
更換公司秘書須由董事會決議委任新秘書,並於委任或離任後15日內向公司註冊處提交ND2A表格,逾期最高罰款HK$25,000,持續失責每日另加HK$700。交接須完整移交法定紀錄冊及重要控制人登記冊(SCR);註冊地址如有更改須同步提交NR1。周年申報表NAR1須於成立周年日起42日內提交,登記費HK$105。

公司唔運作有兩個選擇:休眠(通過特別決議交付公司註冊處,豁免周年申報及審計,但商業登記證仍須每年續期,2026年度HK$2,350)或註銷。註銷全包費用參考約HK$3,790(政府費HK$790加服務費HK$3,000),需時約5至7個月,條件包括全體成員同意、已停業超過3個月、無未償還債務及取得稅務局不反對通知書。

香港《公司條例》(Cap. 622) s.135 已於 2014 年 3 月 3 日廢除「註冊資本」與「股份面值」,現時只用「股本」概念,沒有最低或最高要求 —— 理論上 1 港元 + 1 股即可成立有限公司。實務多數設 HK$10,000 已發行股本(市場習慣,非法律規定)。2012 年 6 月起免徵股本稅;股份轉讓自 2023-11-17 起須付 0.2% 印花稅(雙方各 0.1%)。

法人(英文 legal person)指法律上有獨立人格、可自行持有資產及承擔責任的實體;香港有限公司一經註冊即成法人。但《公司條例》(Cap. 622) 並無「法人代表」職位 — 那是內地公司法概念,香港公司由董事依章程及董事決議代表。董事無居港要求,18 歲以上任何國籍人士可任;公司秘書須為香港居民或持 TCSP 牌照公司。

香港公司合併涉及多項複雜法律程序,包括盡職調查、股東會決議及向公司註冊處申請批准。了解合併條款及潛在風險,是確保交易順利完成的關鍵。企業應謹慎規劃,尋求專業法律意見。

公司秘書邊間好?先查牌後格價。香港有限公司必須委任公司秘書,唯一董事不得兼任(第 475(2) 條)。秘書公司須持 TCSP 牌照,執業會計師獲法定豁免。年費:HK$1,300 只交 NAR1、HK$2,300 出任秘書連 SCR、HK$3,300 全包。NAR1 限周年日起 42 日內交,登記費 HK$105,逾期最高 HK$3,480。

香港公司「增資擴股」最常見是配發新股:完成後須於配發日期後 1 個月內向公司註冊處提交表格 NSC1(《公司條例》第 142(1) 條),並在 2 個月內更新成員登記冊及發出股票。配發新股豁免印花稅,只有股份轉讓才按 0.2%(買賣方各 0.1%)繳付。逾期提交 NSC1 屬違例,每次最高罰款 HK$25,000,另每日 HK$700。本文拆解七大步驟、必備文件、費用與常見陷阱。

申請香港公司解散最常用路徑是《公司條例》第 750 條的「撤銷註冊 (deregistration)」,僅限不營運且有償債能力的私人公司或擔保有限公司。政府費合共 HK$690(稅務局 IR1263 申請費 HK$270 + 公司註冊處 NDR1 申請費 HK$420)。流程分兩階段:先向稅務局申請《不反對通知書》,取得後 3 個月內向公司註冊處交付 NDR1,由處長刊憲兩次公告後正式解散,一般需時 6-9 個月。撤銷期間公司仍須保有效 BR 證、按時交 NAR1,解散後業務紀錄仍須依《稅務條例》第 51C 條保留 7 年。

NAR1 周年申報表是香港有限公司每年向公司註冊處申報架構的法定文件(《公司條例》Cap. 622 第 662 條)。私人公司須於成立周年日後 42 日內交,準時登記費 HK$105,逾期由 HK$870 升至 HK$3,480;公眾及註冊非香港公司則由 HK$1,200 升至 HK$4,800,兩套不可混淆。第 662 條下最高另罰 HK$50,000、每日加 HK$1,000,處長無權豁免。不活躍/殼公司每年仍須申報,唯一豁免是註銷。NAR1 與利得稅報稅表 BIR51 完全獨立。
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