
公司查冊可經公司註冊處「電子服務網站」(www.e-services.cr.gov.hk)24 小時進行:查閱公司名稱、文件索引及押記索引免費;公司資料報告每間 HK$22,文件影像紀錄每份 HK$9 至 26,「公司迄今仍註冊證書」HK$170。新查冊安排三階段實施後,董事通常住址及完整身分識別號碼不再公開。無限公司須經稅務局商業登記冊查冊,資料摘錄每份 HK$27。

公司唔運作有兩個選擇:休眠(通過特別決議交付公司註冊處,豁免周年申報及審計,但商業登記證仍須每年續期,2026年度HK$2,350)或註銷。註銷全包費用參考約HK$3,790(政府費HK$790加服務費HK$3,000),需時約5至7個月,條件包括全體成員同意、已停業超過3個月、無未償還債務及取得稅務局不反對通知書。

香港公司地址更改有兩條法定時限:有限公司須在 15 日內向公司註冊處提交表格 NR1(《公司條例》第 622 章第 658 條),並在 1 個月內向商業登記署提交 IRC 3111A;無限公司只需 1 個月內交 IRC 3111A。逾期罰則差距大——《商業登記條例》最高 HK$5,000,第 658(5) 條最高 HK$50,000 並每日 HK$1,000。住址可作註冊辦事處地址但會在公司登記冊公開,故不少東主改用秘書公司的註冊地址服務。CR 電子 NR1 一站式通知可代通知稅務局。

商業登記證查詢最快方法:透過 GovHK「商業登記號碼查詢」輸入業務全名+地區,即時免費查到 BRN,毋須登入。BRN 是登記證號碼首 8 位數字,自 2023 年 12 月 27 日起取代「公司編號」成為唯一業務識別碼(UBI)。2026/27 收費:1 年 BR 證 HK$2,350、3 年證 HK$6,170,HK$150 徵費寬免已於 2026 年 3 月 31 日結束。須於開業後 1 個月內登記,違規最高罰款 HK$5,000 兼監禁...

開設香港公司並不需要香港身份證(HKID)。根據《公司條例》Cap. 622 第 457 條,私人有限公司只需至少一名自然人董事,對國籍及居住地無要求。整個註冊流程中,唯一受「通常居於香港」約束嘅角色係公司秘書(第 474 條);一人公司亦不可由同一人兼任董事與秘書(第 475 條)。政府費用:NNC1 電子提交 HK$1,545(紙本 HK$1,720),商業登記證 2026/27 年度 1 年證 HK$2,350、3 年證 HK$6,170。電子申請一般 1 小時內同步發出公司註冊證明書及商業登記證。

NAR1 周年申報表是香港有限公司每年向公司註冊處申報架構的法定文件(《公司條例》Cap. 622 第 662 條)。私人公司須於成立周年日後 42 日內交,準時登記費 HK$105,逾期由 HK$870 升至 HK$3,480;公眾及註冊非香港公司則由 HK$1,200 升至 HK$4,800,兩套不可混淆。第 662 條下最高另罰 HK$50,000、每日加 HK$1,000,處長無權豁免。不活躍/殼公司每年仍須申報,唯一豁免是註銷。NAR1 與利得稅報稅表 BIR51 完全獨立。

香港稅務局已於 2023 年 5 月 15 日全面遷離灣仔稅務大樓,現址為九龍啟德協調道 5 號稅務中心。標準辦公時間為星期一至五上午 8:15 至下午 12:30、下午 1:30 至 5:30;印花稅署櫃位為上午 8:45 至下午 12:30、下午 1:30 至 5:00;利得稅法團組及物業稅組午休為 12:15 至 1:15

在香港辦理公司變更,改名與改業務是兩條程序。更改公司名稱須通過特別決議(≥75% 投票權,第 622 章第 564 條),15 天內向公司註冊處遞交表格 NNC2 連 HK$295,核准後領公司更名證明書(電子版約 1 小時),更名由證明書發出當日生效,商業登記號碼不變。更改業務範圍因香港無法定經營範圍限制,重點是一個月內以 IRBR193 更新商業登記業務性質,而非公司註冊處備案。

香港商標由知識產權署轄下商標註冊處按《商標條例》(第559章)處理。政府基本申請費為單一類別 HKD 2,000(表格 T2),每增加一個類別加 HKD 1,000;申請前檢索及初步意見 HKD 400。註冊有效期 10 年,續期費 HKD 2,670(非坊間誤傳的五千起跳)。資料齊全又無人反對下,最快約 6 個月完成;公告後設 3 個月反對期,註冊日期追溯至提交申請當日。香港商標只在本港有效,內地市場須另行申請。
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