定費用與文件是否齊備，需要一次看清「電子 vs 印本」的真實差別。
- 公司成立後第一年的董事／股東：準備迎接第一份 NAR1，想知道首次申報的限期怎麼計算、逾期罰款梯級、哪些情況會引發檢控。
- 從秘書公司接手的新負責人或內部行政：原秘書公司未交接清楚，需要快速理解 NNC1 與 NAR1 在公司生命週期中的角色，並做好往後每年的 NAR1 排期。
NNC1 與 NAR1 核心比較
| 項目 | NNC1（法團成立表格） | NAR1（周年申報表） |
|---|---|---|
| 用途 | 成立股份有限公司 | 每年確認公司架構資料 |
| 法律依據 | 《公司條例》第622章（成立規定） | 《公司條例》第622條（私人公司） |
| 提交頻率 | 公司一生只交一次 | 每年一次 |
| 提交對象 | 公司註冊處 | 公司註冊處（不是稅務局） |
| 提交限期 | 無限期（成立公司前提交） | 成立周年日後 42 天內（私人公司） |
| 準時費用 | 電子 $1,545／印本 $1,720 | HK$105 |
| 逾期後果 | 不獲受理，須重新申請 | 登記費跳梯級至最高 $3,480 + 可被檢控 |
| 須同時交付的文件 | 組織章程細則、IRBR1 | 如資料變動：須先交對應的指明表格 |
應該自己填 NNC1 嗎？
技術上可以，但只在三個條件同時成立時才建議自己處理：第一，創辦成員、董事、公司秘書全部已備齊有效身份證明文件，並且公司秘書本身是符合資格的香港居民或香港註冊有限公司；第二，公司架構簡單——一名董事、一名股東、單一股本類別，採用公司註冊處提供的「樣本 A」組織章程細則，無須客製條款；第三，創辦成員與首任董事已完成公司註冊處 e-services 帳戶註冊。
不符合任何一條，建議委託會計師事務所或公司秘書公司代辦——一張被拒絕的 NNC1 不單損失部分申請費，更會延遲公司開戶、簽約、報稅登記等後續所有時程。
什麼情況下其實不應急著提交 NNC1？
下列情況提交前要先停一停：
- 名稱未做查冊：公司註冊處對名稱重複「零容忍」，遞交前必須先到 e-services 做名稱查冊，否則一旦撞名整份申請會被拒。
- 還未訂好註冊辦事處地址：不能用郵政信箱、不能用未獲業主同意的住宅地址、不能用公屋（涉嫌濫用公屋）；如未有實地地址，先安排虛擬辦公室再提交。
- 股東結構未談妥：NNC1 上申報的創辦成員與認購股份數會直接寫入公司公開登記冊，事後修改需要另交表格並可能涉及印花稅，先談清楚再申報。
- 首任董事未準備好簽署：若首任董事未能簽署 NNC1，可於成立後 15 日內補交 NNC3「出任首任董事職位同意書」，但這意味多一次提交、多一份合規風險，能在 NNC1 階段一次完成最理想。
- 2026 年 3 月底前的時機考量：2026 年 4 月 1 日起 $150 BR 徵費寬免結束、一年期 BR 由 $2,200 升至 $2,350；如能在 3 月 31 日前完成註冊，可省 $150。
NNC1 提交前基本檢查清單
- ✓ 公司名稱已於公司註冊處 e-services 完成查冊，無重名
- ✓ 註冊辦事處地址為香港境內實地地址（非郵箱）
- ✓ 公司類別已確認（私人／公眾／擔保有限公司）
- ✓ 股本結構已訂明（股份類別、面值單位、總數）
- ✓ 首任董事為年滿 18 歲自然人，並已簽署同意書
- ✓ 公司秘書資格符合：自然人須香港居民；法人須香港註冊有限公司（並持 TCSP 牌照）
- ✓ 創辦成員姓名、地址、認購股份數量已填妥
- ✓ 已準備組織章程細則（採用公司註冊處「樣本 A」最快）
- ✓ 已準備 IRBR1（致商業登記署通知書，須與 NNC1 一同交付）
- ✓ 已備足正確費用：NNC1 電子 $1,545／印本 $1,720 + 商業登記費
NNC1 完整提交流程
- 步驟一：建立 CR e-services 帳戶。每位創辦成員及首任董事都要先在公司註冊處「電子服務網站」（www.e-services.cr.gov.hk）登記用戶。如之前曾用舊「註冊易」帳戶，需先做帳戶轉移。
- 步驟二：公司名稱查冊。在 e-services 搜尋擬用中英文名稱，確認無重複及未觸犯命名規則（不能含「銀行」、「保險」等須持牌字眼，不能含令公眾誤會與政府有關的字眼）。
- 步驟三：準備四份文件。NNC1 法團成立表格、組織章程細則、IRBR1 致商業登記署通知書、IRBR200 法團業務開業通知書（部分情況需要）。
- 步驟四：在 e-services 填寫並簽署 NNC1。逐頁填報公司名稱、註冊辦事處、股本、創辦成員、首任董事、公司秘書資料；2026 新版 NNC1 須填報 TCSP（信託或公司服務提供者）牌照號碼（若公司秘書為持牌秘書公司）。
- 步驟五：繳付政府費用。支援信用卡、Apple Pay／Google Pay、繳費靈、轉數快；電子方式 $1,545，加商業登記費（截至 2026 年 5 月為一年期 $2,350）。
- 步驟六：取得電子證書。私人股份有限公司一般 1 小時內收到「公司註冊證書」與「商業登記證」電子版本，並以電郵通知；印本提交方式約 4 個工作日。
- 步驟七：成立後合規動作。15 日內若首任董事未在 NNC1 簽署，須交 NNC3；提交 IRBR200 把 BR 上預設的「CORP」業務性質改為實際業務；建立法定登記冊（董事、成員、SCR 等）。
為什麼 NNC1 與 NAR1 常見出錯？
NNC1 出錯的根源是「資料一次性決定公司公開記錄」——表格上每一格都會被公開查冊，事後改名、改地址、改董事都要另交表格並繳費。最常見的錯誤包括：名稱未查冊就遞交、註冊地址用了郵政信箱或未獲業主同意的住宅、股本與認購股數對不上、首任董事身份證號碼或國籍欄漏填、誤把公司秘書資格要求套到董事身上。
NAR1 出錯的根源則完全不同——絕大多數出錯不是「填錯」，而是「漏交」或「遲交」。香港稅務局會在報稅季主動寄發 BIR51；但公司註冊處對 NAR1 並不會主動寄紙本提醒，除非公司已登記「周年申報表 e 提示服務」。許多自行打理公司的董事，在公司成立第二年才驚覺周年日已過 42 天，這時罰款已經跳到 $870 起跳。另一個常見錯誤是 2024 年 6 月 27 日起 NAR1 表格改版，舊版表格不會被接納——但仍有人沿用舊版只改年份就提交，整份申報表會被退回，再次提交時罰款按重新交付日期計算。
PAT CPA 常見失誤案例
- 案例一：誤花錢請「香港居民掛名董事」。內地客戶聽信代理「香港有限公司董事必須是香港居民」的錯誤資訊，每月付 $1,000-2,000 養掛名董事三年，實則公司條例對董事居籍從無此要求；需要香港居民身份的是公司秘書（自然人秘書），客戶其實只要請持牌秘書公司即可。
- 案例二：NAR1 遲交 100 天。客戶 2024 年 1 月 15 日成立，誤以為 NAR1 與報稅一起辦，等收到 BIR51 才開始準備，2025 年 5 月才提交 NAR1（周年日後約 100 天），罰款由原本 $105 跳到 $1,740，加上秘書補件費，總成本超過 $2,000。
- 案例三：NNC1 印本提交被拒。客戶為省第三方代辦費，自行打印 NNC1 親身到金鐘道政府合署遞交，但表格用手寫而非電腦輸入，被當場退回——公司註冊處明文：印本提交的 NNC1 資料必須在電腦上輸入後列印，手寫資料不獲接納。
- 案例四：用舊版 NAR1 被退回，誤罰超期費用。客戶沿用 2023 年舊版 NAR1，只把年份從「2023」改成「2025」就提交。CR 自 2024 年 6 月 27 日起強制使用新版（UBIC 制度，以 8 位 BR 號取代 7 位 CR 號），整份被退回；客戶重新提交時已超 42 日，要繳 $870 而非 $105。
NAR1 哪種逾期最容易出事？
下列梯級是公司註冊處的明文規定，處長無權酌情減免：
| 私人公司提交時點 | 登記費用（HK$） | 備註 |
|---|---|---|
| 周年日後 42 日內 | 105 | 準時提交 |
| 超過 42 日但不超過 3 個月 | 870 | 跳升 8.3 倍 |
| 超過 3 個月但不超過 6 個月 | 1,740 | 跳升 16.6 倍 |
| 超過 6 個月但不超過 9 個月 | 2,610 | 跳升 24.9 倍 |
| 超過 9 個月 | 3,480 | 跳升 33.1 倍 + 高機率被檢控 |
更嚴重的是檢控：根據《公司條例》第 662 條，公司及每名責任人（董事、公司秘書）均可被檢控，一經定罪每次失責最高罰款 $50,000，持續失責另加每日 $1,000 失責罰款。逾期超過 9 個月的個案，幾乎都會收到公司註冊處執法部的傳票。
提交前最後自查
- ✓ NNC1 / NAR1 表格是公司註冊處網站下載的最新版本（NAR1 必須是 2024 年 6 月 27 日後的新版）
- ✓ 公司編號欄使用 UBIC 8 位 BR 號（不是舊 7 位 CR 號）
- ✓ 所有日期、姓名、身份證號與公司註冊處現有記錄一致
- ✓ NAR1 申報日期欄填的是「公司成立周年日」（不是提交當日）
- ✓ 已預留足夠時間：NAR1 周年日前 1-2 週開始準備，避免最後一天系統繁忙或郵遞延誤
- ✓ 印本提交時，劃線支票抬頭為「公司註冊處」並附正確費用
- ✓ 電子提交時，已確認 e-services 帳戶為「e-services 用戶」而非舊「註冊易」帳戶
- ✓ 公司架構若有變動（董事、秘書、地址、股權），已先交對應指明表格（ND2A、ND4、NR1 等），再交 NAR1
什麼情況下應盡早找專業團隊？
下列情況強烈建議委託會計師事務所或持牌秘書公司處理：公司架構涉及多類股份（普通股加優先股）或複雜股東協議；首任董事或創辦成員為法人團體（須附法人證明文件）；股東中有外國信託、家族辦公室或上市公司；公司業務涉及金融、放債、保險、地產代理等須持牌行業；NAR1 已逾期超過 3 個月，需評估盡早補交還是合併處理；準備上市、收購或注資，過往多年 NAR1 須一次性合規補正。
PAT CPA 自 2004 年起為香港中小企處理 NNC1 成立及 NAR1 周年合規，並持有信託或公司服務提供者（TCSP）牌照，可為客戶提供從成立到每年合規的一站式服務，包括 NNC1 代辦、組織章程細則準備、NAR1 提交、SCR（重要控制人登記冊）維護及董事／股東變更申報。
官方資料來源
常見問題
Q1：NNC1 與 NAR1 最核心的分別是什麼？
NNC1 是「法團成立表格」，公司一生只交一次，作用是合法成立股份有限公司；NAR1 是「周年申報表」，每年都要交一次，作用是確認公司架構資料無誤。NNC1 失敗會被退回重新申請；NAR1 逾期會自動跳費用梯級，最高 $3,480 並可被檢控。
Q2：自己成立公司的 NNC1 政府費用實際是多少？
電子方式提交 NNC1 為 HK$1,545；印本方式為 HK$1,720。再加商業登記費（截至 2026 年 5 月為一年期 $2,350、三年期 $6,170）。所以電子方式最低政府費用為 $1,545 + $2,350 = $3,895；如能在 2026 年 4 月 1 日前申請可省 $150 徵費，總費用為 $3,745。
Q3：外國人或內地居民可以做香港有限公司董事嗎？
可以。《公司條例》（第622章）對董事的國籍及居籍沒有任何限制，只要求是年滿 18 歲的自然人，並提供有效身份證或護照即可。需要香港居民身份的是「公司秘書」（若為自然人），或必須是「香港註冊的有限公司」（若為法人秘書）。委任掛名香港居民董事是香港公司條例下沒必要的開支。
Q4：私人公司首次 NAR1 的限期怎麼計算？
私人股份有限公司必須在公司成立周年日後 42 日內向公司註冊處交付 NAR1，42 日包括星期六、日及公眾假期。例如公司於 2025 年 1 月 15 日成立，首次 NAR1 限期為 2026 年 2 月 26 日。如最後一天為公眾假期，期限會順延至下一工作天，但不要拖到最後一刻，建議周年日前 1-2 週開始準備。
Q5：NAR1 遲交真的不能寬限嗎？
是的。公司註冊處處長明文無權減免《公司（費用）規例》（第622K章）所訂明的較高登記費用。私人公司逾期費用為：超過 42 日至 3 個月 $870、3 至 6 個月 $1,740、6 至 9 個月 $2,610、超過 9 個月 $3,480。另外根據《公司條例》第 662 條，公司及每名責任人（董事、秘書）可被檢控，一經定罪每次最高罰款 $50,000，持續失責另加每日 $1,000。
Q6：用印本還是電子方式提交 NNC1 比較好？
在絕大部分情況下電子方式較好，原因有三：費用便宜 $175（$1,545 vs $1,720）；私人股份有限公司一般 1 小時內取得電子註冊證書（印本約 4 個工作日）；可避免手寫資料被退回的風險（公司註冊處明文不接受手寫的 NNC1）。唯一適合印本的情況是公司架構複雜、組織章程細則為自行撰寫且須面交核對。
Q7：公司沒有營運或資料無變更，仍要交 NAR1 嗎？
仍然要交。NAR1 是「申報資料」而非「申報業務」，即使公司全年無營運、無交易、董事股東與去年完全一樣，仍須按時提交並繳付 $105 登記費，否則逾期費用照跳梯級。如公司計劃長期不營運，可考慮申請成為「不活動公司」（dormant company）以豁免部分申報義務，但須先正式向公司註冊處申請。
Q8：NNC1 提交後可以修改公司資料嗎？
公司一旦註冊成立，NNC1 上的資料已成為公開登記記錄，事後修改必須交付對應的指明表格：更改公司名稱用 NNC2（$295）；更改註冊辦事處地址用 NR1；更改董事資料用 ND2A／ND2B；更改公司秘書用 ND2A。轉讓股份須在轉讓契據打印花稅。所有變更建議盡早提交，否則下次交 NAR1 時資料對不上會被退回。
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